Wysyłanie powiadomienia e-mailem o zapisaniu pliku

Skonfiguruj ustawienia wysyłania powiadomień e-mailem, gdy plik zostanie zapisany w przestrzeni Zaawansowana przestrzeń na urządzeniu. Ścieżka (URI) umożliwiająca bezpośredni dostęp do zapisanego pliku jest podana w wiadomości e-mail.
Skonfiguruj, kiedy wysyłać powiadomienia i miejsce docelowe powiadomień dla każdego folderu podlegającego powiadomieniu. Możesz także skonfigurować ustawienia tak, aby wysyłane było powiadomienie, zanim łączna liczba plików i podfolderów, które można zapisać w folderze, osiągnie limit*1.
Ustawienia powiadomień można skonfigurować dla maksymalnie 16 folderów.

*1 W folderze można zapisać maksymalnie 1000 plików i podfolderów.

Skonfiguruj te ustawienia za pomocą Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) z komputera. Do konfigurowania ustawienia nie można używać panelu sterowania.
Wymagane są uprawnienia administratora.

Wymagane czynności przygotowawcze

Otwórz Zaawansowana przestrzeń w sieci. Przygotowania do użycia Zaawansowana przestrzeń

Zarejestruj adres e-mail (lub grupę adresów e-mail), który będzie używany jako miejsce docelowe powiadomień w książce adresowej urządzenia. Rejestrowanie odbiorców (książka adresowa)

Zaloguj się do interfejsu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) jak administrator. Uruchamianie Zdalnego interfejsu użytkownika

Na stronie portalu Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika) kliknij na [Settings/Registration]. Strona główna Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika)

Kliknij po kolei opcje [Store/Access Files]

[Advanced Space Settings]

[URI TX Settings].

Zostanie wyświetlony ekran [URI TX Settings].

Kliknij [Enable].

Stan [Notice Status] zmienia się na wartość [Enabled] i wszystkie zarejestrowane ustawienia powiadomień są włączone.

Kliknij [Register New].

Zostanie wyświetlony ekran [Register New URI TX].

Zarejestruj ustawienia powiadomień dla każdego folderu podlegającego powiadomieniu.

Skonfiguruj ustawienia powiadomień.

[Folder Path]

Wprowadź ścieżkę do folderu, którego dotyczy powiadomienie.

Podczas otwierania Zaawansowana przestrzeń jako serwer SMB

Określając folder Przestrzeń publiczna, wprowadź następujące dane:

\\<nazwa hosta lub adres IP komputera>\share\<nazwa folderu>

Przykładowy wpis: Podczas określania folderu [dokumenty] przestrzeni udostępnionej
\\192.168.1.21\share\documents

Określając folder Przestrzeń prywatna, wprowadź następujące dane:

\\<nazwa hosta lub adres IP komputera>\users\<nazwa folderu>

Przykładowy wpis: Podczas określania folderu przestrzeni osobistej [generaluser01]
\\192.168.1.21\users\generaluser01

Podczas otwierania przestrzeni Zaawansowana przestrzeń jako serwer WebDAV

Określając folder Przestrzeń publiczna, wprowadź następujące dane:

http(s)://<nazwa hosta lub adres IP komputera>/share/<nazwa folderu>

Przykładowy wpis: Podczas określania folderu [dokumenty] przestrzeni udostępnionej z włączoną funkcją TLS
https://192.168.1.21/share/documents

Określając folder Przestrzeń prywatna, wprowadź następujące dane:

http(s)://<nazwa hosta lub adres IP komputera>/users/<nazwa folderu>

Przykładowy wpis: Podczas określania folderu przestrzeni osobistej [generaluser01] z wyłączoną funkcją TLS
http://192.168.1.21/users/generaluser01

[Notice Timing]

Zaznacz pole wyboru określające, kiedy wysłać powiadomienie.

[When specified as a store location in Scan and Store]:

Powiadomienie jest wysyłane z funkcji [Skanuj i zapisz] na ekranie [Strona główna] w panelu sterowania za każdym razem, gdy plik jest zapisywany w folderze docelowym.

* Powiadomienie nie jest wysyłane, jeśli plik jest zapisywany w dodanym podfolderze.

[When a loopback address has been specified to send or forward]:

Powiadomienie jest wysyłane z adresu docelowego pętli zwrotnej za pomocą funkcji wysyłania lub przekazywania za każdym razem, gdy plik jest zapisywany w folderze docelowym.

* Adres pętli zwrotnej to adres, który można określić zamiast nazwy hosta lub adresu IP urządzenia, gdy miejscem docelowym jest przestrzeń Zaawansowana przestrzeń na urządzeniu. Ustawienia folderu współdzielonego, serwera plików i odbiorcy Zaawansowana przestrzeń

* Powiadomienie nie jest wysyłane, jeśli plik jest zapisywany w dodanym podfolderze.

[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 700]:

Powiadomienie jest wysyłane, jeśli całkowita liczba plików i podfolderów w folderze docelowym wyniesie 700.

* Pliki i foldery w podfolderach nie są liczone.

[When the total of documents and sub-folders in the folder reaches 900]:

Powiadomienie jest wysyłane, jeśli całkowita liczba plików i podfolderów w folderze docelowym wyniesie 900.

* Pliki i foldery w podfolderach nie są liczone.

[Notice Destination]

Kliknij przycisk [Select Destination] i określ docelowy adres e-mail powiadomienia.
Możesz określić tylko jeden adres e-mail (lub grupę adresów e-mail) zarejestrowany w książce adresowej urządzenia jako adresat powiadomień.

[Subject]

Wpisz temat wiadomości e-mail nie przekraczający 40 jednobajtowych znaków.

[Content Pages]

Wpisz treść wiadomości e-mail nie przekraczającą 140 jednobajtowych znaków.
Oprócz ciągu znaków wpisanego w tym miejscu, w wiadomości e-mail zostanie uwzględniona ścieżka do folderu wraz z nazwą pliku.

Kliknij [OK].

Zarejestrowane ustawienia powiadomień są dodawane do ekranu [URI TX Settings].

Wyloguj się z Remote UI (Zdalny interfejs użytkownika).