Imprimir relatórios automaticamente ao enviar, receber e quando ocorrerem erros
Configure as definições para imprimir um relatório de resultados de comunicação automaticamente sempre que enviar, receber ou guardar. Pode também configurar as definições para imprimir um relatório de resultados de comunicação automaticamente apenas quando ocorrer um erro.
Tipos de relatórios que podem ser impressos
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Tipo de relatório
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Conteúdo que pode ser verificado
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Pré-programação
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Relatório TR*1*2
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Resultado do envio de um fax
Resultado do envio de um e-mail ou i-fax
Resultado da gravação no espaço de armazenamento, como o servidor de ficheiros ou a caixa de correio
Resultado do reencaminhamento de um fax
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Impresso automaticamente apenas quando ocorre um erro.
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Relatório TR. de faxes
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Resultado do envio de um fax
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Não impresso automaticamente.
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Relatório RE. de faxes
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Resultado da receção de um fax
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Não impresso automaticamente.
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Relatório RX da caixa de entrada de fax confidencial*3
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Resultado da gravação de um fax recebido na caixa de entrada de faxes confidenciais
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Imprimido automaticamente.
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*1 Não inclui um fax enviado a partir de um computador.
*2 Inclui um fax remoto enviado a partir da máquina como máquina cliente.
*3 Não é possível definir a impressão automática apenas quando ocorre um erro.
Esta secção descreve como configurar as definições usando o painel de controlo.
Também pode configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
Para configurar as definições de um relatório TX e de um relatório TX de fax, são necessários privilégios de administrador ou DeviceAdmin. Para configurar as definições de um relatório RX de fax e de um relatório RX da caixa de entrada de fax confidencial, são necessários privilégios de administrador.
Também pode configurar as definições com a Remote UI (Interface Remota) a partir de um computador. Gerir a máquina a partir de um computador (Remote UI (Interface Remota))
Para configurar as definições de um relatório TX e de um relatório TX de fax, são necessários privilégios de administrador ou DeviceAdmin. Para configurar as definições de um relatório RX de fax e de um relatório RX da caixa de entrada de fax confidencial, são necessários privilégios de administrador.
1
Inicie sessão na máquina como administrador. Iniciar sessão na máquina
2
No painel de controlo, carregue em [
Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]
Programações/Grav.] no ecrã [Início] ou noutro ecrã. Ecrã [Início]Aparece o ecrã [Programações/Grav.].
3
Configure as definições de impressão automática para cada tipo de relatório.
Ao configurar as definições do relatório TR
1
Prima [Programações de funções] 
[Enviar] [Programações comuns] [Relatório TR.].
[Enviar] [Programações comuns] [Relatório TR.].Aparece o ecrã [Relatório TR.].
2
Selecione [Só para erros] ou [Ligado].
Para imprimir automaticamente apenas quando um erro ocorre, selecione [Só para erros]. Neste caso, defina [Permitir a partir de Opções] como [Ligado] quando quiser definir se deseja imprimir o relatório a partir do ecrã de digitalização ou fax.
Para imprimir um relatório sempre que envia, selecione [Ligado].
3
Selecione se quer ou não imprimir no original num relatório.
Ao imprimir a primeira página do original num relatório, defina [Relatório com imagem TR.] e/ou [Relatório com Imagem cores TR.] como [Ligado].
*Nos casos seguintes, o original não será impresso.
Quando um PDF encriptado foi enviado
Quando [Relatório com Imagem cores TR.] foi definido como [Desligado] e um original colorido foi enviado.
Ao definir as configurações do relatório TR de fax
1
Prima [Programações de funções] [Enviar] [Programações de fax] [Relatório TR. de faxes].
[Enviar] [Programações de fax] [Relatório TR. de faxes].Aparece o ecrã [Relatório TR. de faxes].
2
Selecione [Só para erros] ou [Ligado].
Para imprimir automaticamente apenas quando um erro ocorre, selecione [Só para erros].
Para imprimir um relatório sempre que envia, selecione [Ligado].
3
Selecione se quer ou não imprimir no original num relatório.
Ao imprimir a primeira página do original num relatório, programe [Relatório com imagem TR.] para [Ligado].
* O original não será impresso no relatório ao utilizar o envio direto ou o envio manual.
Ao configurar as programações de relatório RE. de faxes
1
Prima [Programações de funções] [Receber/Encaminhar] [Programações de fax] [Relatório RE. de faxes].
[Receber/Encaminhar] [Programações de fax] [Relatório RE. de faxes].Aparece o ecrã [Relatório RE. de faxes].
2
Selecione [Só para erros] ou [Ligado].
Para imprimir automaticamente apenas quando um erro ocorre, selecione [Só para erros].
Para imprimir um relatório sempre que recebe, selecione [Ligado].
Ao configurar as programações de relatório RE. de caixa de fax confidencial
1
Prima [Programações de funções] [Receber/Encaminhar] [Programações de fax] [Relatório RE. caixa faxes confidenciais].
[Receber/Encaminhar] [Programações de fax] [Relatório RE. caixa faxes confidenciais].Aparece o ecrã [Relatório RE. caixa faxes confidenciais].
2
Selecione [Ligado].
Um relatório é impresso automaticamente sempre que um fax recebido é guardado na caixa de faxes confidenciais.
4
Carregue em [OK].
As definições são aplicadas.