Автоматическая печать отчетов при отправке, получении и при возникновении ошибки
Настройте параметры для автоматической печати отчета о результатах связи каждый раз при отправке, получении или сохранении. Кроме того, можно настроить параметры для автоматической печати отчета о результатах связи только при возникновении ошибки.
Типы отчетов, которые можно распечатать
|
Тип отчета
|
Содержимое, которое можно проверить
|
Настройка по умолчанию
|
|
Отчет о передаче*1*2
|
Результат отправки факса
Результат отправки сообщения электронной почты или И-факса
Результат сохранения в месте для хранения, например на файловом сервере или в почтовом ящике
Результат переадресации факса
|
Автоматически печатается только при возникновении ошибки.
|
|
Отчет о передаче факса
|
Результат отправки факса
|
Не распечатывается автоматически.
|
|
Отчет о приеме факса
|
Результат приема факса
|
Не распечатывается автоматически.
|
|
Отчет о приеме в конфиденциальную ячейку факса*3
|
Результат сохранения полученного факса в конфиденциальной ячейке факса
|
Печатается автоматически.
|
*1 Факсы, отправленные с компьютеров, не включаются.
*2 Удаленные факсы, отправленные с аппарата при его использовании в качестве клиентского аппарата, включаются.
*3 Автоматическую печать только при возникновении ошибок настроить невозможно.
В этом разделе приводится описание процедуры настройки параметров с помощью панели управления.
Параметры можно настраивать также с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Управление аппаратом с компьютера (Функция «Remote UI (Удаленный ИП)»)
Для настройки параметров отчета о передаче и отчета о передаче факса необходимы права администратора или администратора устройства. Для настройки параметров отчета о приеме факса и отчета о приеме в конфиденциальную ячейку факса необходимы права администратора.
Параметры можно настраивать также с компьютера с помощью Remote UI (Удаленный ИП). Управление аппаратом с компьютера (Функция «Remote UI (Удаленный ИП)»)
Для настройки параметров отчета о передаче и отчета о передаче факса необходимы права администратора или администратора устройства. Для настройки параметров отчета о приеме факса и отчета о приеме в конфиденциальную ячейку факса необходимы права администратора.
1
Войдите в систему аппарата с правами администратора. Выполнение входа в аппарат
2
На панели управления нажмите [
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]
Параметры/Регистрация] на экране [Главный] или другом экране. Экран [Главный]Отобразится диалоговое окно [Параметры/Регистрация].
3
Настройте параметры автоматической печати для отчетов каждого типа.
При настройке параметров отчета о передаче
1
Нажмите клавиши [Параметры функции] 
[Отправить] [Общие параметры] [Отчет о передаче].
[Отправить] [Общие параметры] [Отчет о передаче].Отобразится диалоговое окно [Отчет о передаче].
2
Выберите [Только при ошибке] или [Вкл.].
Чтобы отчет печатался только после возникновения ошибки, выберите [Только при ошибке]. В этом случае задайте для параметра [Разрешить печать с экрана Параметры] значение [Вкл.], если вы хотите иметь возможность настройки экрана (сканирования или факса), с которого следует печатать отчет.
Чтобы отчет печатался при каждой отправке, выберите [Вкл.].
3
Укажите, требуется ли печать оригинала на отчете.
Если требуется печать первой страницы оригинала в отчете, задайте для параметров [Отчет с переданным изображением] и/или [Отчет с переданным цветным изобр.] значение [Вкл.].
* Оригинал не будет печататься в следующих случаях.
Если был отправлен зашифрованный документ в формате PDF
Если для параметра [Отчет с переданным цветным изобр.] было выбрано значение [Выкл.] и был отправлен цветной оригинал.
При настройке параметров отчета о передаче факса
1
Нажмите клавиши [Параметры функции] [Отправить] [Параметры факса] [Отчет о передаче факса].
[Отправить] [Параметры факса] [Отчет о передаче факса].Отобразится диалоговое окно [Отчет о передаче факса].
2
Выберите [Только при ошибке] или [Вкл.].
Чтобы отчет печатался только после возникновения ошибки, выберите [Только при ошибке].
Чтобы отчет печатался при каждой отправке, выберите [Вкл.].
3
Укажите, требуется ли печать оригинала на отчете.
При печати первой страницы оригинала в отчете установите для параметра [Отчет с переданным изображением] значение [Вкл.].
* Оригинал не будет напечатан в отчете при использовании прямой отправки или отправки вручную.
При настройке параметров отчета о приеме факсов
1
Нажмите клавиши [Параметры функции] [Прием/Переадресация] [Параметры факса] [Отчет о приеме факса].
[Прием/Переадресация] [Параметры факса] [Отчет о приеме факса].Отобразится диалоговое окно [Отчет о приеме факса].
2
Выберите [Только при ошибке] или [Вкл.].
Чтобы отчет печатался только после возникновения ошибки, выберите [Только при ошибке].
Чтобы отчет печатался при каждом получении, выберите [Вкл.].
При настройке параметров отчета о приеме конфиденциальных факсов
1
Нажмите клавиши [Параметры функции] [Прием/Переадресация] [Параметры факса] [Отчет о приеме в конф. ячейку факса].
[Прием/Переадресация] [Параметры факса] [Отчет о приеме в конф. ячейку факса].Отобразится диалоговое окно [Отчет о приеме в конф. ячейку факса].
2
Выберите [Вкл.].
Отчет печатается автоматически каждый раз, когда полученный факс сохраняется в конфиденциальной ячейке факса.
4
Нажмите [OK].
Параметры будут применены.