Управление и редактирование файлов в почтовом ящике
Для управления и редактирования файлов, сохраненных в почтовом ящике, можно использовать панель управления аппарата или Remote UI (Удаленный ИП) следующим образом:
Изменить имена файлов
Удалить файлы
Переместить и скопировать файлы в другой почтовый ящик
Переместить и скопировать файлы в область хранения функции запоминания (только на моделях с функцией запоминания)
Добавить файлы (сохранить документы, сканированные с помощью аппарата)
Объединить несколько файлов
Вставить и удалить страницы
* При объединении нескольких файлов или вставке страниц параметры печати, сохраненные в файлах, удаляются.
В этом разделе приводится описание процедур управления и редактирования файлов с помощью панели управления.
При управлении и редактировании файлов с помощью Remote UI (Удаленный ИП) с компьютера управлять файлами и редактировать их следует из [Access Received/Stored Files] на странице портала. Однако нельзя использовать Remote UI (Удаленный ИП) для управления и редактирования некоторых элементов. Управление аппаратом с компьютера (Функция «Remote UI (Удаленный ИП)»)
При управлении и редактировании файлов с помощью Remote UI (Удаленный ИП) с компьютера управлять файлами и редактировать их следует из [Access Received/Stored Files] на странице портала. Однако нельзя использовать Remote UI (Удаленный ИП) для управления и редактирования некоторых элементов. Управление аппаратом с компьютера (Функция «Remote UI (Удаленный ИП)»)
1
На панели управления нажмите [Доступ к сохр. файлам] на экране [Главный]. Экран [Главный]
Отобразится экран выбора места для хранения.
2
Нажмите [Почтовый ящик].
3
Выберите почтовый ящик с файлом, для которого требуется управление или редактирование.
Также можно напрямую указать почтовый ящик, используя цифровые клавиши для ввода номера ящика.
Если отображается экран ввода PIN-кода, введите PIN-код, заданный для почтового ящика, а затем нажмите [OK].
Используйте значок, чтобы проверить состояние почтового ящика.
[
]: Файл сохранен.
]: Файл сохранен.[
]: Файл не удалось сохранить.
]: Файл не удалось сохранить.[
]: ПИН-код установлен. Параметры почтового ящика
]: ПИН-код установлен. Параметры почтового ящикаИндикация [Исп.] в правом нижнем углу экрана показывает общее использование всех почтовых ящиков.
4
Управляйте файлом или редактируйте его.
При изменении имени файла
Выберите файл, который требуется переименовать, и нажмите [Правка файла] 
[Изменить имя файла].
Введите имя файла и нажмите [OK], чтобы изменить имя файла.
[Изменить имя файла]. Введите имя файла и нажмите [OK], чтобы изменить имя файла.
Удаление файла
Выберите файл, который требуется удалить, и нажмите [Правка файла] [Удалить] [Да].
[Удалить] [Да].* За один раз в одном почтовом ящике можно выбрать и удалить до 100 файлов.
При перемещении и копировании файлов в другой почтовый ящик
1
Выберите файл для перемещения или копирования.
2
Нажмите [Правка файла] [Переместить/Дублировать].
[Переместить/Дублировать].3
Нажмите [Почтовый ящик].
Если показанный выше экран не отображается, перейдите к шагу 4.
4
Выберите почтовый ящик, в который требуется переместить или скопировать файл и нажмите клавишу [Сдвиг] или [Дублировать].
Файл перемещается или копируется с тем же именем, что и исходный файл.
При перемещении или копировании файлов в область хранения функции запоминания (только на моделях с функцией запоминания)
* Файлы без сохраненных параметров печати невозможно переместить или скопировать в область хранения функции запоминания.
* Подробные сведения о функции запоминания см. в следующих разделах:
1
Выберите файл для перемещения или копирования.
2
Нажмите [Правка файла] [Переместить/Дублировать] [Запоминание].
[Переместить/Дублировать] [Запоминание].3
Выберите, копировать ли файл, и нажмите [Пуск].
Чтобы переместить файл, нажмите [Пуск], не устанавливая флажок [Дублировать файлы].
Чтобы скопировать файл, установите флажок [Дублировать файлы] и нажмите [Пуск].
Добавление файлов (при сохранении документов, сканированных на аппарате)
Процедура аналогична операции сканирования и настройкам в [Сканировать и сохранить], за исключением того, что действия для отображения экрана сканирования отличаются. Сохранение отсканированных данных
1
Установите оригинал. Размещение оригиналов
Если отобразится экран выбора толщины оригинала, выберите толщину установленного оригинала.
2
Нажмите [Правка файла] [Добавить файлы (Сканир. и сохранить)].
[Добавить файлы (Сканир. и сохранить)].Отображается экран сканирования.
3
Настройте параметры сканирования. Настройки сканирования
4
Нажмите [
Пуск].
Пуск].Начинается сканирование оригинала.
Объединение нескольких файлов
Можно объединить несколько файлов, сохраненных в одном почтовом ящике, в один файл.
* Нельзя объединять файлы с разным разрешением.
1
Выберите файлы для объединения.
Файлы объединяются в том порядке, в котором они были выбраны (порядок номеров флажков).
2
Нажмите [Правка файла] [Объединить несколько файлов].
[Объединить несколько файлов].3
При необходимости введите имя объединенного файла.
При вводе имени файла нажмите [Имя файла], введите имя файла и нажмите [OK].
Если имя файла не введено, именем файла становится дата и время сохранения объединенного файла.
4
Нажмите [Начать объедин.].
Файлы объединены.
Все параметры печати, сохраненные в файлах, удаляются и объединяются.
При печати объединенных файлов применяются параметры по умолчанию. [Изменить параметры по умолчанию]
При печати объединенных файлов применяются параметры по умолчанию. [Изменить параметры по умолчанию]
При вставке файла между страницами
Между страницами можно вставить файл, сохраненный в том же почтовом ящике.
* Нельзя вставить файлы с другим разрешением.
1
Выберите файл, в который нужно вставить другой файл.
2
Нажмите [Правка файла] [Вставка страниц].
[Вставка страниц].3
Укажите положение и файл для вставки, после чего нажмите кнопку [Далее].
Укажите положение для вставки, используя цифровые клавиши для ввода номера страницы.
4
При необходимости введите имя файла после вставки.
При вводе имени файла нажмите [Имя файла после вст.], введите имя файла и нажмите [OK].
Если имя файла не введено, именем файла становится дата и время сохранения вставленного файла.
5
Нажмите [Начать вставку].
Файл вставлен.
Все параметры печати, сохраненные в файлах, удаляются и вставляются.
При печати вставленных файлов применяются параметры по умолчанию. [Изменить параметры по умолчанию]
При печати вставленных файлов применяются параметры по умолчанию. [Изменить параметры по умолчанию]
При удалении страницы
1
Выберите файл, в котором находится страница, которую следует удалить.
2
Нажмите [Правка файла] [Удалить страницу].
[Удалить страницу].3
Укажите страницу(-ы) для удаления.
Чтобы удалить только одну страницу, нажмите [Одна страница] и укажите номер страницы, которую нужно удалить.
Чтобы удалить несколько последовательных страниц одновременно, нажмите [Несколько страниц]. Укажите страницы, которые необходимо удалить, указав первую и последнюю страницы.
4
Нажмите [Начать удал.] [Да].
[Да].Страницы удалены.