Konfigurera information för e-postservern
Konfigurera informationen för e-postservern som ska användas för att skicka skannade data via e-post och för att skicka och ta emot skannade data via I-Fax. Du kan också konfigurera POP-autentisering före sändning, SMTP-autentisering och krypterade kommunikationsinställningar enligt användningsmiljön.
Det här avsnittet beskriver hur du konfigurerar inställningarna med hjälp av Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) från en dator.
På kontrollpanelen, välj [
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och välj sedan [Funktionsinställningar] för att konfigurera inställningarna. [E-post-/I-faxinställningar]
Administratörsbehörighet krävs.
På kontrollpanelen, välj [
Inställningar/Registrering] på skärmen [Hem] eller annan skärm, och välj sedan [Funktionsinställningar] för att konfigurera inställningarna. [E-post-/I-faxinställningar]Administratörsbehörighet krävs.
Förberedelser som krävs
Förbered följande information och ha den i närheten.
Maskinens e-postadress
Inställningsinformation för e-postservern (SMTP/POP3-servernamn, portnummer, autentiseringsinställning, användarnamn och lösenord som ska användas för autentisering, inställning för krypterad kommunikation)
* Kontakta din leverantör eller nätverksadministratör för mer information om inställningarna. Beroende på användningsmiljön kan du också hänvisa till informationen i datorns e-postprogram.
Ange nyckeln och certifikatet som ska användas för TLS-krypterad kommunikation vid kryptering av kommunikation med e-postservern. Använda TLS
Ange autentiseringsmetoden för åtkomst till SMTP-servern när SMTP-autentisering används. [Information som anv. för aut. av SMTP-server]
1
Logga in på Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) som administratör. Starta Remote UI (Fjärranvändargränssnittet)
2
Från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalskärm klickar du på [Settings/Registration]. Remote UI (Fjärranvändargränssnittet) portalsida
3
Klicka på [Send] 
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].
[Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings].Skärmen [Network Settings - E-Mail/I-Fax Settings] visas.
4
Ange grundinformationen för e-postservern.
[SMTP RX]
Markera den här kryssrutan om du vill att maskinen ska kunna ta emot e-post (e-post vid kommunikationsfel) och I-Fax som en SMTP-server.
* Maskinens värdnamn måste vara registrerat på DNS-servern för att ta emot SMTP.
[POP RX]
Markera den här kryssrutan om du vill att maskinen ska kunna ta emot e-post (e-post vid kommunikationsfel) och I-Fax via en POP3-server.
[SMTP Server]
Ange namnet på SMTP-servern (värdnamn eller IP-adress) för att skicka e-post och I-Fax, med alfanumeriska tecken i en byte.
Inmatningsexempel: Värdnamn
smtp.example.com
smtp.example.com
[E-Mail Address]
Ange maskinens e-postadress med alfanumeriska tecken i en byte.
[POP Server]
Ange POP3-servernamnet (värdnamn eller IP-adress) med alfanumeriska tecken på en byte när du tar emot e-post eller I-Fax med en POP3-server eller när du använder POP-autentisering före sändning (POP före SMTP).
Inmatningsexempel: Värdnamn
pop.example.com
pop.example.com
[POP Login Name]
Ange det användarnamn som används för att autentisera POP3-servern med alfanumeriska tecken på en byte om du använder en POP3-server.
[POP Password] / [Confirm]
Ange lösenordet som används för att autentisera POP3-servern med alfanumeriska tecken på en byte i båda fälten om du använder en POP3-server.
[POP Interval]
Ange intervallet för att ansluta automatiskt till POP3-servern för att ta emot e-post och I-fax.
För att inte ta emot e-post och I-Fax automatiskt anger du [0]. I detta fall måste e-post och I-fax tas emot manuellt. Ta emot I-Fax
För att inte ta emot e-post och I-Fax automatiskt anger du [0]. I detta fall måste e-post och I-fax tas emot manuellt. Ta emot I-Fax
5
Ändra SMTP- och/eller POP3-portnumret enligt din användningsmiljö.
Ändra SMTP- och/eller POP3-portnumret med [Specify Port Number for SMTP TX/POP RX] om e-postserverns portnummer är ett annat än [25] för SMTP eller [110] för POP3.
6
Konfigurera autentiserings- och krypteringsinställningarna för att skicka och ta emot e-post och I-Fax enligt din användningsmiljö.
När du konfigurerar POP-autentisering före sändning (POP före SMTP) och krypterad kommunikation med en POP-server
[Allow TLS (POP)]
Markera den här kryssrutan för att kryptera kommunikationen med POP3-servern.
[POP Authentication Method]
Välj autentiseringsmetod för POP3-servern.
Välj [APOP] för att kryptera ett lösenord under autentiseringen.
Välj [POP AUTH] för att autentisera efter utbyte av autentiseringsprotokollet med servern.
[Use POP Authentication Before Sending]
Markera den här kryssrutan när du använder POP-autentisering före sändning (POP före SMTP).
[Confirm TLS Certificate for POP RX]
Markera den här kryssrutan om du vill verifiera servercertifikatet när du utför TLS-krypterad kommunikation med POP3-servern.
För att lägga till ett gemensamt namn (CN) till verifieringsobjekten ska du markera kryssrutan [Add CN to Verification Items].
För att lägga till ett gemensamt namn (CN) till verifieringsobjekten ska du markera kryssrutan [Add CN to Verification Items].
När du konfigurerar SMTP-autentisering och krypterad kommunikation med en SMTP-server
[Allow TLS (SMTP TX)]
Markera den här kryssrutan för att kryptera kommunikationen med SMTP-servern.
[Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)]
Markera den här kryssrutan för att använda SMTP-autentisering.
Konfigurera inställningarna enligt följande enligt autentiseringsmetoden vid åtkomst till SMTP-servern:
Konfigurera inställningarna enligt följande enligt autentiseringsmetoden vid åtkomst till SMTP-servern:
När du använder autentiseringsinformation registrerad som maskininställningar
[User Name]: Ange användarnamnet som ska användas för autentisering.
[Password] / [Confirm]: Ange lösenordet som ska användas för autentisering i båda fälten.
[Display Authentication Screen When Sending]: Avmarkera kryssrutan.
När du anger autentiseringsinformation för serveråtkomst (vid sändning)
[User Name]: Ange användarnamnet som ska användas för autentisering efter behov.*1
[Password] / [Confirm]: Ange lösenordet som ska användas för autentisering i båda fälten efter behov.*1
[Display Authentication Screen When Sending]: Markera kryssrutan.
*1Visar autentiseringsskärmen med det angivna användarnamnet och lösenordet.
När du använder autentiseringsinformation registrerad för varje användare
Avmarkera kryssrutan [Display Authentication Screen When Sending].
* Vid vidarebefordran kommer den autentiseringsinformation (användarnamn och lösenord som anges här) som har registrerats som maskinens inställningar att användas oavsett inställningen av den autentiseringsmetod som används för att komma åt SMTP-servern.
[Confirm TLS Certificate for SMTP TX]
Markera den här kryssrutan om du vill verifiera servercertifikatet när du utför TLS-krypterad kommunikation med SMTP-servern.
För att lägga till ett gemensamt namn (CN) till verifieringsobjekten ska du markera kryssrutan [Add CN to Verification Items].
För att lägga till ett gemensamt namn (CN) till verifieringsobjekten ska du markera kryssrutan [Add CN to Verification Items].
[Allow TLS (SMTP RX)]
Välj [Always TLS] eller [On] för att kryptera kommunikation när du tar emot e-post och I-fax med maskinen som STMP-server. Välj [Always TLS] för att bara ta emot krypterad kommunikation.
7
Klicka på [OK].
Inställningarna tillämpas.
Genom att klicka på [Check SMTP Connection] eller [Check POP Connection] kan du kontrollera anslutningen till SMTP- eller POP3-servern med de aktuella inställningarna.
8
Logga ut från Remote UI (Fjärranvändargränssnittet).