Envío de informes por correo electrónico

En esta sección se describe el procedimiento para enviar los siguientes informes por correo electrónico.
Aplicaciones
Contadores
Información de estado
Información sobre el dispositivo
Firmware
Insumos
Registro de auditoría
NOTA
El contenido de los informes equivale a lo siguiente.
Informes exportados en el menú [Informes]
[Exportar información de dispositivos] en el menú [Dispositivos] > página [Lista de dispositivos]
1.
Seleccione el menú [Tareas] > [Lista de tareas].
2.
Haga clic en [Crear].
3.
Seleccione [[Sistema] Enviar informe] en la lista.
4.
En la pestaña [Programada], especifique la información básica y el programa de la tarea.
Para obtener detalles sobre la configuración de la tarea, consulte lo siguiente.
5.
Establezca la operación de la tarea en la pestaña [Configuración específica de la tarea].
Configuración de correo electrónico
[Tipo de archivo]
Seleccione el formato de archivo del informe adjunto.
[Asunto]
Introduzca el asunto.
[A]/[Cc]
Introduzca la dirección de correo electrónico que desea utilizar para las notificaciones. Si desea establecer varias direcciones, sepárelas con comas o saltos de línea.
[Prioridad]
Seleccione la prioridad del correo electrónico.
[Idioma]
Seleccione el idioma del correo electrónico.
6.
Configure el informe para enviarlo por correo electrónico.
En [Tipo de informe], seleccione el informe que desea enviar por correo electrónico.
NOTA
[Registro de auditoría] solo se puede seleccionar por el usuario que tiene asignado el rol de administrador del sistema.
Configure las opciones del informe seleccionado.
Aplicaciones
[Mostrar informes]
Seleccione el tipo de informe.
[Por aplicación]
Envíe los resultados totales por aplicación por correo electrónico.
[Por dispositivo]
Envíe los resultados totales por impresora por correo electrónico.
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino cuyos totales desea calcular.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
Aparece cuando se selecciona [Por dispositivo] en [Mostrar informes].
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Aparece cuando se selecciona [Por dispositivo] en [Mostrar informes].
Contadores
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino cuyos totales desea calcular.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Categoría]
Seleccione el tipo de dispositivo cuyos totales desea calcular.
[Tipo de total]
Seleccione el tipo de informe.
[Por dispositivo]
Muestra los resultados totales del tipo de contador especificado de cada impresora.
[Por contador]
Muestra los resultados totales de todos los tipos de contadores de todos los dispositivos.
[Vida útil]
Muestra los resultados totales de todos los tipos de contadores desde la salida de fábrica hasta el momento actual de todos los dispositivos.
[Intervalo]
Si se selecciona [Por dispositivo] o [Por contador] en [Tipo de total], seleccione la unidad total.
A continuación se indican todos los períodos de totales.
[Diario]: 1 mes
[Semanal]: 25 semanas
[Mensual]: 1 año
[Anual]: 5 años
[Nombre del contador]
Si se selecciona [Por dispositivo] en [Tipo de total], seleccione el contador que desea mostrar.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Información de estado
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino cuyos totales desea calcular.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Categoría]
Seleccione el tipo de dispositivo cuyos totales desea calcular.
[Intervalo]
Seleccione la unidad total.
A continuación se indican todos los períodos de totales.
[Diario]: 1 mes
[Semanal]: 25 semanas
[Mensual]: 1 año
[Anual]: 5 años
[Estado del dispositivo]
Seleccione[Advertencias/Errores/Llamadas de servicio], [Errores/Llamadas de servicio], [Llamadas de servicio], [Apagado/No responde] o [No responde] como el estado cuyo total desea calcular.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Información sobre el dispositivo
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Firmware
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Nombre del producto]
Seleccione el nombre de producto de los dispositivos.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Insumos
[Seleccionar dispositivos]
Seleccione los dispositivos de destino.
Al seleccionar un grupo de dispositivos o región, puede introducir una cadena en el cuadro de texto [Buscar] de la lista desplegable para filtrar los candidatos mostrados en la lista desplegable.
La región se muestra para los usuarios que tienen varias regiones establecidas.
[Tipo de insumo]
Seleccione los consumibles.
[Información incluida al enviar el informe]
Seleccione la información que desea incluir en el informe.
Registro de auditoría
[Categoría]
Seleccione la función.
7.
Haga clic en [Agregar].
Para consultar la información de las tareas seleccionadas, seleccione el menú [Tareas] > [Lista de tareas].
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.
Para consultar el estado de ejecución o las tareas completadas, seleccione el menú [Tareas] > [Historial].
Es posible que se tarde algún tiempo en completar la tarea.
Para obtener detalles, consulte lo siguiente.