Confirmación del destino antes del envío
Configure las opciones para que aparezca una pantalla de confirmación del destino antes de enviar un correo electrónico o fax. Compruebe que no haya errores en el destino especificado ni en la información introducida para evitar el envío por error.
Elegir cuándo mostrar la pantalla de confirmación
Cuando se especifique un destino con un número de marcación codificada o una marcación abreviada
Cuando se especifique un destino con un número de marcación codificada o una marcación abreviada, el destino registrado y el nombre del destino se mostrarán en la pantalla de confirmación. Cuando se registre un grupo en un número de marcación codificada o en una marcación abreviada, se mostrarán el nombre de grupo y el número de destinos.
Cuando se envíe un correo electrónico o faxAl pulsar
para enviar un correo electrónico o fax, aparecerá una pantalla de confirmación del destino. Establezca si desea que solo se muestre en los envíos a varios destinos (difusión secuencial ) o cada vez que se envíe un fax o un correo electrónico.
Cuando se introduzca un número de fax utilizando las teclas numéricasAl introducir un número de fax utilizando las teclas numéricas y pulsar
, aparecerá una pantalla donde se le pide que vuelva a introducir el número. Cuando introduzca un segundo destino y destinos posteriores, estos se mostrarán antes de introducir el siguiente destino.
En esta sección se describe cómo configurar las opciones desde un ordenador mediante la IU remota.
En el panel de control, seleccione [Menú] en la pantalla [Inicio] y, a continuación, seleccione [Opciones de funciones] para configurar las opciones.
[Opciones comunes]/
[Confirmar número de fax introducido]Se necesitan privilegios de Administrador.
1
Inicie sesión en la IU remota en el modo de Administrador del sistema.
Iniciar la IU remota2
En la página del portal de la IU remota, haga clic en [Configuración].
Página del portal de la IU remota3
Haga clic en [Opciones de TX].
Aparece la pantalla [Opciones de TX].
4
Configure las opciones para que aparezca la pantalla de confirmación del destino.
Para que aparezca la pantalla al especificar el destino mediante un número de marcación codificada o marcación abreviada
1 | Haga clic en [Opciones comunes] [Editar]. Aparece la pantalla [Editar opciones comunes]. |
2 | En [Opciones comunes], marque la casilla [Confirmar al usar TX de teclas abreviadas o de marcación codificada]. |
3 | Haga clic en [Aceptar]. |
Para que aparezca la pantalla al enviar un correo electrónico o fax
1 | Haga clic en [Opciones comunes] [Editar]. Aparece la pantalla [Editar opciones comunes]. |
2 | En [Opciones comunes], marque la casilla [Confirmar destino antes de enviar] y seleccione el elemento que desea mostrar. |
3 | Haga clic en [Aceptar]. |
Para que aparezca la pantalla al introducir un número de fax utilizando las teclas numéricas
1 | Haga clic en [Opciones de TX de Fax] [Editar]. Aparece la pantalla [Editar opciones de TX de fax]. |
2 | En [Opciones básicas], marque la casilla [Confirmar número de fax introducido]. |
3 | Haga clic en [Aceptar]. |
5
Cierre la sesión de la IU remota.