Função do catálogo de endereços
Você pode especificar destinos registrados no catálogo de endereços acessando o catálogo de endereços na tela [Início] ou na tela de digitalização ou fax no painel de controle.
Ao registrar destinos, selecione a função para especificar rapidamente o destino.
Você também pode especificar destinos com eficiência na tela do catálogo de endereços, como agrupar destinos ou exibi-los por tipo.
Função para especificar um destino rapidamente
Ao registrar destinos, selecione e registre um dos seguintes:
Um Toque
É muito útil registrar um destino usado com frequência em um botão de um toque. Qualquer tipo de destino pode ser registrado em um botão de um toque. Registre um destino em um botão de um toque na tela [Início].
Até quatro botões de um toque estão disponíveis.
Discagem Codificada
Registre um número de 3 dígitos para cada destino. Você pode inserir esse número diretamente para especificar um destino.
Você também pode registrar até 100 destinos com os números de discagem codificada.
Registrando um grupo de múltiplos destinos
Você pode registrar vários endereços de e-mail ou números de fax registrados como um grupo na lista de um toque ou discagem codificada. Isso evita o trabalho de especificar vários destinos individualmente ao enviar dados. Você pode registrar até 50 grupos.
Você só pode registrar destinos do mesmo tipo em um grupo.
Registro de grupos no catálogo de endereços (painel de controle)Registrando grupos no catálogo de endereços (UI Remota)Classificando por índice
Você pode exibir as iniciais dos nomes e tipos de destinos (como e-mail ou fax) definidos no momento do registro, classificando-os por índice.
Tela do catálogo de endereços
Quando você chama o catálogo de endereços a partir da tela [Início] ou da tela de digitalização ou de fax, a seguinte tela é exibida.
Lista de destinos registrados
Os tipos de destinos são indicados com os seguintes símbolos, e as informações do destino, como nome, endereço de e-mail e número de fax, são exibidas:
[
]: E-mail
[
]: Local de armazenamento de arquivos (pasta compartilhada)
: Fax
[
] é exibido para destinos de grupo.
[
] é exibido ao lado do símbolo de tipo de destino para destinos registrados na lista de um toque.
Índice
É exibido na parte superior da tela. Você pode filtrar destinos exibidos na lista, selecionando seu tipo ou as iniciais de um nome.
Pressione [
] ou [
] para alterar a exibição do índice.
Para exibir todos os destinos registrados no catálogo de endereços, selecione [Tudo].
Ao especificar os destinos a serem exibidos pelas iniciais do nome, selecione [A-Z], [0-9], ou [ABC] a [YZ].
Itens de operação de destino
Eles são exibidos na parte inferior da tela. Pressione para registrar, editar ou excluir um destino, ou para especificar um destino para o qual enviar ou salvar dados.
Quando você chama o catálogo de endereços a partir da tela [Início] e seleciona um endereço de destino, a tela de digitalização ou de fax é exibida com o endereço selecionado indicado.