Encaminhando automaticamente e fazendo backup de faxes recebidos
Você pode definir as configurações para encaminhar e salvar automaticamente um fax recebido para um destino especificado com antecedência. Você também pode especificar se deseja imprimir o fax recebido na máquina. O seguinte pode ser especificado como encaminhamento e destino de armazenamento: Número de fax Endereço de e-mail (e-mail) Pasta compartilhada em um computador Para destinos diferentes de um número de fax, o fax é encaminhado ou salvo como um arquivo PDF em preto e branco. |
Esta seção descreve como definir as configurações usando a Interface Remota a partir de um computador.
No painel de controle, selecione [Menu] na tela [Início], e então selecione [Configurações de Função] para definir as configurações. [Configurações de Encaminhamento]
Requer privilégios de administrador.
No painel de controle, selecione [Menu] na tela [Início], e então selecione [Configurações de Função] para definir as configurações. [Configurações de Encaminhamento]
Requer privilégios de administrador.
Preparativos necessários |
Ao especificar um encaminhamento ou destino de backup diferente de um número de fax, prepare o fax para ser enviado ou salvo nesse destino. Os preparativos necessários são iguais aos de enviar e salvar os dados digitalizados. Preparando para enviar os dados digitalizados por e-mail Preparando para salvar os dados digitalizados em uma pasta compartilhada Registre o destino a ser especificado no catálogo de endereços da máquina. Registrando destinos (catálogo de endereços) |
1
Faça login na UI Remota no Modo de Gerente de Sistema. Iniciando a UI Remota
2
Na página do Portal da UI Remota clique em [Configurações/Registro]. Página do Portal da UI Remota
3
Clique em [Configurações de Encaminhamento/RX] 
[Configurações de RX de Fax] [Editar] em [Configurações de Encaminhamento].
[Configurações de RX de Fax] [Editar] em [Configurações de Encaminhamento].A tela [Editar Configurações de Encaminhamento] é exibida.
4
Marque a caixa de seleção [Usar Função Encaminhamento] e clique em [Selecionar no Catálogo].
A tela [Selecionar no Catálogo] é exibida.
5
Selecione o destino e clique em [OK].
A tela [Editar Configurações de Encaminhamento] reaparece.
6
Defina se deseja imprimir faxes ou salvá-los na memória.
Ao imprimir faxes na máquina
Em [Imprimir Imagens], selecione [Ativado]. Para imprimir apenas quando o encaminhamento falhar, selecione [Imprimir Só Quando Há Erros].
Ao salvar faxes que não podem ser encaminhados para a memória da máquina
Em [Armazenar Imagens em Memória], selecione [Armazenar Somente Quando Houver Erros].
Os faxes salvos na memória podem ser vistos em [Monitor de Status]. Verificando faxes que não foram encaminhados
Os faxes salvos na memória podem ser vistos em [Monitor de Status]. Verificando faxes que não foram encaminhados
7
Digite qualquer cadeia de caracteres em [Nome do Arquivo], conforme necessário.
Se você selecionou um número de fax como destino, esta etapa não é necessária. Prossiga para a Etapa 8.
Se você selecionou um destino diferente de um número de fax, um arquivo PDF é encaminhado ou salvo com o seguinte nome de arquivo.
Número de gerenciamento de comunicação
Data de envio (neste exemplo, "April 5, 2023, 9:12:34 AM")
Número de sequência do arquivo (se for um arquivo, então "001")Quando você insere uma cadeia de caracteres em [Nome do Arquivo], a cadeia de caracteres especificada é anexada ao início do nome do arquivo acima.
8
Clique em [OK].
As configurações são aplicadas.
9
Saia da UI Remota.
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Fazendo backup de faxes enviadosA seção acima descreve as configurações para encaminhar e salvar os faxes recebidos. Para fazer backup dos faxes enviados, são necessárias configurações separadas. Fazendo backup de faxes enviados |