Función Libreta de direcciones
Para especificar destinos registrados en la Libreta de direcciones, acceda a la Libreta de direcciones en la pantalla [Inicio] o en la pantalla de escaneado o de fax en el panel de control.
Al registrar los destinos, seleccione la función para especificar rápidamente el destino.
También podrá especificar destinos de manera eficaz desde la pantalla de la Libreta de direcciones, por ejemplo, agrupando destinos o mostrándolos por tipo.
Al registrar los destinos, seleccione la función para especificar rápidamente el destino.
También podrá especificar destinos de manera eficaz desde la pantalla de la Libreta de direcciones, por ejemplo, agrupando destinos o mostrándolos por tipo.
Función para especificar rápidamente un destino
Al registrar los destinos, seleccione y registre cualquiera de las siguientes opciones:
Teclas abreviadas
es muy útil para registrar un destino que se utilice de forma especialmente frecuente en un botón de marcación abreviada. Podrá registrarse cualquier tipo de destino en un botón de marcación abreviada. Registre un destino en un botón de marcación abreviada en la pantalla [Inicio].
Existen hasta cuatro botones de marcación abreviada disponibles.
es muy útil para registrar un destino que se utilice de forma especialmente frecuente en un botón de marcación abreviada. Podrá registrarse cualquier tipo de destino en un botón de marcación abreviada. Registre un destino en un botón de marcación abreviada en la pantalla [Inicio].
Existen hasta cuatro botones de marcación abreviada disponibles.
Marcación codificada
Registre un número de 3 dígitos para cada destino. Luego podrá introducir directamente ese número para especificar un destino.
Podrá registrar hasta 100 destinos con números de marcación codificada.
Registre un número de 3 dígitos para cada destino. Luego podrá introducir directamente ese número para especificar un destino.
Podrá registrar hasta 100 destinos con números de marcación codificada.
Registro de un grupo de varios destinos
Podrá registrar como grupo múltiples destinos de dirección de correo electrónico o número de fax registrados en marcación abreviada o marcación codificada. Así se ahorrará la molestia de tener que especificar varios destinos individualmente al enviar datos. Podrá registrar hasta 50 grupos.
Únicamente podrá registrar un mismo tipo de destinos en cada grupo.
Registro de grupos en la Libreta de direcciones (panel de control)
Registro de grupos en la Libreta de direcciones (IU remota)
Únicamente podrá registrar un mismo tipo de destinos en cada grupo.
Registro de grupos en la Libreta de direcciones (panel de control)
Registro de grupos en la Libreta de direcciones (IU remota)
Clasificación por índice
Puede mostrar las iniciales de los nombres y los tipos de destinos (por ejemplo, correo electrónico o fax) configurados en el momento del registro clasificadas por índice.
Pantalla de la Libreta de direcciones
Cuando accede a la Libreta de direcciones desde la pantalla [Inicio] o la pantalla de escaneado o fax, aparece la siguiente pantalla.
Lista de destinos registrados
Los tipos de destinos se indican con los siguientes símbolos y se muestra la información de destino, como el nombre, la dirección de correo electrónico y el número de fax:
[
]: correo electrónico
]: correo electrónico[
]: Ubicación de almacenamiento de archivos (carpeta compartida)
]: Ubicación de almacenamiento de archivos (carpeta compartida)[
]: fax
]: fax[
] aparece en los destinos de grupo.
] aparece en los destinos de grupo.[
] aparecerá junto al símbolo de tipo de destino para los destinos registrados en marcación abreviada.
] aparecerá junto al símbolo de tipo de destino para los destinos registrados en marcación abreviada.Índice
Aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Podrá filtrar los destinos que aparecen en la lista seleccionando su tipo o las iniciales del nombre.
Pulse [
] o [
] para cambiar la visualización del índice.
] o [] para cambiar la visualización del índice.Para mostrar todos los destinos registrados en la Libreta de direcciones, seleccione [Todo].
Al especificar los destinos que se mostrarán por las iniciales del nombre, seleccione [A-Z], [0-9] o de [ABC] a [YZ].
Elementos de operaciones de destinos
Se mostrarán en la inferior de la pantalla. Pulse en ellos para registrar, editar o eliminar un destino, o para especificar un destino donde se enviarán o guardarán los datos.
Cuando acceda a la Libreta de direcciones desde la pantalla [Inicio] y seleccione una dirección de destino, aparecerá la pantalla de escaneado o fax con la dirección seleccionada especificada.