Fonction Carnet d'adresses
Vous pouvez spécifier les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses en appelant le carnet d'adresses sur l'écran [Accueil] ou sur l'écran de numérisation ou de télécopie du panneau de commande.
Lors de l'enregistrement des destinataires, sélectionnez la fonction pour spécifier rapidement le destinataire.
Vous pouvez également spécifier rapidement les destinataires à partir de l'écran du carnet d'adresses, par exemple en regroupant les destinataires ou en les affichant par type.
Lors de l'enregistrement des destinataires, sélectionnez la fonction pour spécifier rapidement le destinataire.
Vous pouvez également spécifier rapidement les destinataires à partir de l'écran du carnet d'adresses, par exemple en regroupant les destinataires ou en les affichant par type.
Fonction permettant de spécifier rapidement un destinataire
Lors de l'enregistrement des destinataires, sélectionnez et enregistrez l'un des éléments suivants :
1 touche
Il est très utile d'enregistrer une destination particulièrement utilisée sur un bouton One-Touch. Tous les types de destinations peuvent être enregistrés sur un bouton One-Touch. Enregistrez une destination vers un bouton One-Touch sur l'écran [Accueil].
Jusqu'à quatre boutons One-Touch sont disponibles.
Il est très utile d'enregistrer une destination particulièrement utilisée sur un bouton One-Touch. Tous les types de destinations peuvent être enregistrés sur un bouton One-Touch. Enregistrez une destination vers un bouton One-Touch sur l'écran [Accueil].
Jusqu'à quatre boutons One-Touch sont disponibles.
Composition codée
Enregistrez un numéro à 3 chiffres pour chaque destination. Vous pouvez ensuite saisir directement ce numéro pour spécifier une destination.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinations avec les numéros à composition codée.
Enregistrez un numéro à 3 chiffres pour chaque destination. Vous pouvez ensuite saisir directement ce numéro pour spécifier une destination.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 destinations avec les numéros à composition codée.
Enregistrement d'un groupe de destinataires multiples
Vous pouvez enregistrer plusieurs adresses e-mail ou numéros de fax en tant que groupe pour la composition à 1 touche ou la composition codée. Cela vous évite d'avoir à spécifier individuellement plusieurs destinations lors de l'envoi de données. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 50 groupes.
Vous ne pouvez enregistrer que le même type de destinations pour un groupe.
Enregistrement des groupes dans le carnet d'adresses (Panneau de commande)
Enregistrement de groupes dans le carnet d'adresses (Interface utilisateur distante)
Vous ne pouvez enregistrer que le même type de destinations pour un groupe.
Enregistrement des groupes dans le carnet d'adresses (Panneau de commande)
Enregistrement de groupes dans le carnet d'adresses (Interface utilisateur distante)
Classification par index
Vous pouvez afficher les initiales des noms et des types de destinataires (comme l'e-mail ou la télécopie) définis au moment de l'enregistrement en les classant par index.
Écran Carnet d'adresses
Lorsque vous appelez le carnet d'adresses depuis l'écran [Accueil] ou l'écran de numérisation ou de télécopie, l'écran suivant s'affiche.
Liste des destinataires enregistrés
Les types de destinataires sont indiqués par les symboles suivants, et les informations des destinataires, telles que le nom, l'adresse de courrier électronique et le numéro de télécopie, sont affichées :
[
] : E-mail
] : E-mail[
] : emplacements de sauvegarde des fichiers (dossier partagé)
] : emplacements de sauvegarde des fichiers (dossier partagé)[
] : Télécopie
] : Télécopie[
] s'affiche pour les destinataires groupés.
] s'affiche pour les destinataires groupés.[
] s'affiche à côté du symbole du type de destinataire pour les destinataires enregistrés dans 1 touche.
] s'affiche à côté du symbole du type de destinataire pour les destinataires enregistrés dans 1 touche.Index
Celui-ci s'affiche en haut de l'écran. Vous pouvez filtrer les destinataires affichés dans la liste en sélectionnant leur type ou les initiales d'un nom.
Appuyez sur [
] ou [
] pour changer l'affichage de l'index.
] ou [] pour changer l'affichage de l'index.Pour afficher tous les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses, sélectionnez [Tout].
Lorsque vous spécifiez les destinataires à afficher par les initiales du nom, sélectionnez [A-Z], [0-9], ou [ABC] à [YZ].
Éléments d'opération concernant les destinataires
Ceux-ci sont affichés en bas de l'écran. Appuyez pour enregistrer, modifier ou supprimer un destinataire, ou encore pour spécifier un destinataire vers lequel envoyer ou enregistrer des données.
Lorsque vous détectez le carnet d'adresses à partir de l'écran [Accueil] et que vous sélectionnez une adresse de destination, l'écran de numérisation ou de fax s'affiche avec l'adresse sélectionnée spécifiée.