Adressbuchfunktion
Sie können im Adressbuch registrierte Ziele angeben, indem Sie das Adressbuch im Bildschirm [Startseite] oder im Scan- oder Faxbildschirm auf dem Bedienfeld aufrufen.
Wenn Sie Ziele registrieren, wählen Sie die Funktion zur schnellen Angabe des Ziels.
Sie können Ziele auch effizient über den Adressbuchbildschirm angeben, indem Sie beispielsweise die Ziele gruppieren oder nach Typ anzeigen lassen.
Wenn Sie Ziele registrieren, wählen Sie die Funktion zur schnellen Angabe des Ziels.
Sie können Ziele auch effizient über den Adressbuchbildschirm angeben, indem Sie beispielsweise die Ziele gruppieren oder nach Typ anzeigen lassen.
Funktion zum schnellen Festlegen eines Ziels
Wenn Sie Ziele registrieren, wählen und registrieren Sie eine der folgenden Optionen:
Zielwahl
Es ist nützlich, ein besonders häufig verwendetes Ziel unter einer Zielwahlschaltfläche zu registrieren. Jeder Zieltyp kann unter einer Zielwahlschaltfläche registriert werden. Registrieren Sie ein Ziel unter einer Zielwahlschaltfläche auf dem Bildschirm [Startseite].
Es sind bis zu vier Zielwahlschaltflächen verfügbar.
Es ist nützlich, ein besonders häufig verwendetes Ziel unter einer Zielwahlschaltfläche zu registrieren. Jeder Zieltyp kann unter einer Zielwahlschaltfläche registriert werden. Registrieren Sie ein Ziel unter einer Zielwahlschaltfläche auf dem Bildschirm [Startseite].
Es sind bis zu vier Zielwahlschaltflächen verfügbar.
Kodierte Wahl
Registrieren Sie für jedes Ziel eine 3-stellige Nummer. Sie können diese Nummer dann zur Auswahl eines Ziels direkt eingeben.
Sie können bis zu 100 Ziele als Kurzwahlnummern registrieren.
Registrieren Sie für jedes Ziel eine 3-stellige Nummer. Sie können diese Nummer dann zur Auswahl eines Ziels direkt eingeben.
Sie können bis zu 100 Ziele als Kurzwahlnummern registrieren.
Registrieren einer Gruppe mit mehreren Zielen
Sie können mehrere registrierte E-Mail-Adressen oder Faxnummern als eine Gruppe unter der Zielwahl oder Kurzwahl registrieren. Dadurch müssen Sie beim Senden von Daten nicht mehrere Ziele einzeln angeben. Sie können bis zu 50 Gruppen registrieren.
Sie können nur Ziele desselben Typs in einer Gruppe registrieren.
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Bedienfeld)
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Remote UI)
Sie können nur Ziele desselben Typs in einer Gruppe registrieren.
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Bedienfeld)
Registrieren von Gruppen im Adressbuch (Remote UI)
Klassifizieren nach Index
Sie können die Initialen von Namen und Typen von Zielen (beispielsweise E-Mail oder Fax) anzeigen, die bei der Registrierung festgelegt wurden, indem Sie diese nach Index klassifizieren.
Adressbuchbildschirm
Wenn Sie das Adressbuch über den Bildschirm [Startseite] oder den Scan- bzw. Faxbildschirm aufrufen, wird der folgende Bildschirm angezeigt.
Liste der registrierten Ziele
Die Typen von Zielen werden mit folgenden Symbolen gekennzeichnet, und Zielinformationen, wie beispielsweise Name, E-Mail-Adresse und Faxnummer, werden angezeigt:
[
]: E-Mail
]: E-Mail[
]: Dateispeicherort (freigegebene Ordner)
]: Dateispeicherort (freigegebene Ordner)[
]: Fax
]: Fax[
] wird für Gruppenziele angezeigt.
] wird für Gruppenziele angezeigt.[
] wird neben dem Symbol für den Zieltyp für die unter der Zielwahl registrierten Ziele angezeigt.
] wird neben dem Symbol für den Zieltyp für die unter der Zielwahl registrierten Ziele angezeigt.Index
Dies wird im oberen Bereich des Bildschirms angezeigt. Sie können die in der Liste angezeigten Ziele filtern, indem Sie ihren Typ oder die Initialen eines Namens auswählen.
Drücken Sie [
] oder [
], um die Indexanzeige zu ändern.
] oder [], um die Indexanzeige zu ändern.Um alle im Adressbuch registrierten Ziele anzuzeigen, wählen Sie [Alle].
Wenn Sie die anzuzeigenden Ziele mit den Initialen des Namens angeben, wählen Sie [A-Z], [0-9] oder [ABC] bis [YZ].
Funktionselemente für Ziele
Diese werden im unteren Bereich des Bildschirms angezeigt. Verwenden Sie diese, um ein Ziel zu registrieren, zu bearbeiten oder zu löschen, oder um ein Ziel anzugeben, an das Daten gesendet oder in dem Daten gespeichert werden sollen.
Wenn Sie das Adressbuch über den Bildschirm [Startseite] aufrufen und eine Zieladresse auswählen, wird der Scan- oder Faxbildschirm mit Angabe der ausgewählten Adresse angezeigt.