Configurazione delle impostazioni di base per l'invio di e-mail (Strumenti di impostazione della funzione Invio)

Da un computer, configurare le impostazioni di base del server di posta elettronica con Strumenti di impostazione della funzione Invio. È anche possibile registrare degli indirizzi e-mail di destinazione nelle selezione veloci della Rubrica.
* Le selezioni selezioni veloci sono un elenco di destinazioni che è possibile richiamare con [] nella Rubrica o [Sel. vel.] nella schermata [Scher. principale].
Funzione della Rubrica
Schermata [Scher. principale]
Sono necessari i privilegi di amministratore. Per poter applicare le impostazioni è necessario riavviare la macchina.
Se il numero di porta SMTP del server di e-mail è diverso da 25, è necessario modificare l'impostazione di numero di porta. Modifica del numero di porta
Preparazioni richieste
Collegare il computer che si sta usando per configurare le impostazioni della macchina tramite una rete.
Preparare le seguenti informazioni e mantenerle a portata di mano.
L'indirizzo IP della macchina Verifica dello stato e delle impostazioni della rete
L'indirizzo e-mail da registrare come destinazione
Informazioni di impostazione del server di posta elettronica (nome server SMTP, impostazione di autenticazione, nome utente e password da usare per l'autenticazione)
* Per ulteriori informazioni sulle informazioni di impostazione, contattare il fornitore o l'amministratore di rete. In base all'ambiente di utilizzo, è inoltre possibile fare riferimento alle informazioni impostate nel software di posta elettronica del computer.
1
Da un browser web su un computer, accedere al seguente URL.
http://<indirizzo IP di questa macchina>/sendsupport_login.html
Viene visualizzata la schermata [Avvio impostazioni] per Strumenti di impostazione della funzione Invio.
È possibile usare anche il file scaricato per avviare Strumenti di impostazione della funzione Invio. Uso di Strumenti di impostazione della funzione Invio scaricati
Quando la schermata [Avvio impostazioni] di Strumenti di impostazione della funzione Invio non viene visualizzata
Quando viene visualizzato un messaggio come [Impossibile proseguire con le impostazioni a causa delle restrizioni sulla funzione per eseguire le impostazioni per la periferica.] e non compare la schermata [Avvio impostazioni], fare riferimento a quanto segue:
Impossibile accedere alla IU remota oppure Strumenti di impostazione della funzione Invio
2
Fare clic su [Avvio].
Se viene visualizzata la schermata di accesso, immettere l'ID e il PIN del Gestore sistema e fare clic su [Logon].
3
Fare clic su [Impostazioni invio e-mail].
Viene visualizzata la schermata [Impostazioni invio e-mail].
Se viene visualizzata la schermata [Inserire la password rubrica], immettere il PIN e fare clic su [OK].
4
Per [Registrazione], selezionare un numero di selezione veloce e inserire il nome da visualizzare nella rubrica.
I numeri di selezione veloce registrati precedentemente non vengono visualizzati.
5
Per [Impostazioni della destinazione di invio], inserire l'indirizzo e-mail da registrare.
6
Per [Impostazioni server SMTP], configurare le informazioni del server di e-mail.
[Server SMTP]
Inserire il nome del server SMTP (nome host o indirizzo IP) da usare per inviare e-mail, utilizzando caratteri alfanumerici a singolo byte.
Esempio di inserimento: Nome host
smtp.esempio.com
[Autenticazione SMTP]
Quando si usa l'autenticazione SMTP, selezionare [Impostato] e inserire il nome utente e la password per l'autenticazione utilizzando caratteri alfanumerici a singolo byte.
7
Fare clic su [Avanti] [Registra].
8
Riavviare la macchina. Riavvio della macchina
Le impostazioni vengono applicate.
A7JE-048