Groepen in het adresboek registreren (Externe UI)
Met behulp van Externe UI vanaf een computer kunt u een groep met meerdere bestemmingen registreren in het adresboek.
U kunt uitsluitend hetzelfde type bestemming opgeven voor één groep. U kunt geen locaties voor het opslaan van bestanden (gedeelde map) in een groep registreren.
U kunt uitsluitend hetzelfde type bestemming opgeven voor één groep. U kunt geen locaties voor het opslaan van bestanden (gedeelde map) in een groep registreren.
Als u een groep wilt registreren via Externe UI moet u beheerdersrechten hebben.
Vereiste voorbereidingen |
Registreer de bestemmingen die moeten worden geregistreerd in een groep in het adresboek van het apparaat. Bestemmingen in het adresboek registreren (Externe UI) |
1
Meld u in de systeembeheerdersmodus aan bij de Externe UI.Externe UI starten
2
Klik op de Portal-pagina van de Externe UI op [Adresboek]. Portal-pagina van Externe UI
3
Klik op [Sneltoets] of op [Kiescode].
4
Klik op een item dat wordt weergegeven als [Niet geregistreerd].
Het scherm [Nieuwe bestemming registreren] verschijnt.
Als het scherm [Pincode invoeren] verschijnt, voert u de pincode van het adresboek in, en klikt u op [OK].
5
Selecteer [Groep] en klik op [OK].
Het scherm [Nieuwe bestemming registreren: Groep] verschijnt.
6
In [Groep] voert u de groepsnaam in.
U kunt een groep registreren zonder de naam in te voeren. Maar als u de naam invoert, kunt u naar de bestemming zoeken op zijn initialen als u de bestemming opgeeft.
7
Klik in [Instellingen leden] op [Selecteren uit adresboek].
8
Verander het scherm van het adresboek, naar behoefte.
In [Type] selecteert u [Sneltoets] of [Kiescode] en klikt u op [Weergeven] om een ander scherm van het adresboek te kiezen.
9
Selecteer de selectievakjes van de bestemmingen die u aan de groep wilt toevoegen, en klik op [OK].
De bestemmingen worden toegevoegd aan [Ledenlijst] op het scherm [Nieuwe bestemming registreren: Groep].
U kunt meerdere bestemmingen tegelijk selecteren.
10
Klik op [OK].
De groep is geregistreerd in het adresboek.
11
Uitloggen van Externe UI.