Bestemmingen opgeven
Als u gescande gegevens of faxen verzendt of opslaat, geef dan bestemmingen op met behulp van onderstaande manier.
De methode voor het opgeven van bestemmingen en het aantal bestemmingen dat u kunt opgeven, verschillen per functie en bestemming.
Bestemmingen opgeven
Als u gescande gegevens verzendt via e-mail kunt u voor het Cc- en Bcc-veld uitsluitend vanuit het adresboek bestemmingen opgeven.
Het adresboek gebruiken
Geef een bestemming op die is geregistreerd in het adresboek van het apparaat.
Bestemmingen opgeven (adresboek)Rechtstreeks een bestemming invoeren
Voer de bestemming in met de nummertoetsen op het bedieningspaneel.
Bestemmingen opgeven (rechtstreeks invoeren)Het adresboek op een mobiel apparaat gebruiken
Als u gescande gegevens verzendt via e-mail, kunt u een bestemming opgeven die is geregistreerd in het adresboek op een mobiel apparaat.
Bestemmingen opgeven (adresboek op een mobiel apparaat)Het Opdrachtlogboek voor Verzenden gebruiken
U kunt het Opdrachtlogboek voor Verzenden van een scan- of faxtaak oproepen en bestemmingen opgeven die in het verleden zijn opgegeven.
Bestemmingen opgeven (Opdrachtlogboek voor Verzenden)Meerdere bestemmingen opgeven
U kunt meerdere bestemmingen opgeven door de opgeefbewerking van een bestemming te herhalen.
Maar u kunt niet meerdere locaties om bestanden op te slaan (gedeelde map) als bestemming opgeven.
Een specifieke bestemming verwijderen na het opgeven van meerdere bestemmingen
Gebruik de volgende procedure:
Selecteer op het scan- of faxscherm [Bestemming] [Bevest./Bew.] druk op de bestemming of de groep die u wilt verwijderen [Verwijderen] [Ja]. |
Als u op [Aantal bestemmingen] drukt nadat u op een groep hebt gedrukt, kunt u de bestemmingen controleren die in de groep zijn geregistreerd. U kunt geen individuele bestemmingen verwijderen die in een groep zijn geregistreerd.
Bestemmingen bevestigen
Bij bepaalde apparaatinstellingen verschijnt het scherm om te bevestigen of een opgegeven bestemming correct is.
Bovendien kan de methode voor het opgeven van bestemmingen beperkt zijn, en het verzenden kan beperkt zijn tot slechts specifieke bestemmingen.
Verhinderen dat gegevens abusievelijk worden verzonden en dat informatie wordt gelekt