Funksjonen Adressebok
Du kan angi mottakere som er registrert i adresseboken ved å hente opp adresseboken på skjermbildet [Hjem] eller skjermbildet for skanning eller faks på kontrollpanelet.
Når mottakere registreres, velger du funksjon for raskt å angi mottakere.
Du kan også angi mottakere effektivt fra skjermbildet for adressebok, som ved å gruppere mottakere eller vise dem etter type.
Når mottakere registreres, velger du funksjon for raskt å angi mottakere.
Du kan også angi mottakere effektivt fra skjermbildet for adressebok, som ved å gruppere mottakere eller vise dem etter type.
Funksjon for raskt å angi en mottaker
Når du registrerer mottakere, velger og registrerer du én av følgende:
1-trykk
Det er spesielt nyttig å registrere en ofte brukt mottaker til en 1-trykksknapp. Alle typer mottakere kan registreres til en 1-trykksknapp. Du kan registrere en mottaker til en 1-trykksknapp på skjermbildet [Hjem].
Opptil fire 1-trykksknapper er tilgjengelige.
Det er spesielt nyttig å registrere en ofte brukt mottaker til en 1-trykksknapp. Alle typer mottakere kan registreres til en 1-trykksknapp. Du kan registrere en mottaker til en 1-trykksknapp på skjermbildet [Hjem].
Opptil fire 1-trykksknapper er tilgjengelige.
Kortnummer
Registrer et 3-sifret nummer for hver mottaker. Du kan deretter direkte skrive inn det nummeret når du skal angi en mottaker.
Du kan registrere opp til 100 mottakere som kortnumre.
Registrer et 3-sifret nummer for hver mottaker. Du kan deretter direkte skrive inn det nummeret når du skal angi en mottaker.
Du kan registrere opp til 100 mottakere som kortnumre.
Registrere en gruppe med flere mottakere
Du kan registrere flere, registrerte e-postadresser eller faksnumre som en gruppe til 1-trykk eller kortnumre. Dette gjør at du slipper å angi flere mottakere individuelt når du sender data. Du kan registrere opptil 50 grupper.
Du kan kun registrere samme type mottaker i samme gruppe.
Registrere grupper til adresseboken (kontrollpanel)
Registrere grupper i adresseboken (Fjernkontroll)
Du kan kun registrere samme type mottaker i samme gruppe.
Registrere grupper til adresseboken (kontrollpanel)
Registrere grupper i adresseboken (Fjernkontroll)
Klassifisere etter indeks
Du kan vise forbokstavene på navnene og typene til mottakerne (som e-post eller faks), angitt på registreringstidspunktet ved å klassifisere dem etter indeks.
Skjermbildet Adressebok
Når du henter opp adresseboken fra skjermbildet [Hjem] eller skjermbildet for faks, vises følgende skjermbilde.
Liste over registrerte mottakere
Typene mottakere er indikert med følgende symboler og informasjonen for mottakere, som navn, e-postadresse og faksnummer, vises.
[
]: E-post
]: E-post[
]: Lagringssteder for filer (delt mappe)
]: Lagringssteder for filer (delt mappe)[
]: Faks
]: Faks[
] vises for gruppemottakere.
] vises for gruppemottakere.[
] vises ved siden av symbolet for mottakertype, for mottakere som er registrert i 1-trykk.
] vises ved siden av symbolet for mottakertype, for mottakere som er registrert i 1-trykk.Indeks
Dette vises øverst på skjermen. Du kan filtrere mottakere som vises i listen ved å velge typen eller forbokstaver i navn.
Trykk på [
] eller [
] for å endre indeksvisningen.
] eller [] for å endre indeksvisningen.Hvis du vil vise alle mottakere som er registrert i adresseboken, velger du [Alle].
Når du angir mottakere som vises etter forbokstaven i navnet, velger du [A–Z], [0–9] eller [ABC] til [YZ].
Handlingselementer for mottakere
Disse vises nederst på skjermen. Trykk når du vil registrere, redigere eller slette en mottaker, eller å angi en mottaker for sending eller lagring av data.
Når du henter opp adresseboken fra skjermbildet [Hjem] og velger en mottakeradresse, vises skanne- eller faksskjermbildet med den valgte adressen spesifisert.