Funktionen Adressbok
Du kan ange mottagare som har registrerats i adressboken genom att öppna adressboken på skärmen [Hem] eller på skärmen för att skanna eller faxa på kontrollpanelen.
När du anger mottagare kan du välja en snabbfunktion för att ange mottagare.
Det finns effektiva metoder för att ange mottagare på skärmen Adressbok. Mottagarna kan t.ex. grupperas eller visas per typ.
När du anger mottagare kan du välja en snabbfunktion för att ange mottagare.
Det finns effektiva metoder för att ange mottagare på skärmen Adressbok. Mottagarna kan t.ex. grupperas eller visas per typ.
Snabbfunktion för att ange mottagare
För att registrera mottagare väljer du och registrerar något av följande:
Snabbval
Det är praktiskt att registrera särskilt ofta använda mottagare på en snabbvalsknapp. Alla typer av mottagare kan registreras som snabbval. Registrera en mottagare som snabbval på skärmen [Hem].
Det finns upp till fyra knappar för snabbval tillgängliga.
Det är praktiskt att registrera särskilt ofta använda mottagare på en snabbvalsknapp. Alla typer av mottagare kan registreras som snabbval. Registrera en mottagare som snabbval på skärmen [Hem].
Det finns upp till fyra knappar för snabbval tillgängliga.
Kodad uppringning
Registrera ett 3-siffrigt nummer för respektive mottagare. Sedan kan du använda det numret för att direkt ange mottagaren.
Du kan registrera upp till 100 mottagare som kortnummer.
Registrera ett 3-siffrigt nummer för respektive mottagare. Sedan kan du använda det numret för att direkt ange mottagaren.
Du kan registrera upp till 100 mottagare som kortnummer.
Registrera en grupp med flera mottagare
Du kan registrera flera registrerade e-postadresser eller faxnummer som en grupp i snabbval eller kortnummer. Det besparar dig arbetet med att ange flera mottagare var för sig när du ska skicka data. Du kan registrera upp till 50 grupper.
Endast mottagare av samma typ kan registreras i en grupp.
Registrera grupper i adressboken (kontrollpanelen)
Registrera grupper i adressboken (fjärranvändargränssnittet)
Endast mottagare av samma typ kan registreras i en grupp.
Registrera grupper i adressboken (kontrollpanelen)
Registrera grupper i adressboken (fjärranvändargränssnittet)
Klassificering per index
Du kan visa initialerna för namnet och typen av mottagare (t.ex. e-post eller fax) som angavs vid registreringstidpunkten för klassificering per index.
Skärmen Adressbok
När du hämtar adressboken från skärmen [Hem] eller skannings- eller faxskärmen visas följande skärm.
Lista med registrerade mottagare
Olika typer av mottagare indikeras med följande symboler och mottagarinformation som t.ex. namn, e-postadress och faxnummer visas:
[
]: E-post
]: E-post[
]: Platser för att spara filer (delad mapp)
]: Platser för att spara filer (delad mapp)[
]: Fax
]: Fax[
] visas för en grupp med mottagare.
] visas för en grupp med mottagare.[
] visas intill symbolen för mottagartyp för de mottagare som är registrerade i snabbval.
] visas intill symbolen för mottagartyp för de mottagare som är registrerade i snabbval.Index
Detta visas överst på skärmen. Du kan filtrera mottagarna som visas i listan genom att välja typ eller namnets initialer.
Tryck på [
] eller [
] för att byta index.
] eller [] för att byta index.Välj [Alla] om du vill visa alla mottagare som är registrerade i adressboken.
Välj [A-Z], [0-9] eller [ABC] till [YZ] när du vill ange att mottagarna ska visas efter initialerna i deras namn.
Funktionselement för mottagare
Dessa visas längst ner på skärmen. Tryck när du vill registrera, redigera eller ta bort en mottagare eller ange en mottagare när du ska skicka eller spara data.
När du hämtar adressboken från skärmen [Hem] och väljer en mottagare visas skannings- eller faxskärmen med den valda adressen angiven.