Skanna (skicka med e-post)
 | Du kan skanna ett original och skicka det med e-post som en bilaga. Precis på samma sätt som i vanlig e-post kan du lägga till ämne, meddelande och ange flera mottagare. |
Nödvändiga förberedelser |
På enheten anger du inställningarna för den e-postserver som ska användas för att skicka e-post. Förberedelser för att skicka skannade data via e-post |
1
Placera originalet. Placera original
2
Tryck på [Scanna] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Skärmen [Hem]
Skärmen för att välja skanningstyp visas.
3
Tryck på [E-post].
Skanningsskärmen visas.
4
Ange mottagaren. Ange mottagare
Använd [Ange från adressbok] eller [Ange från Kodad uppringning] när du vill skicka kopior till andra mottagare eller hemliga mottagare.
5
Ange skanningsinställningarna. Skanningsinställningar
Du kan även ange ämne och skriva en text i e-postmeddelandet på den här skärmen. E-postinställningar
Skannade data skickas med följande filnamn. Du kan även ange en egen sträng och lägga till den i början. Ange filer/uppdelning
Kommunikationshanteringsnummer
Datum då data skickades (i det här exemplet "5 april 2023, kl. 09:12:34")
Filens löpnummer (om det är en enda fil är det "001")6
Tryck på 
på kontrollpanelen.
på kontrollpanelen.Skanningen av originalet startar.
Om du vill avbryta skanningen trycker du på [Avbryt] 
[Ja]. Avbryta skanning
[Ja]. Avbryta skanningNär skanningen är klar skickas de skannade data. Tryck på 
på kontrollpanelen om du vill se sändningsstatus och -logg.
på kontrollpanelen om du vill se sändningsstatus och -logg.
När [Bekräfta mottagare] visas
Kontrollera att mottagaren är rätt angiven och tryck sedan på [St. gen.ökn.].
När [Sc. nästa: Tryck Start] visas
När ett original placeras på originalglaset och skannas i PDF- eller TIFF-format visas skärmen för att skanna ytterligare original.
Om du vill fortsätta att skanna så placerar du originalen på originalglaset och trycker på.
När du har skannat alla original trycker du på [Starta sänd.].
Om du vill fortsätta att skanna så placerar du originalen på originalglaset och trycker på
. När du har skannat alla original trycker du på [Starta sänd.].
* Om originalets format är ett annat kan delar av bilden saknas eller bilden bli mindre när den skannas.
När [Statusmntr.] visas
Tryck på [Statusmntr.] om du vill se sparstatus och -logg. Kontrollera status och logg för skannade data som skickas och sparas
När du trycker på [Avsluta] visas skanningsskärmen.
När du trycker på [Avsluta] visas skanningsskärmen.
 |
Om ett sändningsfel inträffarBeroende på inställningarna för e-postservern kan ett meddelande skickas i det fall ett sändningsfel inträffar. Det skickas till den e-postadress som har angetts på enheten. Om meddelanden lämnas kvar på servern kan e-postlådan bli full. Töm den därför regelbundet. Rensa inkorgen från e-post |