Skanna (skicka med e-post)

 
Du kan skanna ett original och skicka det med e-post som en bilaga.
Precis på samma sätt som i vanlig e-post kan du lägga till ämne, meddelande och ange flera mottagare.
Nödvändiga förberedelser
På enheten anger du inställningarna för den e-postserver som ska användas för att skicka e-post. Förberedelser för att skicka skannade data via e-post
1
Placera originalet. Placera original
2
Tryck på [Scanna] på skärmen [Hem] på kontrollpanelen. Skärmen [Hem]
Skärmen för att välja skanningstyp visas.
3
Tryck på [E-post].
Skanningsskärmen visas.
4
Ange mottagaren. Ange mottagare
Använd [Ange från adressbok] eller [Ange från Kodad uppringning] när du vill skicka kopior till andra mottagare eller hemliga mottagare.
5
Ange skanningsinställningarna. Skanningsinställningar
Du kan även ange ämne och skriva en text i e-postmeddelandet på den här skärmen. E-postinställningar
Skannade data skickas med följande filnamn. Du kan även ange en egen sträng och lägga till den i början. Ange filer/uppdelning
 Kommunikationshanteringsnummer
 Datum då data skickades (i det här exemplet "5 april 2023, kl. 09:12:34")
 Filens löpnummer (om det är en enda fil är det "001")
6
Tryck på  på kontrollpanelen.
Skanningen av originalet startar.
Om du vill avbryta skanningen trycker du på [Avbryt] [Ja]. Avbryta skanning
När skanningen är klar skickas de skannade data. Tryck på på kontrollpanelen om du vill se sändningsstatus och -logg.
När [Bekräfta mottagare] visas
Kontrollera att mottagaren är rätt angiven och tryck sedan på [St. gen.ökn.].
När [Sc. nästa: Tryck Start] visas
När ett original placeras på originalglaset och skannas i PDF- eller TIFF-format visas skärmen för att skanna ytterligare original.
Om du vill fortsätta att skanna så placerar du originalen på originalglaset och trycker på .
När du har skannat alla original trycker du på [Starta sänd.].
* Om originalets format är ett annat kan delar av bilden saknas eller bilden bli mindre när den skannas.
När [Statusmntr.] visas
Tryck på [Statusmntr.] om du vill se sparstatus och -logg. Kontrollera status och logg för skannade data som skickas och sparas
När du trycker på [Avsluta] visas skanningsskärmen.
Om ett sändningsfel inträffar
Beroende på inställningarna för e-postservern kan ett meddelande skickas i det fall ett sändningsfel inträffar. Det skickas till den e-postadress som har angetts på enheten. Om meddelanden lämnas kvar på servern kan e-postlådan bli full. Töm den därför regelbundet. Rensa inkorgen från e-post
AKFW-04H