Förhindra informationsläckage och att data skickas av misstag
Om ett fax av misstag skickas till fel mottagare eller ett mottaget fax lämnas kvar på enheten så finns det risk för informationsläckage. Även om det är praktiskt och bekvämt att skicka fax från en dator och använda mobila enheter kan det leda till funktionsfel och informationsstöld.
Det går att vidta åtgärder för ökad säkerhet och förhindra informationsläckage och att data oavsiktligt skickas till fel mottagare. Det gör du med hjälp av funktionens användningsstatus.
Begränsa och bekräfta mottagare
Du kan begränsa mottagarna av skannade data och fax och visa en skärm där mottagarna måste bekräftas innan data skickas.
Begränsa mottagareBekräfta mottagare före sändningAnpassning av begränsade funktioner
Du kan begränsa åtkomsten till en funktion, helt eller delvis, när du skickar fax eller använder mobila enheter.
Begränsa sändning av faxBegränsa användning av en mobil enhetFörhindra oövervakad utskrift av dokument och informationsstöld
Du kan spara mottagna fax på enheten för att skrivas ut vid ett senare tillfälle.
Begränsa utskrift