Adressekartoteksfunktion
Du kan angive destinationer registreret i adressekartoteket ved at hente adressekartoteket på skærmen [Hjem] eller scannings- eller faxskærmen på kontrolpanelet.
Når du registrerer destinationer, skal du vælge funktionen for hurtigt at angive destinationen.
Du kan også effektivt angive destinationer fra adressekartoteksskærmen, f.eks. ved at gruppere destinationer eller vise dem efter type.
Når du registrerer destinationer, skal du vælge funktionen for hurtigt at angive destinationen.
Du kan også effektivt angive destinationer fra adressekartoteksskærmen, f.eks. ved at gruppere destinationer eller vise dem efter type.
Funktion til hurtig angivelse af en destination
Når du registrerer destinationer, skal du enten vælge og registrere følgende:
Hurtigkald
Det er meget praktisk at registrere en særligt ofte anvendt destination til en tastopkaldsknap. Alle typer destinationer kan registreres til en tastopkaldsknap. Registrer en destination til en tastopkaldsknap på skærmen [Hjem].
Op til fire tastopkaldsknapper er tilgængelige.
Det er meget praktisk at registrere en særligt ofte anvendt destination til en tastopkaldsknap. Alle typer destinationer kan registreres til en tastopkaldsknap. Registrer en destination til en tastopkaldsknap på skærmen [Hjem].
Op til fire tastopkaldsknapper er tilgængelige.
Kodet opkald
Registrer et 3-cifret tal for hver destination. Du kan derefter indtaste det tal direkte for at angive en destination.
Du kan registrere op til 100 destinationer med kodede opkaldsnumre.
Registrer et 3-cifret tal for hver destination. Du kan derefter indtaste det tal direkte for at angive en destination.
Du kan registrere op til 100 destinationer med kodede opkaldsnumre.
Registrering af en gruppe af flere destinationer
Du kan registrere flere forskellige registrerede e-mailadresse- eller faxnummerdestinationer som en gruppe til tastopkald eller kodede opkald. Dette sparer dig besværet med at angive flere forskellige destinationer individuelt ved afsendelse af data. Du kan registrere op til 50 grupper.
Du kan kun registrere den samme type destinationer for en gruppe.
Registrering af grupper i adressekartoteket (kontrolpanel)
Registrering af grupper i adressekartoteket (Fjern-UI)
Du kan kun registrere den samme type destinationer for en gruppe.
Registrering af grupper i adressekartoteket (kontrolpanel)
Registrering af grupper i adressekartoteket (Fjern-UI)
Klassificering efter indeks
Du kan få vist initialerne for navne og destinationstyper (f.eks. e-mail eller fax), der blev angivet på tidspunktet for registreringen, ved at klassificere dem efter indeks.
Adressekartoteksskærm
Når du henter adressekartoteket fra skærmen [Hjem], eller scannings- eller faxskærmen, vises følgende skærm.
Liste over registrerede destinationer
Destinationstyperne er angivet med følgende symboler, og destinationsoplysningerne, som f.eks. navnet, e-mailadressen og faxnummeret vises:
[
]: E-mail
]: E-mail[
]: Fillagringssted (delt mappe)
]: Fillagringssted (delt mappe)[
]: Fax
]: Fax[
] vises for gruppedestinationer.
] vises for gruppedestinationer.[
] vises ved siden af symbolet for destinationstypen for destinationer, der er registreret til tastopkald.
] vises ved siden af symbolet for destinationstypen for destinationer, der er registreret til tastopkald.Indeks
Dette vises øverst på skærmen. Du kan filtrere destinationer, der vises på listen, ved at vælge deres type eller initialer for et navn.
Tryk på [
] eller [
] for at ændre indeksvisningen.
] eller [] for at ændre indeksvisningen.For at få vist alle de destinationer, der er registreret i adressekartoteket, skal du vælge [Alle].
Ved angivelse af destinationerne, der skal vises ud fra navnets initialer, skal du vælge [A-Z], [0-9] eller [ABC] til [YZ].
Betjeningselementer for destination
Disse er vist nederst på skærmen. Tryk for at registrere, redigere eller slette en destination eller for at angive en destination, hvortil der skal sendes eller gemmes data.
Når du henter adressekartoteket fra skærmen [Hjem] og vælger en destinatinsadresse, vises scannings- eller faxskærmen med den valgte adresse angivet.