Scanning (afsendelse via e-mail)

 
Du kan scanne en original og sende de scannede data via e-mail som vedhæftet fil.
Som når du sender en almindelig e-mail, kan du tilføje emne, skrive en besked og angive flere destinationer.
Påkrævede forberedelser
På maskinen skal du konfigurere indstillingerne for den e-mailserver, der skal bruges til at sende e-mail. Forberedelse til at sende scannede data via e-mail
1
Placer originalen. Placering af originaler
2
På kontrolpanelet skal du trykke på [Scan] på skærmen [Hjem]. Skærmen [Hjem]
Skærmen til valg af scanningstypen vises.
3
Tryk på [E-mail].
Scanningsskærmen vises.
4
Angiv destinationen. Angivelse af destinationer
Brug [Angiv fra adressebog] eller [Angiv fra kodet opkald] for at angive Cc- og Bcc-destinationerne.
5
Konfigurer scanningsindstillingerne. Scanningsindstillinger
Du kan også indstille emnet og hovedteksten for e-mailen på denne skærm. E-mailindstillinger
De scannede data sendes med følgende filnavn. Du kan også angive en brugerdefineret streng og tilføje den til start. Indstilling af fil/division
Nummer til kommunikationsadministration
Dato sendt (i dette eksempel "5. april 2023, kl. 9:12:34")
Filsekvensnummer (hvis der er én fil, så er det "001")
6
Tryk på  på kontrolpanelet.
Scanning af originalen starter.
For at annullere scanningen skal du trykke på [Annuller] [Ja]. Annullering af scanning
Når scanning er færdig, sendes de scannede data. Tryk på på kontrolpanelet for at få vist afsendelsesstatus og loggen.
Hvis [Bekræft modtager] vises
Kontroller, at destinationen er korrekt, og tryk derefter på [Start scann.].
Hvis [Scan næste: Tryk Start] vises
Efter en original er blevet placeret på glaspladen og er scannet i PDF- eller TIFF-format, vises der en skærm til scanning af flere originaler.
For at fortsætte scanningen af originaler skal du placere dem på glaspladen og trykke på .
Når scanningen af alle originaler er færdig, skal du trykke på [Start afs.].
* Hvis originalens størrelse er anderledes, kan en del af billedet mangle, eller billedet kan blive scannet til mindre størrelse.
Hvis [Status Mntr.] vises
For at få vist lagringsstatus og log skal du trykke på [Status Mntr.]. Kontrol af afsendelses- og lagringsstatus samt log for scannede data
Hvis du trykker på [Luk], vises scanningsskærmen.
Hvis der sker en afsendelsesfejl
Afhængigt af indstillingerne for e-mailserveren kan der blive sendt en notifikation via e-mail til den e-mailadresse, der er angivet på maskinen, hvis der opstår en afsendelsesfejl. Hvis disse e-mails med notifikationer bliver på serveren, kan indbakken blive fyldt, så det anbefales derfor at tømme indbakken med jævne mellemrum. Rydning af indbakke
AKFX-04H