Scanning (afsendelse via e-mail)

Dokumentnummer: AKFX-04H
 
Du kan scanne en original og sende de scannede data via e-mail som vedhæftet fil.
Som når du sender en almindelig e-mail, kan du tilføje emne, skrive en besked og angive flere destinationer.
Påkrævede forberedelser
På maskinen skal du konfigurere indstillingerne for den e-mailserver, der skal bruges til at sende e-mail. Forberedelse til at sende scannede data via e-mail
1
Placer originalen. Placering af originaler
2
På kontrolpanelet skal du trykke på [Scan] på skærmen [Hjem]. Skærmen [Hjem]
Skærmen til valg af scanningstypen vises.
3
Tryk på [E-mail].
Scanningsskærmen vises.
4
Angiv destinationen. Angivelse af destinationer
Brug [Angiv fra adressebog] eller [Angiv fra kodet opkald] for at angive Cc- og Bcc-destinationerne.
5
Konfigurer scanningsindstillingerne. Scanningsindstillinger
Du kan også indstille emnet og hovedteksten for e-mailen på denne skærm. E-mailindstillinger
De scannede data sendes med følgende filnavn. Du kan også angive en brugerdefineret streng og tilføje den til start. Indstilling af fil/division
Nummer til kommunikationsadministration
Dato sendt (i dette eksempel "5. april 2023, kl. 9:12:34")
Filsekvensnummer (hvis der er én fil, så er det "001")
6
Tryk på  på kontrolpanelet.
Scanning af originalen starter.
For at annullere scanningen skal du trykke på [Annuller] [Ja]. Annullering af scanning
Når scanning er færdig, sendes de scannede data. Tryk på på kontrolpanelet for at få vist afsendelsesstatus og loggen.
Hvis [Bekræft modtager] vises
Kontroller, at destinationen er korrekt, og tryk derefter på [Start scann.].
Hvis [Scan næste: Tryk Start] vises
Efter en original er blevet placeret på glaspladen og er scannet i PDF- eller TIFF-format, vises der en skærm til scanning af flere originaler.
For at fortsætte scanningen af originaler skal du placere dem på glaspladen og trykke på .
Når scanningen af alle originaler er færdig, skal du trykke på [Start afs.].
* Hvis originalens størrelse er anderledes, kan en del af billedet mangle, eller billedet kan blive scannet til mindre størrelse.
Hvis [Status Mntr.] vises
For at få vist lagringsstatus og log skal du trykke på [Status Mntr.]. Kontrol af afsendelses- og lagringsstatus samt log for scannede data
Hvis du trykker på [Luk], vises scanningsskærmen.
Hvis der sker en afsendelsesfejl
Afhængigt af indstillingerne for e-mailserveren kan der blive sendt en notifikation via e-mail til den e-mailadresse, der er angivet på maskinen, hvis der opstår en afsendelsesfejl. Hvis disse e-mails med notifikationer bliver på serveren, kan indbakken blive fyldt, så det anbefales derfor at tømme indbakken med jævne mellemrum. Rydning af indbakke

Find manualer for andre produkter
MF287dw
Brugervejledning (Produktmanual)
USRMA-9241-002024-09Copyright CANON INC. 2024