Bekræftelse af destinationen før afsendelse
Konfigurer indstillingerne til at vise en skærm, der bekræfter destinationen, før en e-mail eller fax afsendes. Bekræft, at der ikke er nogen fejl i den angivne destination og de indtastede oplysninger for at forhindre afsendelse ved en fejl.
Valg af, hvornår bekræftelsesskærmen skal vises
Ved angivelse af en destination med et kodet opkaldsnummer eller et tastopkald
Når en destination er angivet med et kodet opkaldsnummer eller et tastopkald, bliver den registrerede destination og destinationsnavnet vist på bekræftelsesskærmen. Når en gruppe er registreret til et kodet opkaldsnummer eller et tastopkald, bliver gruppenavnet og antallet af destinationer vist.
Ved afsendelse af en e-mail eller faxNår du trykker på
for at sende en e-mail eller fax, vises en skærm, der bekræfter destinationen. Indstil, om dette kun skal vises, når der sendes til flere destinationer (sekventiel afsendelse) eller når som helst der skal sendes en fax eller e-mail.
Ved indtastning af et faxnummer ved hjælp af taltasterneNår du indtaster et faxnummer ved hjælp af taltasterne og trykker på
, vises der en skærm, som beder dig om at indtaste nummeret igen. Når du indtaster en anden og efterfølgende destinationer, bliver de vist, før den næste destination er indtastet.
Dette afsnit beskriver, hvordan du konfigurerer indstillingerne ved hjælp af Fjern-UI fra en computer.
På kontrolpanelet skal du vælge [Menu] på skærmen [Hjem] og derefter vælge [Funktionsindstillinger] for at konfigurere indstillingerne.
[Almene indstillinger]/
[Bekræft indtastet faxnummer]Det er nødvendigt med administratorrettigheder.
1
Log ind på Fjern-UI i systemadministratortilstand.
Start af Fjern-UI2
På portalsiden for Fjern-UI skal du klikke på [Indstillinger/registrering].
Portalside for Fjern-UI3
Klik på [Indstillinger for afsendelse].
Skærmen [Indstillinger for afsendelse] vises.
4
Konfiguration af indstillingerne, så skærmen, der bekræfter destinationen, vises.
Sådan vises skærmen, når du angiver destinationen ved hjælp af et kodet opkaldsnummer eller et tastopkald
1 | Klik på [Almene indstillinger] [Rediger]. Skærmen [Rediger almene indstillinger] vises. |
2 | I [Almene indstillinger] skal du vælge afkrydsningsfeltet [Bekræft ved brug af hurtigkald/kodet opkald til afsend]. |
3 | Klik på [OK]. |
Sådan vises skærmen, når du sender en e-mail eller fax
1 | Klik på [Almene indstillinger] [Rediger]. Skærmen [Rediger almene indstillinger] vises. |
2 | I [Almene indstillinger] skal du vælge afkrydsningsfeltet [Bekræft modtager før afsendelse] og vælge det element, der skal vises. |
3 | Klik på [OK]. |
For at få vist skærmen, når du indtaster et faxnummer ved hjælp af de numeriske taster
1 | Klik på [Faxafsenderindstillinger] [Rediger]. Skærmen [Rediger Fax TX Settings] vises. |
2 | I [Grundlæggende indstillinger] skal du vælge afkrydsningsfeltet [Bekræft indtastet faxnummer]. |
3 | Klik på [OK]. |
5
Log ud fra Fjern-UI.