Osoitekirjatoiminto
Voit määrittää osoitekirjaan tallennettuja vastaanottajia avaamalla osoitekirjan ohjauspaneelin [Koti’]-näytössä tai skannaus- tai faksausnäytössä.
Kun rekisteröit kohteita, valitse toiminto kohteen nopeaa määrittämistä varten.
Voit myös määrittää kohteita tehokkaasti Osoitekirja-näytöstä esimerkiksi ryhmittelemällä kohteita tai näyttämällä ne tyypin mukaan.
Kun rekisteröit kohteita, valitse toiminto kohteen nopeaa määrittämistä varten.
Voit myös määrittää kohteita tehokkaasti Osoitekirja-näytöstä esimerkiksi ryhmittelemällä kohteita tai näyttämällä ne tyypin mukaan.
Kohteen pikamääritystoiminto
Kun rekisteröit kohteita, valitse ja rekisteröi jompikumpi seuraavista:
Pikavalinta
Usein käytettävä vastaanottaja kannattaa tallentaa pikavalintaan. Pikavalintaan voi tallentaa kaikentyyppisiä vastaanottajia. Voit tallentaa vastaanottajan pikavalintaan [Koti]-näkymässä.
Pikavalintoja voidaan määrittää enintään neljä.
Usein käytettävä vastaanottaja kannattaa tallentaa pikavalintaan. Pikavalintaan voi tallentaa kaikentyyppisiä vastaanottajia. Voit tallentaa vastaanottajan pikavalintaan [Koti]-näkymässä.
Pikavalintoja voidaan määrittää enintään neljä.
Lyhytvalinta
Rekisteröi jokaiselle kohteelle 3-numeroinen koodi. Voit sitten määrittää kohteen syöttämällä kyseisen koodin suoraan.
Lyhytvalintanumeroihin voidaan rekisteröidä enintään 100 kohdetta.
Rekisteröi jokaiselle kohteelle 3-numeroinen koodi. Voit sitten määrittää kohteen syöttämällä kyseisen koodin suoraan.
Lyhytvalintanumeroihin voidaan rekisteröidä enintään 100 kohdetta.
Useiden kohteiden ryhmän rekisteröiminen
Voit rekisteröidä useita rekisteröityjä sähköpostiosoite- tai faksinumerokohteita ryhmänä pika- tai lyhytvalintoihin. Näin sinun ei tarvitse määrittää useita kohteita erikseen, kun lähetät dataa. Voit rekisteröidä enintään 50 ryhmää.
Yhteen ryhmään voidaan rekisteröidä vain samantyyppisiä kohteita.
Ryhmien rekisteröiminen osoitekirjaan (ohjauspaneeli)
Ryhmien rekisteröiminen osoitekirjaan (etäkäyttöliittymä)
Yhteen ryhmään voidaan rekisteröidä vain samantyyppisiä kohteita.
Ryhmien rekisteröiminen osoitekirjaan (ohjauspaneeli)
Ryhmien rekisteröiminen osoitekirjaan (etäkäyttöliittymä)
Luokitteleminen hakemiston mukaan
Voit näyttää nimien ja kohdetyyppien (kuten sähköposti tai faksi) alkukirjaimet, jotka asetettiin rekisteröimisen aikana, luokittelemalla ne hakemiston mukaan.
Osoitekirja-näyttö
Jos osoitekirja avataan [Koti]-näytöstä tai skannaus- tai faksausnäytöstä, seuraava näyttö tulee esiin.
Rekisteröityjen kohteiden luettelo
Kohteiden tyypit osoitetaan seuraavilla symboleilla, ja kohteen tiedot, kuten nimi, sähköpostiosoite ja faksinumero, näytetään:
[
]: Sähköposti
]: Sähköposti[
]: Tiedostojen tallennussijainti (jaettu kansio)
]: Tiedostojen tallennussijainti (jaettu kansio)[
]: Faksi
]: Faksi[
] näytetään ryhmäkohteille.
] näytetään ryhmäkohteille.[
] näytetään kohdetyypin symbolin vieressä pikavalintaan tallennetuille vastaanottajille.
] näytetään kohdetyypin symbolin vieressä pikavalintaan tallennetuille vastaanottajille.Hakemisto
Tämä näytetään näytön yläreunassa. Voit suodattaa luettelossa näkyviä kohteita valitsemalla niiden tyypin tai nimen alkukirjaimet.
Vaihda hakemistonäyttöä napauttamalla [
] tai [
].
] tai [].Voit näyttää kaikki osoitekirjaan rekisteröidyt kohteet valitsemalla [Kaikk].
Jos näytettävät kohteet määritetään nimen alkukirjaimien mukaan, valitse [A–Z], [0–9] tai [ABC]–[YZ].
Kohteen toimintokohteet
Nämä näytetään näytön alalaidassa. Paina, kun haluat rekisteröidä kohteen, muokata sitä tai poistaa sen taikka määrittää kohteen, johon data lähetetään tai tallennetaan.
Jos osoitekirja avataan [Koti]-näkymästä tai skannaus- tai faksausnäytöstä, seuraava näkymä avautuu.