Kohteiden määrittäminen

Jos lähetetään tai tallennetaan skannattua dataa tai fakseja, määritä kohteet alla olevaa menetelmää käyttämällä
Kohteiden määrittämismenetelmä ja määritettävissä olevien kohteiden määrä vaihtelee toiminnon ja kohteen mukaan.

Kohteiden määrittäminen

Jos skannattua dataa lähetetään sähköpostilla, Kopio- ja Piilokopio-kenttiin voidaan määrittää kohteita vain osoitekirjasta.

Osoitekirjan käyttäminen

Määritä laitteen osoitekirjaan rekisteröity kohde.
Kohteiden määrittäminen (osoitekirja)

Kohteen syöttäminen suoraan

Syötä vastaanottaja ohjauspaneelin numeropainikkeilla.
Kohteiden määrittäminen (suora syöttö)

Osoitekirjan käyttäminen mobiililaitteella

Jos lähetät skannattua dataa sähköpostilla, voit määrittää osoitekirjaan rekisteröidyn kohteen mobiililaitteella.
Kohteiden määrittäminen (mobiililaitteen osoitekirja)

Lähetystyölokin käyttäminen

Voit avata skannaus- tai faksaustöiden lähetystyölokin ja määrittää aiemmin määritettyjä kohteita.
Kohteiden määrittäminen (lähetystyöloki)

Useiden kohteiden määrittäminen

Voit määrittää useita kohteita toistamalla kohteen määrittämistoiminnon.
Et kuitenkaan voi määrittää useita tiedostojen tallennussijainteja (jaettu kansio) kohteiksi.

Jos tietty kohde poistetaan useiden kohteiden määrittämisen jälkeen

Toimi seuraavasti:

Valitse skannaus- tai faksausnäytössä [Vast.ottaja]

[Vahv./Muokk.]

ja paina poistettavaa vastaanottajaa tai ryhmää

[Poista]

[Kyllä].

Jos painat [Vastaanottajien määrä] ryhmän painamisen jälkeen, voit tarkistaa ryhmään rekisteröidyt kohteet. Et voi poistaa ryhmään rekisteröityjä kohteita yksitellen.

Kohteiden vahvistaminen

Laitteen asetusten mukaan voidaan näyttää näyttö sen vahvistamiseksi, onko määritetty kohde oikea.
Lisäksi kohteiden määrittämismenetelmää saatetaan rajoittaa, ja lähetys saatetaan rajoittaa vain tietyille kohteille.
Tietojen vahingossa lähettämisen ja tietojen vuotamisen estäminen