Lähetettyjen faksien varmuuskopiointi
Voit määrittää asetukset lähettämään vastaanotetun faksin automaattisesti edelleen ja tallentamaan sen ennalta määritettyyn kohteeseen. Edelleenlähetys- ja tallennuskohteiksi voidaan määrittää seuraavat: Faksinumero Sähköpostiosoite (sähköposti) Tietokoneen jaettu kansio Jos kohde on muu kuin faksinumero, faksi lähetetään edelleen tai tallennetaan mustavalkoisena PDF-tiedostona. |
Tässä osiossa kerrotaan, miten asetukset määritetään käyttämällä etäkäyttöliittymää tietokoneesta.
Määritä asetukset valitsemalla ohjauspaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Arkistoi lähetysasiakirjat]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
Määritä asetukset valitsemalla ohjauspaneelin [Koti]-näytöstä [Valikko] ja valitsemalla sitten [Toimintoasetukset]. [Arkistoi lähetysasiakirjat]
Järjestelmänvalvojan oikeudet tarvitaan.
Tarvittavat valmistelut |
Jos varmuuskopiointikohteeksi määritetään muu kuin faksinumero, valmistele kyseiseen kohteeseen lähetettävä tai tallennettava faksi. Tarvittavat valmistelut ovat samat kuin skannattua dataa lähetettäessä ja tallennettaessa. Skannatun datan sähköpostina lähettämisen valmisteleminen Skannatun datan jaettuun kansioon tallentamisen valmisteleminen Rekisteröi määritettävä kohde laitteen osoitekirjaan. Kohteiden rekisteröiminen (osoitekirja) |
1
Kirjaudu etäkäyttöliittymään järjestelmänvalvojan tilassa. Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Napsauta etäkäyttöliittymän portaalisivulla [Asetukset/Tallennus]. Etäkäyttöliittymän portaalisivu
3
Napsauta [Lähetysasetukset] 
[Faksin lähetysasetukset] [Muokkaa].
[Faksin lähetysasetukset] [Muokkaa].[Muokkaa faksin lähetysasetuksia] -näyttö tulee esiin.
4
Valitse [Liikennöinnin hallinta-asetukset] -kohdassa [Arkistoi lähetysasiakirjat] -valintaruutu ja napsauta [Valitse osoitekirjasta].
[Valitse osoitekirjasta] -näyttö tulee esiin.
5
Valitse kohde ja napsauta [OK].
[Muokkaa faksin lähetysasetuksia] -näyttö tulee uudelleen esiin.
6
Syötä tarvittaessa merkkijono kohtaan [Tiedostonimi].
Jos kohteeksi valitaan faksinumero, tätä vaihetta ei tarvita. Siirry vaiheeseen 7.
Jos kohteeksi valitaan muu kuin faksinumero, PDF-tiedosto lähetetään edelleen tai tallennetaan seuraavalla tiedostonimellä.
Tiedonsiirron hallintanumero
Lähetyspäivä (tässä esimerkissä 5. huhtikuuta 2023 klo 9.12.34)
Tiedoston järjestysnumero (jos yksi tiedosto, niin "001")Jos kohtaan [Tiedostonimi] syötettiin merkkijono, se liitetään yllä olevan tiedostonimen alkuun.
7
Napsauta [OK].
Asetukset otetaan käyttöön.
8
Kirjaudu ulos etäkäyttöliittymästä.
 |
Vastaanotettujen faksien varmuuskopiointiEdellä olevassa osiossa kuvataan lähetettyjen faksien lähettäminen edelleen ja tallentaminen. Vastaanotettujen faksien varmuuskopioimiseen tarvitaan erilliset asetukset. Vastaanotettujen faksien automaattinen edelleenlähetys ja varmuuskopiointi |