Tarvittavat valmistelut |
Tarkista etäkäyttöliittymän käyttöympäristö. Tuettu ympäristö Yhdistä etäkäyttöliittymän käyttämiseen käytettävä tietokone laitteeseen verkon kautta. Verkkoasetukset Tarkista laitteen IP-osoite. Verkon tilan ja asetusten tarkistaminen |
http://<laitteen IP-osoite>/ |
1 | Napsauta [Faksin asetusopas]. [Anna tallennustiedot] -näyttö tulee esiin. |
2 | Syötä laitteen faksinumero ja yksikön nimi (nimi tai yrityksen nimi) ja napsauta [Seuraava]. |
3 | Vastaa [Vastaanottotilan asetukset] -näytössä näkyviin kysymyksiin valitsemalla [Kyllä] tai [Ei]. |
4 | Tarkista valittu vastaanottotapa ja napsauta [Seuraava]. [Kytke puhelinlinja] -näyttö tulee esiin. |
5 | Yhdistä toimitettu puhelinjohto laitteen puhelinlinjaliitäntään (LINE) ja seinässä olevaan puhelinpistorasiaan. Yhdistä puhelin laitteen ulkoisen puhelimen liitäntään. Jos yhdistetään ulkoinen puhelin, jossa on faksitoiminto, poista puhelimen faksien automaattinen vastaanottoasetus käytöstä. Laitteeseen yhdistetyn puhelimen mukaan laite ei välttämättä pysty lähettämään tai vastaanottamaan fakseja oikein. |
6 | Napsauta [Valmis]. |
7 | Napsauta [Lopetus]. [Faksiasetukset]-näkymä tulee esiin. Kun haluat poistua [Faksiasetukset]-näytöstä ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen, napsauta [[Alkuasetukset]-näyttöön]. |
1 | Napsauta [Sähköpostin edelleenlähetysasetukset]. |
2 | Tarkista esiin tuleva ilmoitus ja napsauta [OK]. [Sähköpostin edelleenlähetysasetukset] -näyttö tulee esiin. |
3 | Syötä käytettävän palvelimen tiedot ja napsauta [Seuraava]. [SMTP-palvelin] Syötä sähköpostin lähettämiseen käytettävän SMTP-palvelimen nimi (isäntänimi tai IP-osoite) käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. [Sähköpostiosoite] Syötä laitteen sähköpostiosoite käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. [POP-palvelin] Jos POP-todentamista käytetään ennen lähettämistä (POP ennen SMTP:tä), syötä POP3-palvelimen nimi (isäntänimi tai IP-osoite) käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. Syöttöesimerkki: Isäntänimi pop.example.com [Käyttäjänimi] Syötä POP3-palvelimen todentamiseen käytettävä käyttäjänimi käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. [Salasana] Jos haluat asettaa POP3-palvelinta todennettaessa käytettävän salasanan, syötä salasana käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. Voit tarkistaa, voiko laite muodostaa yhteyden vastaavaan palvelimeen, napsauttamalla [Tarkista SMTP-yhteys] tai [Tarkista POP-yhteys]. |
4 | Syötä välitysasetukset ja napsauta [Seuraava]. [Sähköpostiosoite] Syötä välityskohteen sähköpostiosoite käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. [Nimi (valinnainen)] Syötä mikä tahansa merkkijono tarpeen mukaan. [Tiedostonimi (valinnainen)] Syötä mikä tahansa merkkijono tarpeen mukaan. PDF-tiedosto välitetään tai tallennetaan seuraavan muotoisella tiedostonimellä: Tiedonsiirron hallintanumero Lähetyspäivä (tässä esimerkissä 5. huhtikuuta 2023 klo 9.12.34) Tiedoston järjestysnumero (jos yksi tiedosto, niin "001") Jos kohtaan [Tiedostonimi (valinnainen)] syötettiin merkkijono, se liitetään yllä olevan tiedostonimen alkuun. |
5 | Napsauta [Asetukset ovat valmiita.] -näytössä [Lopetus]. [Faksiasetukset]-näkymä tulee esiin. Kun haluat poistua [Faksiasetukset]-näytöstä ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen, napsauta [[Alkuasetukset]-näyttöön]. |
1 | Napsauta [Kansion säilytysasetukset]. |
2 | Tarkista esiin tuleva ilmoitus ja napsauta [OK]. [Kansion säilytysasetukset] -näyttö tulee esiin. |
3 | Syötä kansion tiedot ja napsauta [Seuraava]. [Nimi (valinnainen)] Syötä mikä tahansa merkkijono tarpeen mukaan. [Kansiopolku] Syötä jaetun kansion polku. Käytä merkkiä "\" erottimena. Syöttöesimerkki: kun jaetun kansion polku on C:\users\public\share users\public\share Jos syötetyssä polussa ei ole kansiota, kansio, jolla on syötetty nimi, luodaan, kun skannattua dataa tallennetaan ensimmäisen kerran. * Jos pääkansiota ei ole tai sinulla ei ole pääkansion kirjoitusoikeutta, tapahtuu lähetysvirhe eikä kansiota luoda. [Käyttäjänimi] Jos jaetun kansion käyttörajoitus on otettu käyttöön, syötä jaetun kansion käyttämiseen tarvittava käyttäjänimi käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. [Salasana] Jos jaetun kansion käyttörajoitus on otettu käyttöön, syötä jaetun kansion käyttämiseen tarvittava salasana käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. [Tiedostonimi (valinnainen)] Syötä mikä tahansa merkkijono tarpeen mukaan. PDF-tiedosto välitetään tai tallennetaan seuraavan muotoisella tiedostonimellä: Tiedonsiirron hallintanumero Lähetyspäivä (tässä esimerkissä 5. huhtikuuta 2023 klo 9.12.34) Tiedoston järjestysnumero (jos yksi tiedosto, niin "001") Jos kohtaan [Tiedostonimi (valinnainen)] syötettiin merkkijono, se liitetään yllä olevan tiedostonimen alkuun. |
4 | Napsauta [Asetukset ovat valmiita.] -näytössä [Lopetus]. [Faksiasetukset]-näkymä tulee esiin. Kun haluat poistua [Faksiasetukset]-näytöstä ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen, napsauta [[Alkuasetukset]-näyttöön]. |
1 | Napsauta [S-postin lähetysasetukset]. [S-postin lähetysasetukset] -näyttö tulee esiin. |
2 | Syötä käytettävän palvelimen tiedot ja napsauta [Seuraava]. [SMTP-palvelin] Syötä sähköpostin lähettämiseen käytettävän SMTP-palvelimen nimi (isäntänimi tai IP-osoite) käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. [Sähköpostiosoite] Syötä laitteen sähköpostiosoite käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. [POP-palvelin] Jos POP-todentamista käytetään ennen lähettämistä (POP ennen SMTP:tä), syötä POP3-palvelimen nimi (isäntänimi tai IP-osoite) käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. Syöttöesimerkki: Isäntänimi pop.example.com [Käyttäjänimi] Syötä POP3-palvelimen todentamiseen käytettävä käyttäjänimi käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. [Salasana] Jos haluat asettaa POP3-palvelinta todennettaessa käytettävän salasanan, syötä salasana käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. Voit tarkistaa, voiko laite muodostaa yhteyden vastaavaan palvelimeen, napsauttamalla [Tarkista SMTP-yhteys] tai [Tarkista POP-yhteys]. |
3 | Napsauta [Asetukset ovat valmiita.] -näytössä [Lopetus]. [Skannausasetukset]-näkymä tulee esiin. Kun haluat poistua [Skannausasetukset]-näytöstä ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen, napsauta [[Alkuasetukset]-näyttöön]. |
1 | Napsauta [Kansion säilytysasetukset]. [Kansion säilytysasetukset] -näyttö tulee esiin. |
2 | Syötä kansion tiedot ja napsauta [Seuraava]. [Nimi (valinnainen)] Syötä mikä tahansa merkkijono tarpeen mukaan. [Kansiopolku] Syötä jaetun kansion polku. Käytä merkkiä "\" erottimena. Syöttöesimerkki: kun jaetun kansion polku on C:\users\public\share users\public\share Jos syötetyssä polussa ei ole kansiota, kansio, jolla on syötetty nimi, luodaan, kun skannattua dataa tallennetaan ensimmäisen kerran. * Jos pääkansiota ei ole tai sinulla ei ole pääkansion kirjoitusoikeutta, tapahtuu lähetysvirhe eikä kansiota luoda. [Käyttäjänimi] Jos jaetun kansion käyttörajoitus on otettu käyttöön, syötä jaetun kansion käyttämiseen tarvittava käyttäjänimi käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. [Salasana] Jos jaetun kansion käyttörajoitus on otettu käyttöön, syötä jaetun kansion käyttämiseen tarvittava salasana käyttämällä yksitavuisia aakkosnumeerisia merkkejä. [Tallenna] Määritä lyhytvalintakoodi ja syötä kolminumeroinen luku. * Lyhytvalintakoodi on vastaanottaja, jolla on kolmenumeroinen numero, joka voidaan hakea suoraan osoitekirjasta. |
3 | Napsauta [Asetukset ovat valmiita.] -näytössä [Lopetus]. [Skannausasetukset]-näkymä tulee esiin. Kun haluat poistua [Skannausasetukset]-näytöstä ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen, napsauta [[Alkuasetukset]-näyttöön]. |
1 | Tarkista ilmoitus ja napsauta [Hyväksyn]. |
2 | Napsauta [Seuraava]. |
3 | Tarkista ilmoitus [Asetukset ovat valmiita.]-näytössä ja napsauta [Lopetus]. Jos yhteyden muodostaminen epäonnistuu, tarkista laitteen ja verkon asetukset. Verkkoasetukset |
4 | Napsauta [[Alkuasetukset]-näyttöön]. [Alkuasetukset] -näyttö tulee esiin. |