Skannimine (saatmine meili teel)

 
Dokumendi skannimisel saate saata skannitud andmed meili teel manusena.
Täpselt nagu tavalise meili saatmisel saate lisada teema ja kirja teksti ning määrata mitu sihtkohta.
Vajalikud ettevalmistused
Määrake seadmes meiliserveri sätted, mida kasutatakse e-posti saatmiseks. Ettevalmistused skannitud andmete saatmiseks e-postiga
1
Asetage dokument kohale. Originaalide asetamine
2
Vajutage juhtpaneelil [Avamenüü] kuval [Skanni]. [Avamenüü] kuva
Kuvatakse skannimistüübi valikukuva.
3
Vajutage [E-post].
Kuvatakse skannimiskuva.
4
Määrake sihtkoht. Sihtkohtade määramine
Koopiate ja varukoopiate sihtkohad saate määrata funktsiooniga [Määra aadressiraamatust] või [Määra koodvalimise alt].
5
Määrake skannimissätted. Skannimissätted
Samuti saate sellel kuval määrata e-kirja teema ja põhiteksti. E-posti sätted
Skannitud andmed saadetakse järgmise failinimega. Saate määrata ka kohandatud stringi ja lisada selle nime algusesse. Faili/jaotuse määramine
 Sidehalduse number
 Saatmise kuupäev (selle näite puhul 5. aprill 2023, 9:12:34 enne lõunat)
 Faili järjekorranumber (kui faile on üks, siis 001)
6
Vajutage juhtpaneelil .
Algab dokumendi skannimine.
Skannimise tühistamiseks vajutage [Tühista] [Jah]. Skannimise tühistamine
Kui skannimine on lõpule jõudnud, saadetakse skannitud andmed teele. Saatmisoleku ja logi vaatamiseks vajutage juhtpaneelil .
Kui kuvatakse teade [Kinnita sihtkoht]
Kontrollige, et sihtkoht oleks õige, ja seejärel vajutage [Alusta skan.].
Kui kuvatakse teade [Jrg skann: nupp Start]
Kui originaal on asetatud dokumendiklaasile ja skannitakse PDF- või TIFF-vormingus, ilmub täiendavate originaalide skannimise kuva.
Täiendavate originaalide skannimiseks asetage need dokumendiklaasile ja vajutage .
Kui kõigi dokumentide skannimine on lõpetatud, vajutage [Saatm alust.].
* Kui originaali formaat on erinev, võib osa kujutisest puududa või kujutis võidakse skannida väiksemalt.
Kui kuvatakse teade [Olekumonitor]
Salvestamise oleku ja logi vaatamiseks vajutage [Olekumonitor]. Skannitud andmete saatmise ja salvestamise oleku vaatamine
Kui vajutate [Sule], kuvatakse skannimiskuva.
Kui saatmisel ilmneb tõrge
Olenevalt e-posti serveri sätetest võidakse saatmistõrke korral saata teavitusmeil seadmes määratud e-posti aadressile. Kui teavitusmeilid jäävad serverisse, võib postkast täis saada, ja seepärast on soovitatav postkasti aegajalt tühjendada. Postkasti tühjendamine
AKH0-04H