Skannimine (saatmine meili teel)
| | Dokumendi skannimisel saate saata skannitud andmed meili teel manusena. Täpselt nagu tavalise meili saatmisel saate lisada teema ja kirja teksti ning määrata mitu sihtkohta. |
Vajalikud ettevalmistused |
|
1
Asetage dokument kohale.
Originaalide asetamine2
Vajutage juhtpaneelil [Avamenüü] kuval [Skanni].
[Avamenüü] kuvaKuvatakse skannimistüübi valikukuva.
3
Vajutage [E-post].
Kuvatakse skannimiskuva.
4
Koopiate ja varukoopiate sihtkohad saate määrata funktsiooniga [Määra aadressiraamatust] või [Määra koodvalimise alt].
5
Määrake skannimissätted.
Skannimissätted Samuti saate sellel kuval määrata e-kirja teema ja põhiteksti.
E-posti sättedSkannitud andmed saadetakse järgmise failinimega. Saate määrata ka kohandatud stringi ja lisada selle nime algusesse.
Faili/jaotuse määramine Sidehalduse number
Saatmise kuupäev (selle näite puhul 5. aprill 2023, 9:12:34 enne lõunat)
Faili järjekorranumber (kui faile on üks, siis 001)
6
Vajutage juhtpaneelil
.
Algab dokumendi skannimine.
Kui skannimine on lõpule jõudnud, saadetakse skannitud andmed teele. Saatmisoleku ja logi vaatamiseks vajutage juhtpaneelil
.
Kui kuvatakse teade [Kinnita sihtkoht]
Kontrollige, et sihtkoht oleks õige, ja seejärel vajutage [Alusta skan.].
Kui kuvatakse teade [Jrg skann: nupp Start]
Kui originaal on asetatud dokumendiklaasile ja skannitakse PDF- või TIFF-vormingus, ilmub täiendavate originaalide skannimise kuva.
Täiendavate originaalide skannimiseks asetage need dokumendiklaasile ja vajutage
.
Kui kõigi dokumentide skannimine on lõpetatud, vajutage [Saatm alust.].
* Kui originaali formaat on erinev, võib osa kujutisest puududa või kujutis võidakse skannida väiksemalt.
Kui kuvatakse teade [Olekumonitor]
Salvestamise oleku ja logi vaatamiseks vajutage [Olekumonitor].
Skannitud andmete saatmise ja salvestamise oleku vaatamine Kui vajutate [Sule], kuvatakse skannimiskuva.
|
Kui saatmisel ilmneb tõrgeOlenevalt e-posti serveri sätetest võidakse saatmistõrke korral saata teavitusmeil seadmes määratud e-posti aadressile. Kui teavitusmeilid jäävad serverisse, võib postkast täis saada, ja seepärast on soovitatav postkasti aegajalt tühjendada. Postkasti tühjendamine |