Функция адресной книги
Чтобы указать адресата из адресной книги, нужно вызвать адресную книгу на экране [Главный] либо на экране сканирования или отправки факса на панели управления.
При регистрации адресатов выберите эту функцию, чтобы быстро указать адресата.
Также можно указывать адресатов с экрана адресной книги, например, группируя адресатов или отображая их по типу.
При регистрации адресатов выберите эту функцию, чтобы быстро указать адресата.
Также можно указывать адресатов с экрана адресной книги, например, группируя адресатов или отображая их по типу.
Функция быстрого указания адресата
При регистрации адресатов выберите и зарегистрируйте один из следующих вариантов:
Однокнопочный набор
Если имеется часто используемый адресат, будет полезно зарегистрировать его для кнопки быстрого набора. Для такой кнопки можно регистрировать адресатов любого типа. Регистрировать адресата для кнопки быстрого набора можно на экране [Главный].
Имеется до четырех кнопок быстрого набора.
Если имеется часто используемый адресат, будет полезно зарегистрировать его для кнопки быстрого набора. Для такой кнопки можно регистрировать адресатов любого типа. Регистрировать адресата для кнопки быстрого набора можно на экране [Главный].
Имеется до четырех кнопок быстрого набора.
Кодированный набор
Зарегистрируйте трехзначный номер для каждого адресата. После этого можно будет указывать нужного адресата, вводя соответствующий номер.
Всего с помощью номеров кодированного набора можно зарегистрировать до 100 адресатов.
Зарегистрируйте трехзначный номер для каждого адресата. После этого можно будет указывать нужного адресата, вводя соответствующий номер.
Всего с помощью номеров кодированного набора можно зарегистрировать до 100 адресатов.
Регистрация группы из нескольких адресатов
Несколько зарегистрированных адресов электронной почты или номеров факсов можно регистрировать для кнопки быстрого набора или для кодированного набора. Это позволяет избежать указания множества адресатов по одному при отправке данных. Можно зарегистрировать до 50 групп.
В одной группе можно регистрировать только адресатов одного типа.
Регистрация групп в адресной книге (панель управления)
Регистрация групп адресатов в адресной книге (удаленный ИП)
В одной группе можно регистрировать только адресатов одного типа.
Регистрация групп в адресной книге (панель управления)
Регистрация групп адресатов в адресной книге (удаленный ИП)
Классификация по указателю
Можно отобразить инициалы имен и типов адресатов (таких как адреса электронной почты или факсы), указанные при их регистрации, классифицировав их по указателю.
Экран адресной книги
При вызове адресной книги с экрана [Главный] либо с экрана сканирования или отправки факса, открывается следующий экран.
Список зарегистрированных адресатов
Типы адресатов обозначаются следующими символами, а также отображается такая информация об адресате, как имя, адрес электронной почты и номер факса.
[
]: адрес электронной почты
]: адрес электронной почты[
]: место сохранения файлов (общая папка)
]: место сохранения файлов (общая папка)[
]: факс
]: факс[
] обозначает группы адресатов.
] обозначает группы адресатов.[
] отображается рядом с символом типа адресата для адресатов, зарегистрированных для кнопки быстрого набора.
] отображается рядом с символом типа адресата для адресатов, зарегистрированных для кнопки быстрого набора.Указатель
Он отображается в верхней части экрана. Можно фильтровать адресатов, отображенных в списке, выбрав их тип или инициалы имени.
Нажмите [
] или [
], чтобы изменить отображение индекса.
] или [], чтобы изменить отображение индекса.Чтобы отобразить все адресаты, зарегистрированные в адресной книге, выберите [Все].
При указании отображаемых адресатов по инициалам имени, выберите [A-Z], [0-9] или от [ABC] до [YZ].
Команды для выполнения операций с адресатами
Они отображаются в нижней части экрана. Используйте их для регистрации, изменения или удаления адресатов, а также для указания адресата, для которого следует отправить или сохранить данные.
Если вызвать адресную книгу с экрана [Главный] и выбрать адрес назначения, отображается экран сканирования или отправки факса с указанием выбранного адреса.