Сканиране (изпращане по имейл)
| | Можете да сканирате оригинал и да изпратите сканираните данни по имейл като прикачен файл. Подобно на изпращането на обикновен имейл, можете да добавите тема и съобщение и да посочите множество местоназначения. |
1
2
На контролния панел натиснете [Сканиране] на екрана [Начало].
Екран [Начало]Показва се екранът за избор на тип сканиране.
3
Натиснете [E-Mail].
Показва се екранът за сканиране.
4
Посочете местоназначението.
Посочване на местоназначенияИзползвайте [Задаване от Адресна книга] или [Задаване от кодове за съкратено набиране], за да посочите Cc и Bcc местоназначения.
5
Конфигурирайте настройките за сканиране.
Настройки за сканиране Сканираните данни се изпращат със следното име на файл. Можете също да посочите персонализиран низ и да го добавите в началото.
Настройка на файл / разделение Номер за управление на комуникациите
Дата на изпращане (в този пример, „5 април 2023 г., 9:12:34 ч.“)
Пореден номер на файл (ако е един файл, тогава „001“)
6
Натиснете
на контролния панел.
Започва сканирането на оригинала.
Когато сканирането приключи, сканираните данни се изпращат. Натиснете
на контролния панел, за да видите състоянието на изпращане и регистъра.
Когато се появи [Потвържд. на дестинация]
Проверете дали местоназначението е правилно и след това натиснете [Старт скан.].
Когато се появи [Скан. сл.: Нат. Старт]
След като оригиналът се постави върху стъклото за документи за сканиране и се сканира в PDF или TIFF формат, се показва екранът за сканиране на допълнителни оригинали.
За да продължите да сканирате оригинали, поставете ги върху стъклото за документи сканиране и натиснете [
].
Когато сканирането на всички оригинали приключи, натиснете [Старт. изпр.].
* Ако размерът на оригинала е различен, част от изображението може да липсва или изображението може да бъде сканирано по-малко.
Когато се появи [Сист. контр.]
За да видите състоянието на записване и регистрационния файл, натиснете [Сист. контр.].
Проверка на състоянието на изпращане и записване и регистрационния файл за сканираните данни При натискане на [Затваряне] се появява екранът за сканиране.
|
Когато възникне грешка при изпращанеВ зависимост от настройките на сървъра за електронна поща, може да се изпрати имейл с известие до имейл адреса, зададен на устройството, когато възникне грешка при изпращане. Ако имейлите с известия са оставени в сървъра, пощенската кутия може да се напълни, затова се препоръчва периодично да изпразвате пощенската кутия. Изчистване на пощенската кутия |