Функція адресної книги

Ви можете вказати адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, вибравши адресну книгу на екрані [Головний] або екрані сканування чи надсилання факсів на панелі керування.
Під час реєстрації адресатів виберіть функцію, щоб швидко вказувати адресата.
Можна також ефективно вказувати адресатів з екрана адресної книги, наприклад, групуючи адресатів або відображаючи їх за типом.
Функція для швидкого зазначення адресата
Під час реєстрації адресатів виберіть і зареєструйте один із наведених нижче варіантів.
Виклик одним дотиком
Дуже корисно зареєструвати адресата, який використовується особливо часто, на кнопку виклику одним дотиком. На цю кнопку можна зареєструвати адресата будь-якого типу. Зареєструйте адресата на кнопку виклику одним дотиком на екрані [Головний].
Доступно до чотирьох кнопок виклику одним дотиком.
Кодований набір
Зареєструйте 3-значний номер для кожного адресата. Потім можна безпосередньо ввести цей номер, щоб указати адресата.
У списку кодованого набору можна зареєструвати до 100 адресатів.
Реєстрація групи кількох адресатів
Кілька адрес електронної пошти або номерів факсу, зареєстрованих як адресати, можна зареєструвати як групу в списку виклику одним дотиком або в списку кодованого набору. Так вам не доведеться вказувати кількох адресатів по одному під час надсилання даних. Ви можете зареєструвати до 50 груп.
В одній групі можна реєструвати адреси призначення лише одного типу.
Реєстрація груп в адресній книзі (панель керування)
Реєстрація груп в адресній книзі (інтерфейс віддаленого користувача)
Класифікація за індексом
Можна відобразити ініціали імен і типи адресатів (як-от адреси електронної пошти чи номери факсів), установлені під час реєстрації, класифікуючи їх за індексом.

Екран адресної книги

Якщо викликати адресну книгу з екрана [Головний] або екрана сканування чи надсилання факсів, відображається наведений нижче екран.
Список зареєстрованих адресатів
На типи адресатів указують наведені нижче символи, а також відображаються відомості про адресата, як-от ім’я, адреса електронної пошти та номер факсу.
[]: електронна пошта
[]: розташування для зберігання файлів (спільна папка)
[]: факс
[] відображається для групових адресатів.
[] відображається біля символу типу адресата для адресатів, зареєстрованих для виклику одним дотиком.
Індекс
Відображається вгорі екрана. Адресатів, що відображаються в списку, можна відфільтрувати за допомогою вибору їхнього типу чи ініціалів імені.
Натисніть [] або [], щоб змінити відображення індексу.
Щоб відобразити всіх адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, виберіть [Усі].
Указуючи адресатів, які мають відображатися за ініціалами імені, виберіть [A–Z], [0–9] або варіант з [ABC] по [YZ].
Елементи операцій з адресатами
Відображаються внизу екрана. Натисніть, щоб зареєструвати, змінити, видалити чи вказати адресу призначення, куди слід надіслати чи зберегти дані.
Коли ви викликаєте адресну книгу на екрані [Головний] і вибираєте адресу призначення, відображається екран сканування чи надсилання факсу з указанням вибраної адреси.
AKH3-033