Зазначення адресатів
Під час надсилання чи збереження сканованих даних або факсів укажіть адресатів за допомогою наведеного нижче методу.
Метод зазначення адресатів і кількість адресатів, яку можна вказати, залежать від функції та адресата.
Зазначення адресатів
Під час надсилання відсканованих даних електронною поштою адресатів можна вказати в полях копії та прихованої копії лише з адресної книги.
За допомогою адресної книги
Укажіть адресата, зареєстрованого в адресній книзі апарата.
Зазначення адресатів (адресна книга)Безпосереднє введення адресата
Введіть адресата за допомогою цифрових клавіш на панелі керування.
Зазначення адресатів (безпосереднє введення)За допомогою адресної книги на мобільному пристрої
Під час надсилання сканованих даних електронною поштою можна вказати адресата, зареєстрованого в адресній книзі на мобільному пристрої.
Зазначення адресатів (адресна книга на мобільному пристрої)За допомогою журналу завдань TX
Ви можете застосувати журнал завдань TX для завдань сканування чи надсилання факсів і вказати адресатів, яких зазначали в минулому.
Зазначення адресатів (журнал завдань TX)Зазначення кількох адресатів
Можна вказати кількох адресатів, повторюючи операцію їхнього зазначення.
Однак у якості адресатів не можна вказати кілька розташувань для зберігання файлів (спільних папок).
У разі вилучення певного адресата після зазначення кількох адресатів
Виконайте наведені нижче дії.
На екрані сканування чи надсилання факсів виберіть [Адресат] [Підтв./Ред.] натисніть на адресата чи групу, які потрібно вилучити [Вийняти] [Так]. |
Якщо натиснути [Кількість адресатів] після натискання на групу, можна перевірити адресатів, зареєстрованих у групі. Адресатів, зареєстрованих у групі, не можна вилучати по одному.
Підтвердження адресатів
Залежно від параметрів апарата, може відобразитись екран для підтвердження правильності вказаного адресата.
Крім того, метод зазначення адресатів може бути обмежено, і надсилати дані можна буде лише певним адресатам.
Запобігання помилковому надсиланню даних та витоку інформації