Резервне копіювання надісланих факсів

Можна налаштувати параметри для автоматичного перенаправлення та збереження надісланого факсу в заздалегідь указаному місці призначення.

Ось що можна вказати як адресатів перенаправлення та збереження:

Номер факсу

Адреса електронної пошти (електронна пошта)

Спільна папка на комп’ютері

Якщо адреса призначення відрізняється від номера факсу, факс пересилається чи зберігається як чорно-білий PDF-файл.

У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача (Remote UI) на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [Меню] на екрані [Головний], а потім виберіть [Параметри функції], щоб налаштувати параметри. [Архівувати переданий док.]
Потрібно мати права адміністратора.

Необхідні підготовчі операції
Указуючи адресу призначення для збереження резервної копії, яка відрізняється від номера факсу, підготуйте факс, який потрібно надіслати на цей пристрій-адресат або зберегти на ньому. Для підготовки необхідно зробити те саме, що й під час надсилання та збереження відсканованих даних. Підготовка до надсилання сканованих даних електронною поштою Підготовка до збереження сканованих даних до спільної папки Зареєструйте місце призначення, яке потрібно вказати, в адресній книзі апарата. Реєстрація адресатів (адресна книга)

Необхідні підготовчі операції

Указуючи адресу призначення для збереження резервної копії, яка відрізняється від номера факсу, підготуйте факс, який потрібно надіслати на цей пристрій-адресат або зберегти на ньому.

Для підготовки необхідно зробити те саме, що й під час надсилання та збереження відсканованих даних.
Підготовка до надсилання сканованих даних електронною поштою
Підготовка до збереження сканованих даних до спільної папки

Зареєструйте місце призначення, яке потрібно вказати, в адресній книзі апарата. Реєстрація адресатів (адресна книга)

Авторизуйтеся в інтерфейсі віддаленого користувача в режимі адміністратора системи. Запуск інтерфейсу віддаленого користувача

На сторінці порталу інтерфейсу віддаленого користувача клацніть [Settings/Registration]. Сторінка порталу інтерфейсу віддаленого користувача

Клацніть [TX Settings]

[Fax TX Settings]

[Edit].

Відобразиться екран [Edit Fax TX Settings].

У розділі [Communication Management Settings] установіть прапорець [Archive TX Document] і клацніть [Select from Address Book].

Відобразиться екран [Select from Address Book].

Виберіть місце призначення та натисніть кнопку [OK].

Знову з’явиться екран [Edit Fax TX Settings].

За потреби введіть будь-який рядок у полі [File Name].

Якщо як місце призначення вибрано номер факсу, ця дія не потрібна. Перейдіть до кроку 7.

Якщо вибрано місце призначення, відмінне від номера факсу, PDF-файл перенаправляється чи зберігається з указаним нижче іменем файлу.

Номер керування зв’язком

Дата надсилання (у цьому прикладі це «5 квітня 2023 р., 9:12:34»)

Порядковий номер файлу (якщо файл лише один, це буде «001»)

Якщо ввести рядок у полі [File Name], указаний рядок додається на початок зазначеного вище імені файлу.

Клацніть [OK].

Налаштування будуть застосовані.

Вийдіть з інтерфейсу віддаленого користувача.


Резервне копіювання отриманих факсів У розділі вище описано параметри для перенаправлення та збереження надісланих факсів. Щоб створити резервні копії отриманих факсів, потрібно вказати окремі параметри. Автоматичне перенаправлення та резервне копіювання отриманих факсів

Резервне копіювання отриманих факсів

У розділі вище описано параметри для перенаправлення та збереження надісланих факсів. Щоб створити резервні копії отриманих факсів, потрібно вказати окремі параметри. Автоматичне перенаправлення та резервне копіювання отриманих факсів