Підтвердження адреси призначення перед надсиланням

Налаштовуйте параметри так, щоб перед надсиланням електронного листа чи факсу відображався екран із підтвердженням адресата. На цьому екрані можна перевірити, чи немає помилок у вказаній адресі призначення та введених даних, і не допустити помилкового надсилання.

Визначення умов відображення екрана підтвердження

У разі введення адресата за допомогою номера кодованого набору чи виклику одним дотиком
Якщо адресата вказано за допомогою номера кодованого набору чи виклику одним дотиком, на екрані підтвердження відображаються відповідна зареєстрована адреса призначення та ім’я адресата. Якщо номер кодованого набору чи виклику одним дотиком присвоєно групі, відображаються ім’я групи та кількість адресатів.

У разі надсилання електронного листа чи факсу
Коли ви натискаєте

, щоб надіслати електронний лист чи факс, відображається екран із підтвердженням адресата. Ви можете задати, щоб цей екран відображався, лише коли ви надсилаєте матеріали кільком адресатам (послідовне надсилання), або ж під час кожного надсилання факсу чи електронного листа.

У разі введення номера факсу за допомогою цифрових клавіш
Коли ви вводите номер факсу за допомогою цифрових клавіш і натискаєте

, відображається екран із запитом на повторне введення номера. Коли ви вводите другого та наступних адресатів, вони відображаються до того, як буде введено наступного адресата.

У цьому розділі описано, як налаштувати параметри за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача (Remote UI) на комп’ютері.
На панелі керування виберіть [Меню] на екрані [Головний], а потім виберіть [Параметри функції], щоб налаштувати параметри. [Загальні параметри]/[Перевірити введений номер факсу]
Потрібно мати права адміністратора.

Авторизуйтеся в інтерфейсі віддаленого користувача в режимі адміністратора системи. Запуск інтерфейсу віддаленого користувача

На сторінці порталу інтерфейсу віддаленого користувача клацніть [Settings/Registration]. Сторінка порталу інтерфейсу віддаленого користувача

Клацніть [TX Settings].

Відобразиться екран [TX Settings].

Налаштуйте цей параметр таким чином, щоб відображався екран із підтвердженням адреси призначення.

Відображення екрана під час введення адресата за допомогою номера кодованого набору чи виклику одним дотиком

1	Клацніть [Common Settings] [Edit]. Відобразиться екран [Edit Common Settings].
2	У розділі [Common Settings] встановіть прапорець [Confirm When Using One-Touch/Coded Dial TX].
3	Клацніть [OK].

Відображення екрана під час надсилання електронного листа чи факсу

1	Клацніть [Common Settings] [Edit]. Відобразиться екран [Edit Common Settings].
2	У розділі [Common Settings] встановіть прапорець [Confirm Destination Before Sending] і виберіть елемент, який необхідно відобразити.
3	Клацніть [OK].

Відображення екрана під час введення номера факсу за допомогою клавіш із цифрами

1	Клацніть [Fax TX Settings] [Edit]. Відобразиться екран [Edit Fax TX Settings].
2	У розділі [Basic Settings] встановіть прапорець [Confirm Entered Fax Number].
3	Клацніть [OK].

Вийдіть з інтерфейсу віддаленого користувача.