Skenování (odeslání e-mailem)
Můžete naskenovat originál a naskenovaná data odeslat e-mailem v podobě přílohy.
Stejně jako u běžného odesílání e-mailu můžete i zde přidat předmět a zprávu a určit více cílů.
Nutná příprava
Na zařízení nakonfigurujte nastavení e-mailového serveru, který má být použit pro odeslání e-mailu. Příprava odeslání naskenovaných dat e-mailem
1
Uložte originál. Vkládání originálů
2
Na ovládacím panelu stiskněte tlačítko [Skenovat] na obrazovce [Domů]. Obrazovka [Domů]
Zobrazí se obrazovka s výběrem typu skenování.
3
Stiskněte tlačítko [E-mail].
Zobrazí se obrazovka skenování.
4
Zadejte místo určení. Zadání míst určení
Pomocí položky [Zadat z adresáře] nebo [Zadat z kódované volby] zadejte místo určení Cc (kopie) a Bcc (skrytá kopie).
5
Nakonfigurujte nastavení skenování. Nastavení skenování
Na této obrazovce můžete rovněž nastavit předmět a hlavní text e-mailu. Nastavení e-mailu
Naskenovaná data jsou odeslána s následujícím názvem souboru. Rovněž můžete zadat vlastní textový řetězec a přidat jej na začátek. Nastavení souboru / rozdělení
 Číslo správy komunikace
 Datum odeslání (v tomto příkladu „5. dubna 2023, 9:12:34“)
 Pořadové číslo souboru (pokud jeden soubor, pak „001“)
6
Stiskněte tlačítko na ovládacím panelu.
Spustí se skenování originálu.
Skenování zrušíte stisknutím tlačítka [Zrušit] [Ano]. Zrušení skenování
Když je skenování dokončeno, naskenovaná data se odešlou. Pokud chcete zobrazit stav a výpis odesílání, stiskněte na ovládacím panelu.
Pokud se zobrazí možnost [Potvrdit místo určení]
Zkontrolujte, zda je místo určení správné a stiskněte tlačítko [Start sken.].
Pokud se zobrazí možnost [Sken.dal.: Stisk.Start]
Po umístění originálu na skleněnou desku a naskenování ve formátu PDF nebo TIFF se zobrazí obrazovka pro skenování dalších originálů.
Chcete-li pokračovat ve skenování originálů, položte další na skleněnou desku a stiskněte tlačítko .
Když je skenování všech originálů dokončeno, stiskněte tlačítko [Spustit VYS.].
* Pokud je velikost originálu jiná, část obrázku může chybět nebo obrázek může být naskenován menší.
Pokud se zobrazí možnost [Monit. stavu]
Pokud chcete zobrazit stav a protokol uložení, stiskněte tlačítko [Monit. stavu]. Kontrola stavu odeslání a uložení a protokolu naskenovaných dat
Stisknutím tlačítka [Zavřít] se zobrazí obrazovka skenování.
Pokud dojde k chybě odesílání
Když dojde k chybě odesílání, může být v závislosti na nastavení e-mailového serveru odeslán e-mail s upozorněním na e-mailovou adresu nastavenou na zařízení. Pokud jsou e-maily s upozorněním ponechávány na serveru, schránka se může zaplnit, proto se doporučuje schránku pravidelně vyprazdňovat. Čištění poštovní schránky
ALC9-04L