Címjegyzék funkció
A címjegyzékbe bejegyzett célhelyek megadásához a címjegyzéket előhívhatja a vezérlőpult [Főképernyő] képernyőjéről, illetve a beolvasási vagy faxolási képernyőről.
A célhely gyors megadása érdekében a célhelyek bejegyzésekor célszerű kiválasztani a megfelelő funkciót.
A címjegyzék képernyőjén az is segíti a célhelyek hatékonyabb megadását, ha csoportosítja vagy típus szerint jeleníti meg a címeket.
A célhelyek gyors megadására szolgáló funkció
A célhelyek bejegyzésekor a következőket választhatja ki és jegyezheti be:
Egyérintéses
Hasznos, a különösen gyakran használt célhelyeket bejegyzi egy egyérintéses gombhoz. Az egyérintéses gombokhoz bármilyen típusú célhely bejegyezhető. A célhelyeket a [Főképernyő] képernyőn jegyezheti be az egyérintéses gombokhoz.
Legfeljebb négy egyérintéses gomb érhető el.
Kódtárcsás
A célhelyekhez egy 3 jegyű számot rendelhet, és célhelyek kiválasztásakor közvetlenül ezt a számot adhatja meg.
Kódtárcsázási számot legfeljebb 100 célhelyhez rendelhet.
Több célhely csoportos bejegyzése
Az egyérintéses gombokhoz vagy a kódtárcsás számokhoz csoportosan is bejegyezhet e-mail-címeket vagy faxszámokat. Ezzel elkerülheti, hogy adatok küldésekor egyesével kelljen megadnia a célhelyeket. A készülékre legfeljebb 50 csoport jegyezhető be.
Egy csoportba csak azonos típusú célhelyeket jegyezhet be.
Csoportok felvétele a címjegyzékbe (vezérlőpult)Csoportok felvétele a címjegyzékbe (Távoli felhasználói felület)
Osztályozás index szerint
A célhelyeket index szerint osztályozva megjelenítheti a célhelyek nevének és típusának a bejegyzés időpontjában beállított kezdőbetűit.
Címjegyzék képernyő
Amikor a [Főképernyő] képernyőről, valamint a beolvasási vagy faxolási képernyőről előhívja a címjegyzéket, a következő képernyő jelenik meg.
A bejegyzett címek listája
A címek típusait az alábbi szimbólumok jelölik, és a képernyőn olyan információk jelennek meg, mint a név, az e-mail-cím és a faxszám:
[
]: E-mail
[
]: Fájlmentési hely (megosztott mappa)
[
]: Fax
A [
] szimbólum a csoportos címeket jelöli.
A [
] szimbólum az egyérintéses gombokhoz bejegyzett címek típusát jelölő szimbólum mellett jelenik meg.
Tárgymutató
Ez a képernyő felső részén jelenik meg. Segítségével a típus kiválasztásával vagy a név kezdőbetűi szerint szűrheti a listában megjelenített címeket.
Az indexmegjelenítés módosításához nyomja meg a [
] vagy [
] gombot.
A címjegyzékbe bejegyzett összes cím megjelenítéséhez válassza a [Mind] lehetőséget.
Ha a címeket a név kezdőbetűi szerint jeleníti meg, akkor az [A-Z], [0-9], vagy [ABC]–[YZ] lehetőség közül választhat.
A címekkel végezhető műveletekhez tartozó elemek
Ezek a képernyő alján jelennek meg. Ezeket az elemeket megnyomva bejegyezheti, szerkesztheti vagy törölheti a címeket, illetve kiválaszthatja azt a célhelyet, ahová adatokat szeretne küldeni vagy menteni.
Amikor a [Főképernyő] képernyőről nyitja meg a címjegyzéket, és kiválaszt egy célhelyet, megjelenik a beolvasási vagy faxképernyő a megadott címmel.