Skanowanie (wysyłanie przez e-mail)
Możesz zeskanować oryginał i wysłać zeskanowane dane e-mailem jako załącznik.
Tak jak przy wysyłaniu zwykłego e-maila, możesz dodać temat i wiadomość oraz określić wiele miejsc docelowych.
Wymagane czynności przygotowawcze
Skonfiguruj w urządzeniu ustawienia serwera e-mail, który ma być używany do wysyłania poczty elektronicznej. Przygotowanie do wysyłania zeskanowanych danych pocztą elektroniczną
1
Umieść oryginał. Umieszczanie oryginałów
2
Na panelu sterowania naciśnij [Skanowanie] na ekranie [Główny]. Ekran [Główny]
Wyświetlany jest ekran wyboru typu skanowania.
3
Naciśnij [E-mail].
Zostanie wyświetlony ekran skanowania.
4
Wybierz odbiorcę. Określanie miejsc docelowych
Użyj [Wprowadź z książki adresowej] lub [Wybierz z wybierania kodowanego], aby określić miejsca docelowe Cc i Bcc.
5
Skonfiguruj ustawienia skanowania. Ustawienia skanowania
Możesz również ustawić temat i treść wiadomości e-mail na ekranie. Ustawienia e-mail
Zeskanowane dane są wysyłane z następującą nazwą pliku. Mmożesz również określić własny łańcuch i dodać go na początku. Ustawianie pliku/podziału
 Numer zarządzania komunikacją
 Data wysłania (w tym przykładzie: „5 kwietnia 2023, 9:12:34 AM”)
 Numer kolejny pliku (jeśli jest to jeden plik, to „001”)
6
Naciśnij na panelu sterowania.
Rozpocznie się skanowanie oryginału.
Aby anulować skanowanie, naciśnij [Anuluj] [Tak]. Anulowanie skanowania
Po zakończeniu skanowania zeskanowane dane zostaną wysłane. Naciśnij na panelu sterowania, aby wyświetlić status wysyłania i dziennik.
Gdy pojawi się [Potwierdź odbiorcę]
Sprawdź, czy miejsce docelowe jest prawidłowe, a następnie naciśnij [Rozpocz.skan].
Gdy pojawi się [Skan. nas.: nac. Start]
Po umieszczeniu oryginału na szybie ekspozycyjnej i zeskanowaniu go w formacie PDF lub TIFF wyświetlany jest ekran skanowania dodatkowych oryginałów.
Aby kontynuować skanowanie oryginałów, umieść je na szybie ekspozycyjnej i naciśnij .
Gdy skanowanie wszystkich oryginałów zostanie zakończone naciśnij [Rozp. wys.].
* Jeśli rozmiar oryginału jest inny, może brakować części obrazu lub obraz może być zeskanowany w mniejszym rozmiarze.
Gdy pojawi się [Monit. stanu]
Aby wyświetlić status i dziennik zapisu, naciśnij [Monit. stanu]. Sprawdzanie statusu wysyłania i zapisywania oraz dziennika zeskanowanych danych
Naciśnięcie [Zamknij] wyświetla ekran skanowania.
W przypadku wystąpienia błędu wysyłania
W zależności od ustawień serwera poczty elektronicznej, gdy wystąpi błąd wysyłania, na adres e-mail ustawiony w urządzeniu może zostać wysłana wiadomość z powiadomieniem. Jeśli maile z powiadomieniami zostaną pozostawione na serwerze, skrzynka może się zapełnić, dlatego zaleca się okresowe opróżnianie skrzynki. Czyszczenie skrzynki pocztowej
ALCR-04L