Zabezpečenie
Toto je informačné zariadenie, ktoré využíva komunikačné funkcie a spracováva rôzne údaje. Preto je dôležité zabezpečiť opatrenia na zabránenie neoprávnenému prístupu pri používaní zariadenia v sieťovom prostredí a opatrenia proti bezpečnostným rizikám, ako je odosielanie údajov omylom a únik informácií.
Toto zariadenie je vybavené rôznymi funkciami a nastaveniami na zníženie týchto hrozieb a citlivých miest. Nakonfigurujte nastavenia a používajte ich vhodne podľa prostredia a podmienok používania s cieľom zaistiť bezpečnejšiu prevádzku zariadenia.
Vytvorenie systému správcu
Účet správcu sa používa na správu zariadenia a konfigurovanie nastavení. Zariadenie používajte pomocou systému, v ktorom iba konkrétny správca (správcovia) pozná ID a kód PIN.
Nastavenie ID oddelenia a kódu PIN pre správcu
Nastavenia siete
Použitie nastavení zabezpečenia siete podľa prostredia používania môže znížiť hrozbu neoprávneného prístupu a sledovania.
Ochrana siete
Správa stavu používania
Keď sa používa funkcia na odosielanie faxu alebo naskenovaných údajov, sú potrebné opatrenia, aby sa zabránilo odosielaniu údajov omylom alebo úniku informácií. Okrem toho môže používanie kódu PIN alebo hesla a obmedzení používania pomôcť zabrániť neoprávnenému použitiu telefónneho zoznamu a Remote UI (Vzdialené PR). Zavedenie opatrení, medzi ktoré patria operácie podľa stavu používania zariadenia, môže zlepšiť bezpečnosť.
Zabránenie odosielaniu údajov omylom a úniku informáciíZabránenie neoprávnenému použitiu