Skenēšana (Sūtīšana pa e-pastu)
Jūs varat skenēt oriģinālu un nosūtīt skenētos datus e-pasta pielikumā.
Gluži tāpat, kā sūtot parastu e-pasta vēstuli, var pievienot tēmu un ziņojumu un norādīt vairākus adresātus.
Nepieciešamie sagatavošanās darbi
Iekārtā konfigurējiet e-pasta sūtīšanai izmantojamā e-pasta servera iestatījumus. Sagatavošanās skenēto datu sūtīšanai pa e-pastu
1
Novietojiet oriģinālu. Oriģinālu novietošana
2
Vadības panelī nospiediet [Skenēšana] ekrānā [Sākums]. Ekrāns [Sākums]
Tiek parādīts skenēšanas veida izvēles ekrāns.
3
Nospiediet [E-pasts].
Tiek parādīts skenēšanas ekrāns.
4
Norādiet adresātu. Adresātu norādīšana
Izmantojiet [Norādīt no adrešu grāmatas] vai [Norādīt kādu kodētās sastādīšanas numuru], lai norādītu Cc un Bcc adresātus.
5
Konfigurējiet skenēšanas iestatījumus. Skenēšanas iestatījumi
Šajā ekrānā varat iestatīt arī r-pasta ziņojuma tēmu un galveno tekstu. E-pasta iestatījumi
Skenētie dati tiek nosūtīti ar tālāk norādīto faila nosaukumu. Varat arī norādīt pielāgotu virkni un pievienot to sākumam. Faila / sadalījuma iestatīšana
 Sakaru pārvaldības numurs
 Nosūtīšanas datums (šajā piemērā: “5. aprīlis, 2023. gads, plkst. 09.12.34”)
 Failu secības numurs (ja fails ir viens: “001”)
6
Vadības panelī nospiediet .
Sākas dokumenta skenēšana.
Lai atceltu skenēšanu, nospiediet [Atcelt] [Jā]. Skenēšanas atcelšana
Kad skenēšana ir pabeigta, tiek nosūtīti skenētie dati. Vadības panelī nospiediet , lai skatītu sūtīšanas statusu un žurnālu.
Ja tiek parādīts ziņojums [Apstiprināt adresātu]
Pārbaudiet, vai adresāts norādīts pareizi, un nospiediet [Sākt skenēt].
Ja tiek parādīts ziņojums [Skenēt nāk.: sp. Sākt]
Kad oriģināls ir novietots uz planšetes stikla un noskenēts PDF vai TIFF formātā, tiek parādīts papildu oriģinālu skenēšanas ekrāns.
Lai turpinātu skenēt oriģinālus, novietojiet tos uz planšetes stikla un nospiediet .
Kad visi oriģināli ir noskenēti, nospiediet [Sākt sūt.].
* Ja oriģināla formāts ir mazāks, daļa no attēla var nebūt redzama vai attēls var būt noskenēts mazākā formātā.
Ja tiek parādīts ziņojums [Stat. pārr.]
Lai skatītu saglabāšanas statusu un žurnālu, nospiediet [Stat. pārr.]. Skenēto datu sūtīšanas un saglabāšanas statusa un žurnāla pārbaudīšana
Nospiežot [Aizvērt], tiek parādīts skenēšanas ekrāns.
Rīcība, ja rodas sūtīšanas kļūda
Atkarībā no e-pasta servera iestatījumiem pēc sūtīšanas kļūdas uz iekārtā iestatīto e-pasta adresi, iespējams, tiks nosūtīts paziņojuma e-pasts. Ja paziņojumu e-pasta ziņojumi paliek serverī, pastkaste var piepildīties, tāpēc ieteicams periodiski iztukšot pastkasti. Pastkastes tīrīšana
ALCL-04L