Funció de la llibreta d'adreces
Podeu especificar les destinacions registrades a la llibreta d'adreces escollint a la llibreta d'adreces a la pantalla [Inici] o a la pantalla de lectura o fax del tauler de control.
En registrar les destinacions, seleccioneu la funció per a especificar ràpidament la destinació.
També podeu especificar eficaçment les destinacions des de la pantalla de la llibreta d'adreces, per exemple, agrupant les destinacions o mostrant-les per tipus.
Funció per a especificar ràpidament una destinació
En registrar les destinacions, seleccioneu i registreu qualsevol dels següents:
Tecles abreviades
És molt útil registrar una destinació que s'utilitza especialment amb freqüència en un botó de tecles abreviades. Qualsevol tipus de destinació es pot registrar en un botó de tecles abreviades. Registreu una destinació en un botó de tecles abreviades a la pantalla [Inici].
Hi ha disponibles fins a quatre botons de tecles abreviades.
Marcatge codificat
Registreu un número de 3 dígits per a cada destinació. A continuació, podeu introduir directament aquest número per especificar una destinació.
Podeu registrar fins a 100 destinacions amb números de marcatge codificat.
Registre d'un grup de destinacions múltiples
Podeu registrar diverses adreces de correu electrònic o números de fax registrats com a grup a tecles abreviades o marcatge codificat. Això us estalvia la molèstia d'especificar diverses destinacions individualment en enviar les dades. Podeu registrar fins a 50 grups.
Podeu registrar només el mateix tipus de destinacions per a un grup.
Registre de grups a la llibreta d'adreces (tauler de control)Registre de grups a la llibreta d'adreces (Remote UI) (IU remota)
Classificació per índex
Podeu mostrar les inicials dels noms i tipus de destinacions (com el correu electrònic o el fax) establerts en el moment del registre classificant-les per índex.
Pantalla de la llibreta d'adreces
Quan escolliu la llibreta d'adreces des de la pantalla [Inici] o la pantalla de lectura o fax, es mostra la següent pantalla.
Llista de destinacions registrades
Els tipus de destinacions s'indiquen amb els següents símbols i es mostra la informació de la destinació, com el nom, l'adreça de correu electrònic i el número de fax:
[
]: Correu electrònic
[
]: Ubicacions per a desar fitxers (carpeta compartida)
[
]: Fax
Es mostra [
] per a les destinacions de grup.
Al costat del símbol del tipus de destinació es mostra [
] per a les destinacions registrades a tecles abreviades.
Índex
Es mostra a la part superior de la pantalla. Podeu filtrar les destinacions que apareixen a la llista seleccionant el seu tipus o les inicials d'un nom.
Premeu [
] o [
] per canviar la visualització de l'índex.
Per mostrar totes les destinacions registrades a la llibreta d'adreces, seleccioneu [Totes].
En especificar les destinacions que es mostraran per les inicials del nom, seleccioneu [A-Z], [0-9], o [ABC] a [YZ].
Elements de l'operació de destinació
Aquests apareixen a la part inferior de la pantalla. Premeu per a registrar, editar o eliminar una destinació, o per a especificar una destinació a la qual enviar o desar dades.
Quan accediu a la llibreta d'adreces des de la pantalla [Inici] i seleccioneu una adreça de destinació, es mostrarà la pantalla de lectura o fax amb l'adreça seleccionada especificada.