Reenviament automàtic i còpia de seguretat dels faxos rebuts
|
Podeu configurar els paràmetres per reenviar i desar automàticament un fax rebut a una destinació especificada per endavant. També podeu especificar si voleu imprimir el fax rebut a l'equip.
Els següents elements es poden especificar com a destinacions de reenviament i desament:
Número de fax
Adreça de correu electrònic (correu electrònic)
Carpeta compartida en un ordinador
Si la destinació no és un número de fax, el fax es reenvia o es desa com a fitxer PDF en blanc i negre.
|
Aquesta secció descriu com es configuren els paràmetres mitjançant la IU remota des d'un ordinador.
Al tauler de control, seleccioneu [Menú] a la pantalla [Inici] i seleccioneu [Opcions de funció] per configurar els paràmetres. [Opcions de reenviament]
Fan falta privilegis d'administrador.
Al tauler de control, seleccioneu [Menú] a la pantalla [Inici] i seleccioneu [Opcions de funció] per configurar els paràmetres. [Opcions de reenviament]
Fan falta privilegis d'administrador.
|
Preparatius necessaris
|
|
Quan especifiqueu una destinació de reenviament o còpia de seguretat que no sigui un número de fax, prepareu el fax per enviar-lo o desar-lo en aquesta destinació.
Els preparatius necessaris són els mateixos que quan envieu i deseu dades llegides.
Preparació de l'enviament de dades llegides per correu electrònic Preparació per a desar les dades llegides en una carpeta compartida Registreu la destinació que vulgueu especificar a la llibreta d'adreces de l'equip. Registre de destinacions (llibreta d'adreces)
|
1
Inicieu la sessió a la IU remota en Mode d'administrador del sistema. Inici de Remote UI (IU remota)
2
A la pàgina del Portal de la IU remota, feu clic a [Settings/Registration]. Pàgina del Portal de la IU remota
3
Feu clic a [RX/Forwarding Settings] 
[Fax RX Settings] [Edit] a [Forwarding Settings].
[Fax RX Settings] [Edit] a [Forwarding Settings].La pantalla [Edit Forwarding Settings] es mostra a la pantalla.
4
Seleccioneu la casella [Use Forwarding Function] i feu clic a [Select from Address Book].
La pantalla [Select from Address Book] es mostra a la pantalla.
5
Seleccioneu la destinació i feu clic a [OK].
La pantalla [Edit Forwarding Settings] torna a aparèixer.
6
Definiu si voleu imprimir els faxos o desar-los a la memòria.
Quan imprimiu faxos a l'equip
A [Print Images], seleccioneu [On]. Per imprimir només quan falla el reenviament, seleccioneu [Print Only When Error Occurs].
Quan es desen faxos que no es poden reenviar a la memòria de l'equip
A [Store Images in Memory], seleccioneu [Store Only When Error Occurs].
Els faxos desats a la memòria es poden veure a [Status Monitor]. Comprovació dels faxos que no s'han pogut reenviar
Els faxos desats a la memòria es poden veure a [Status Monitor]. Comprovació dels faxos que no s'han pogut reenviar
7
Introduïu qualsevol cadena a [File Name] segons us convingui.
Si heu seleccionat un número de fax com a destinació, aquest pas no és necessari. Aneu al Pas 8.
Si la destinació seleccionada no és un número de fax, es reenvia o es desa un fitxer PDF amb el següent nom de fitxer.
Número de gestió de comunicacions
Data d'enviament (en aquest exemple, "5 d'abril del 2023, 9:12:34")
Número de seqüència de fitxers (si només hi ha un fitxer, serà "001")Si introduïu una cadena a [File Name], la cadena especificada s'afegeix a l'inici del nom de fitxer esmentat.
8
Feu clic a [OK].
Els paràmetres s'hauran aplicat.
9
Tanqueu la sessió de la IU remota.
|
Còpia de seguretat dels faxos enviatsA la secció anterior es descriuen els paràmetres per reenviar i desar els faxos rebuts. Per fer una còpia de seguretat dels faxos enviats, cal una configuració a part. Còpia de seguretat dels faxos enviats
|