Podeu llegir un original i enviar les dades llegides per correu electrònic com a fitxer adjunt.
Igual que quan envieu un correu electrònic normal, podeu afegir un assumpte i un missatge i especificar diverses destinacions.
Lectura (enviament per correu electrònic)
|
|
Preparatius necessaris
|
|
A l'equip, configureu els paràmetres del servidor de correu electrònic que s'utilitzarà per enviar el correu electrònic. Preparació de l'enviament de dades llegides per correu electrònic
|
1
Col·loqueu l'original. Col·locació dels originals
2
Al tauler de control, premeu [Lectura] de la pantalla [Inici]. Pantalla [Inici]
A continuació, apareixerà la pantalla de selecció de tipus de lectura.
3
Premeu [Correu electrònic].
A continuació, apareixerà la pantalla de lectura.
4
Especifiqueu la destinació. Especificació de destinacions
Utilitzeu la [Especificar des de llibreta d'adreces] o el [Especificar des de marcatge codificat] per especificar les destinacions de a/c i c/o.
5
Configureu les opcions de lectura. Opcions de lectura
També podeu definir l'assumpte i el cos del correu electrònic en aquesta pantalla. Opcions de correu electrònic
Les dades llegides s'envien amb el nom de fitxer següent. També podeu especificar una cadena personalitzada i afegir-la a l'inici. Configuració del fitxer/divisió
Número de gestió de comunicacions
Data d'enviament (en aquest exemple, "5 d'abril del 2023, 9:12:34")
Número de seqüència de fitxers (si només hi ha un fitxer, serà "001")6
Premeu 
al tauler de control.
al tauler de control.La lectura de l'original comença.
Per cancel·lar la lectura, premeu [Cancel·lar] 
[Sí]. Cancel·lació de la lectura
[Sí]. Cancel·lació de la lecturaUn cop finalitzada la lectura, s'enviaran les dades llegides. Premeu 
del tauler de control per veure l'estat i el registre d'enviament.
del tauler de control per veure l'estat i el registre d'enviament.
Quan aparegui [Confirmar destinació]
Comproveu que la destinació sigui correcta i premeu [Inici.escan.].
Quan aparegui [Llegir següent: Inici]
Després de col·locar l'original al vidre de la platina i llegir-lo en format PDF o TIFF, apareixerà la pantalla per llegir originals addicionals.
Per seguir llegint originals, col·loqueu-los al vidre de la platina i premeu.
Quan s'hagin llegit tots els originals, premeu [Iniciar TX].
Per seguir llegint originals, col·loqueu-los al vidre de la platina i premeu
. Quan s'hagin llegit tots els originals, premeu [Iniciar TX].
* Si la mida de l'original és diferent, pot ser que falti una part de la imatge o que es llegeixi més petita.
Quan aparegui [Monitor est.]
Per veure l'estat de desament i el registre, premeu [Monitor est.]. Comprovació de l'estat d'enviament i desament i del registre de dades llegides
Si premeu [Tancar], apareixerà la pàgina de lectura.
Si premeu [Tancar], apareixerà la pàgina de lectura.
|
Si es produeix un error d'enviamentEn funció de la configuració del servidor de correu electrònic, és possible que s'enviï un correu de notificació a l'adreça definida a l'equip si es produeix un error d'enviament. Si els correus de notificació es deixen al servidor, és possible que la bústia quedi plena. Per això es recomana buidar-la periòdicament. Esborrar la bústia
|