Λειτουργία Βιβλίου διευθύνσεων
Μπορείτε να καθορίσετε προορισμούς που έχετε καταχωρίσει στο Βιβλίο διευθύνσεων, καλώντας το Βιβλίο διευθύνσεων στην οθόνη [Αρχική] ή στην οθόνη σάρωσης ή φαξ του πίνακα ελέγχου.
Όταν καταχωρίζετε προορισμούς, επιλέξτε τη λειτουργία, για να καθορίσετε γρήγορα τον προορισμό.
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αποτελεσματικά προορισμούς από την οθόνη του Βιβλίου διευθύνσεων, ομαδοποιώντας προορισμούς ή εμφανίζοντάς τους ανά τύπο.
Όταν καταχωρίζετε προορισμούς, επιλέξτε τη λειτουργία, για να καθορίσετε γρήγορα τον προορισμό.
Μπορείτε επίσης να καθορίσετε αποτελεσματικά προορισμούς από την οθόνη του Βιβλίου διευθύνσεων, ομαδοποιώντας προορισμούς ή εμφανίζοντάς τους ανά τύπο.
Λειτουργία για γρήγορο καθορισμό ενός προορισμού
Όταν καταχωρίζετε προορισμούς, επιλέξτε και καταχωρίστε κάποιο από τα παρακάτω:
Πλήκτρα Μνήμης
Η καταχώριση ενός πολύ συχνά χρησιμοποιούμενου προορισμού σε ένα πλήκτρο μνήμης είναι πολύ χρήσιμη. Οποιοιδήποτε τύποι προορισμών μπορούν να καταχωριστούν σε ένα πλήκτρο μνήμης. Καταχωρίστε έναν προορισμό σε ένα πλήκτρο μνήμης στην οθόνη [Αρχική].
Είναι διαθέσιμα έως και τέσσερα πλήκτρα μνήμης.
Η καταχώριση ενός πολύ συχνά χρησιμοποιούμενου προορισμού σε ένα πλήκτρο μνήμης είναι πολύ χρήσιμη. Οποιοιδήποτε τύποι προορισμών μπορούν να καταχωριστούν σε ένα πλήκτρο μνήμης. Καταχωρίστε έναν προορισμό σε ένα πλήκτρο μνήμης στην οθόνη [Αρχική].
Είναι διαθέσιμα έως και τέσσερα πλήκτρα μνήμης.
Κωδικός Μνήμης
Καταχωρίστε έναν τριψήφιο αριθμό για κάθε προορισμό. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας αυτόν τον αριθμό, για να καταχωρίσετε έναν προορισμό.
Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 100 προορισμούς με αριθμούς κωδικών μνήμης.
Καταχωρίστε έναν τριψήφιο αριθμό για κάθε προορισμό. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας αυτόν τον αριθμό, για να καταχωρίσετε έναν προορισμό.
Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 100 προορισμούς με αριθμούς κωδικών μνήμης.
Καταχώριση ομάδας πολλαπλών προορισμών
Μπορείτε να καταχωρίσετε πολλαπλούς καταχωρισμένους προορισμούς διευθύνσεων e-mail ή αριθμών φαξ ως ομάδα στη μνήμης ή στους κωδικούς μνήμης. Έτσι δεν θα χρειάζεται να καθορίζετε πολλαπλούς προορισμούς μεμονωμένα, όταν στέλνετε δεδομένα. Μπορείτε να καταχωρίσετε έως και 50 ομάδες.
Μπορείτε να καταχωρίσετε μόνο τον ίδιο τύπο προορισμού για μία ομάδα.
Καταχώριση ομάδων στο Βιβλίο διευθύνσεων (πίνακας ελέγχου)
Καταχώριση ομάδων στο Βιβλίο διευθύνσεων (Remote UI)
Μπορείτε να καταχωρίσετε μόνο τον ίδιο τύπο προορισμού για μία ομάδα.
Καταχώριση ομάδων στο Βιβλίο διευθύνσεων (πίνακας ελέγχου)
Καταχώριση ομάδων στο Βιβλίο διευθύνσεων (Remote UI)
Ταξινόμηση σε ευρετήριο
Μπορείτε να εμφανίσετε τα αρχικά των ονομάτων και τους τύπους των προορισμών (όπως e-mail ή φαξ) που ορίστηκαν κατά την καταχώριση, ταξινομώντας τα σε ευρετήριο.
Οθόνη βιβλίου διευθύνσεων
Όταν καλείτε το Βιβλίο διευθύνσεων από την οθόνη [Αρχική] ή από την οθόνη σάρωσης ή φαξ, εμφανίζεται η ακόλουθη οθόνη.
Λίστα καταχωρισμένων προορισμών
Οι τύποι των προορισμών υποδεικνύονται με τα ακόλουθα σύμβολα και εμφανίζονται οι πληροφορίες προορισμού, όπως το όνομα, η διεύθυνση e-mail και ο αριθμός φαξ:
[
]: E-mail
]: E-mail[
]: Θέση αποθήκευσης αρχείου (κοινόχρηστος φάκελος)
]: Θέση αποθήκευσης αρχείου (κοινόχρηστος φάκελος)[
]: Φαξ
]: ΦαξΤο εικονίδιο [
] εμφανίζεται για τους ομαδικούς προορισμούς.
] εμφανίζεται για τους ομαδικούς προορισμούς.Το εικονίδιο [
] εμφανίζεται δίπλα στο σύμβολο του τύπου προορισμού για τους προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στη μνήμη.
] εμφανίζεται δίπλα στο σύμβολο του τύπου προορισμού για τους προορισμούς που έχουν καταχωριστεί στη μνήμη.
Ευρετήριο
Εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης. Μπορείτε να φιλτράρετε τους προορισμούς που εμφανίζονται στη λίστα, επιλέγοντας τον τύπο τους ή τα αρχικά ενός ονόματος.
Πατήστε το πλήκτρο [
] ή [
] για να αλλάξτε τις ενδείξεις του ευρετηρίου.
] ή [] για να αλλάξτε τις ενδείξεις του ευρετηρίου.Για να εμφανιστούν όλοι οι προορισμοί που είναι καταχωρισμένοι στο Βιβλίο διευθύνσεων, επιλέξτε [Όλα].
Όταν καθορίζετε την εμφάνιση των προορισμών με βάση τα αρχικά του ονόματος, επιλέξτε [A-Z], [0-9] ή [ABC] έως [YZ].
Στοιχεία λειτουργίας προορισμού
Εμφανίζονται στην κάτω πλευρά της οθόνης. Πατήστε για καταχώριση, επεξεργασία ή διαγραφή ενός προορισμού ή για να καθορίσετε έναν προορισμό στον οποίο θα αποσταλούν ή θα αποθηκευτούν δεδομένα.
Όταν καλέσετε το Βιβλίο διευθύνσεων από την οθόνη [Αρχική] και επιλέξετε μια διεύθυνση προορισμού, θα εμφανιστεί η οθόνη σάρωσης ή φαξ με καθορισμένη την επιλεγμένη διεύθυνση.