Σάρωση (Αποστολή μέσω e-mail)
|
|
Μπορείτε να σαρώσετε ένα πρωτότυπο και να στείλετε τα σαρωμένα δεδομένα μέσω e-mail ως συνημμένο. Ακριβώς όπως όταν στέλνετε ένα συνηθισμένο e-mail, μπορείτε να προσθέσετε θέμα και μήνυμα και να καθορίσετε πολλαπλούς προορισμούς.
|
Απαιτούμενες προετοιμασίες
|
|
1
Τοποθετήστε το πρωτότυπο.
Τοποθέτηση εγγράφων
2
Στον πίνακα ελέγχου, πατήστε [Σάρωση] στην οθόνη [Αρχική].
Οθόνη [Αρχική]
Εμφανίζεται η οθόνη επιλογής του τύπου σάρωσης.
3
Πατήστε [E-Mail].
Θα εμφανιστεί η οθόνη σάρωσης.
4
Καθορίστε τον προορισμό.
Καθορισμός προορισμών
Χρησιμοποιήστε τις περιοχές [Ορισμός από Βιβλίο Δ/νσεων] ή [Ορισμός από Κωδικούς Μνήμης], για να καθορίσετε τους προορισμούς Κοινοποίησης και Ιδιαίτερης κοινοποίησης.
5
Διαμορφώστε τις ρυθμίσεις σάρωσης.
Ρυθμίσεις σάρωσης
Μπορείτε επίσης να ορίσετε το θέμα και το κυρίως σώμα του e-mail σε αυτήν την οθόνη.
Ρυθμίσεις e-mail
Τα σαρωμένα δεδομένα αποστέλλονται με το ακόλουθο όνομα αρχείου. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε μια προσαρμοσμένη συμβολοσειρά και να την προσθέσετε στην αρχή.
Ρύθμιση αρχείου / διαίρεσης
Αριθμός διαχείρισης επικοινωνιών
Ημερομηνία αποστολής (σε αυτό το παράδειγμα, «5 Απριλίου 2023, 9:12:34 ΠΜ»)
Αύξων αριθμός αρχείου (αν είναι ένα το αρχείο, τότε είναι «001»)
6
Πατήστε
στον πίνακα ελέγχου.
Ξεκινά η σάρωση του πρωτοτύπου.
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση, τα σαρωμένα δεδομένα αποστέλλονται. Πατήστε
στον πίνακα ελέγχου, για να δείτε την κατάσταση αποστολής και το αρχείο καταγραφής.
Όταν εμφανίζεται το μήνυμα [Επιβεβαίωση Προορισμού]
Ελέγξτε αν είναι σωστός ο προορισμός και πατήστε [Έναρ. Σάρωσ.].
Όταν εμφανίζεται το μήνυμα [Σάρ.Επόμ:Πιέστε Έναρξη]
Αφού τοποθετηθεί ένα πρωτότυπο στην επιφάνεια σάρωσης και σαρωθεί σε μορφή PDF ή TIFF, εμφανίζεται η οθόνη για σάρωση πρόσθετων πρωτοτύπων.
Για να συνεχίσετε τη σάρωση πρωτοτύπων, τοποθετήστε τα στην επιφάνεια σάρωσης και πατήστε
.
Όταν ολοκληρωθεί η σάρωση όλων των πρωτοτύπων, πατήστε [Έναρξη ΑΠ].
* Εάν το μέγεθος του πρωτοτύπου είναι διαφορετικό, ίσως να λείπει μέρος της εικόνας ή να σαρωθεί η εικόνα σε μικρότερο μέγεθος.
Όταν εμφανίζεται το μήνυμα [Έλεγχ κατάστ]
Για να δείτε την κατάσταση αποθήκευσης και το αρχείο καταγραφής, πατήστε [Έλεγχ κατάστ].
Έλεγχος της κατάστασης αποστολής και αποθήκευσης και του αρχείου καταγραφής των σαρωμένων δεδομένων Εάν πατήσετε [Κλείσιμο], θα εμφανιστεί η οθόνη σάρωσης.
|
Όταν παρουσιάζεται σφάλμα αποστολής
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις του διακομιστή e-mail, ίσως να αποσταλεί ένα e-mail ειδοποίησης στη διεύθυνση e-mail που έχει οριστεί στη συσκευή, όταν παρουσιάζεται σφάλμα αποστολής. Εάν τα e-mail ειδοποίησης παραμείνουν στον διακομιστή, το γραμματοκιβώτιο μπορεί να γεμίσει και γι’ αυτό συνιστάται να το αδειάζετε περιοδικά. Εκκαθάριση της θυρίδας αλληλογραφίας
|