Αποτροπή ακούσιας αποστολής δεδομένων και διαρροής πληροφοριών
Η ακούσια αποστολή ενός φαξ σε λάθος προορισμό ή η παραμονή ενός εγγράφου φαξ που έχει ληφθεί στη συσκευή ενέχει κίνδυνο διαρροής δεδομένων. Επιπλέον, παρόλο που η αποστολή φαξ από έναν υπολογιστή και η χρήση φορητών συσκευών είναι εύκολες και βολικές, μπορεί να οδηγήσουν σε σφάλματα χειρισμού και κλοπή πληροφοριών.
Μπορείτε να λάβετε μέτρα για να αποτρέψετε την τυχαία αποστολή δεδομένων και τη διαρροή πληροφοριών, ανάλογα με την κατάσταση χρήσης της λειτουργίας, για να εξασφαλίσετε την ασφαλέστερη χρήση της συσκευής.
Περιορισμός και επιβεβαίωση του προορισμού
Μπορείτε να περιορίσετε τους προορισμούς για την αποστολή σαρωμένων δεδομένων και φαξ και να ορίσετε να εμφανίζεται μια οθόνη επιβεβαίωσης του προορισμού κατά την αποστολή τους.
Περιορισμός διαθέσιμων προορισμώνΕπιβεβαίωση του προορισμού πριν από την αποστολή
Σωστός περιορισμός λειτουργιών
Μπορείτε να περιορίσετε την πρόσβαση σε μέρος ή στο σύνολο μιας λειτουργίας, όταν στέλνετε φαξ ή χρησιμοποιείτε φορητές συσκευές.
Περιορισμός αποστολής φαξΠεριορισμός χρήσης από φορητή συσκευή
Αποτροπή κλοπής μη επιτηρούμενων εκτυπωμένων εγγράφων και πληροφοριών
Μπορείτε να αποθηκεύσετε φαξ που έχουν ληφθεί στη συσκευή, χωρίς να τα εκτυπώσετε αμέσως.
Περιορισμός εκτύπωσης