Διαμόρφωση των αρχικών ρυθμίσεων για χρήση Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας), φαξ, σάρωσης και υπηρεσιών Web

Εάν δεν εμφανιστεί η οθόνη σύνδεσης στο Remote UI (Απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας)

[Fax Setup Guide]

1	Κάντε κλικ στην επιλογή [Fax Setup Guide]. Εμφανίζεται η οθόνη [Enter Registration Information].
2	Καταχωρίστε τον αριθμό φαξ και το όνομα μονάδας (όνομα ή επωνυμία της εταιρείας) και κάντε κλικ στο [Next].
3	Απαντήστε στις ερωτήσεις που εμφανίζονται στην οθόνη [RX Mode Settings] επιλέγοντας [Yes] ή [No].
4	Ελέγξτε την επιλεγμένη λειτουργία RX και κάντε κλικ στο [Next]. Εμφανίζεται η οθόνη [Connect Telephone Line].
5	Συνδέστε το παρεχόμενο καλώδιο τηλεφώνου στην υποδοχή καλωδίου γραμμής τηλεφώνου (LINE) στη συσκευή και σε μια πρίζα τηλεφώνου. Συνδέστε το τηλέφωνο στην υποδοχή εξωτερικού τηλεφώνου της συσκευής. Όταν συνδέετε τηλέφωνο με λειτουργία φαξ, φροντίστε να απενεργοποιήσετε τη ρύθμιση αυτόματης λήψης φαξ στο τηλέφωνο. Ανάλογα με τον τύπο του συνδεδεμένου τηλεφώνου, η συσκευή ενδέχεται να μην έχει τη δυνατότητα ορθής αποστολής ή λήψης φαξ.
6	Κάντε κλικ στην επιλογή [Done].
7	Κάντε κλικ στην επιλογή [End]. Εμφανίζεται η οθόνη [Fax Settings]. Για έξοδο από την οθόνη [Fax Settings] και μετάβαση στο επόμενο βήμα, κάντε κλικ στην επιλογή [To [Initial Settings] Screen].

[E-Mail Forwarding Settings]

1	Κάντε κλικ στην επιλογή [E-Mail Forwarding Settings].
2	Ελέγξτε το μήνυμα που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο [OK]. Εμφανίζεται η οθόνη [E-Mail Forwarding Settings].
3	Καταχωρίστε τις πληροφορίες του διακομιστή που θα χρησιμοποιηθεί και κάντε κλικ στο [Next]. [SMTP Server] Εισαγάγετε το όνομα του διακομιστή SMTP (το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή τη διεύθυνση IP) που θα χρησιμοποιηθεί για την αποστολή e-mail, χρησιμοποιώντας αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte. [E-Mail Address] Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail της συσκευής, χρησιμοποιώντας αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte. [POP Server] Όταν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας POP πριν από την αποστολή (POP πριν από το SMTP), εισαγάγετε το όνομα του διακομιστή POP3 (το όνομα κεντρικού υπολογιστή ή τη διεύθυνση IP), χρησιμοποιώντας αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte. Παράδειγμα πληκτρολόγησης:Όνομα κεντρικού υπολογιστή pop.example.com [User Name] Εισαγάγετε το όνομα χρήστη που χρησιμοποιήθηκε για τον έλεγχο ταυτότητας του διακομιστή POP3, χρησιμοποιώντας αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte. [Password] Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιείται για τον έλεγχο ταυτότητας του διακομιστή POP3, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης με αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte. Μπορείτε να κάνετε κλικ στις επιλογές [Check SMTP Connection] ή [Check POP Connection] για να ελέγξετε αν η συσκευή μπορεί να συνδεθεί σε κάθε διακομιστή.
4	Εισαγάγετε τις ρυθμίσεις προώθησης και κάντε κλικ στο [Next]. [E-Mail Address] Εισαγάγετε τη διεύθυνση e-mail του προορισμού προώθησης, χρησιμοποιώντας αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte. [Name (Optional)] Εισαγάγετε οποιαδήποτε συμβολοσειρά, όπως απαιτείται. [File Name (Optional)] Εισαγάγετε οποιαδήποτε συμβολοσειρά, όπως απαιτείται. Ένα αρχείο PDF προωθείται ή αποθηκεύεται με ένα όνομα αρχείου στην ακόλουθη μορφή:  Αριθμός διαχείρισης επικοινωνιών  Ημερομηνία αποστολής (σε αυτό το παράδειγμα, «5 Απριλίου 2023, 9:12:34 ΠΜ»)  Αύξων αριθμός αρχείου (αν είναι ένα το αρχείο, τότε είναι «001») Όταν εισαγάγετε μια συμβολοσειρά στο πεδίο [File Name (Optional)], η καθορισμένη συμβολοσειρά προσαρτάται στην αρχή του παραπάνω ονόματος αρχείου.
5	Στην οθόνη [Settings complete.], κάντε κλικ στο [End]. Εμφανίζεται η οθόνη [Fax Settings]. Για έξοδο από την οθόνη [Fax Settings] και μετάβαση στο επόμενο βήμα, κάντε κλικ στην επιλογή [To [Initial Settings] Screen].

[Folder Storing Settings]

1	Κάντε κλικ στην επιλογή [Folder Storing Settings].
2	Ελέγξτε το μήνυμα που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο [OK]. Εμφανίζεται η οθόνη [Folder Storing Settings].
3	Εισαγάγετε τις πληροφορίες φακέλου και κάντε κλικ στο [Next]. [Name (Optional)] Εισαγάγετε οποιαδήποτε συμβολοσειρά, όπως απαιτείται. [Folder Path] Πληκτρολογήστε τη διαδρομή για τον κοινόχρηστο φάκελο. Ως διαχωριστή, χρησιμοποιήστε «\». Παράδειγμα πληκτρολόγησης: όταν η διαδρομή του κοινόχρηστου φακέλου είναι C:\users\public\share users\public\share Εάν δεν υπάρχει φάκελος στη διαδρομή που πληκτρολογήθηκε, την πρώτη φορά που θα αποθηκευτούν σαρωμένα δεδομένα, θα δημιουργηθεί ένας νέος φάκελος με το όνομα που έχει δοθεί. * Ωστόσο, αν δεν υπάρχει γονικός φάκελος, ή αν δεν έχετε δικαιώματα εγγραφής στον γονικό φάκελο, παρουσιάζεται σφάλμα αποστολής, χωρίς να δημιουργηθεί φάκελος. [User Name] Εάν έχει ενεργοποιηθεί ο περιορισμός πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο, εισαγάγετε το όνομα χρήστη για την πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο με αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte. [Password] Εάν έχει ενεργοποιηθεί ο περιορισμός πρόσβασης για τον κοινόχρηστο φάκελο, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για την πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο με αλφαριθμητικούς χαρακτήρες ενός byte. [File Name (Optional)] Εισαγάγετε οποιαδήποτε συμβολοσειρά, όπως απαιτείται. Ένα αρχείο PDF προωθείται ή αποθηκεύεται με ένα όνομα αρχείου στην ακόλουθη μορφή:  Αριθμός διαχείρισης επικοινωνιών  Ημερομηνία αποστολής (σε αυτό το παράδειγμα, «5 Απριλίου 2023, 9:12:34 ΠΜ»)  Αύξων αριθμός αρχείου (αν είναι ένα το αρχείο, τότε είναι «001») Όταν εισαγάγετε μια συμβολοσειρά στο πεδίο [File Name (Optional)], η καθορισμένη συμβολοσειρά προσαρτάται στην αρχή του παραπάνω ονόματος αρχείου.
4	Στην οθόνη [Settings complete.], κάντε κλικ στο [End]. Εμφανίζεται η οθόνη [Fax Settings]. Για έξοδο από την οθόνη [Fax Settings] και μετάβαση στο επόμενο βήμα, κάντε κλικ στην επιλογή [To [Initial Settings] Screen].

[E-Mail Sending Settings]

[Folder Storing Settings]