Funkcija imenika
Prejemnike, registrirane v imeniku, lahko določite tako, da prikličete imenik na zaslonu [Domov] ali pa na zaslonu optičnega branja ali faksiranja na nadzorni plošči.
Pri registraciji prejemnikov izberite funkcijo za hitro določitev prejemnika.
Prejemnike kraje lahko učinkovito določite tudi na zaslonu imenika, na primer tako, da jih združite v skupine ali prikažete po vrsti.
Pri registraciji prejemnikov izberite funkcijo za hitro določitev prejemnika.
Prejemnike kraje lahko učinkovito določite tudi na zaslonu imenika, na primer tako, da jih združite v skupine ali prikažete po vrsti.
Funkcija za hitro določanje prejemnika
Pri registraciji prejemnikov izberite in registrirajte eno od naslednjih možnosti:
Hitro izbiranje
Zelo uporabno je registrirati še posebej pogosto uporabljenega prejemnika z gumbom za hitro izbiranje. Z gumbom za hitro izbiranje lahko registrirate katero koli vrsto prejemnika. Registrirajte prejemnika z gumbom za hitro izbiranje na zaslonu [Domov].
Na voljo so do štiri gumbi za hitro izbiranje.
Zelo uporabno je registrirati še posebej pogosto uporabljenega prejemnika z gumbom za hitro izbiranje. Z gumbom za hitro izbiranje lahko registrirate katero koli vrsto prejemnika. Registrirajte prejemnika z gumbom za hitro izbiranje na zaslonu [Domov].
Na voljo so do štiri gumbi za hitro izbiranje.
Kodno izbiranje
Za vsakega prejemnika registrirajte 3-mestno številko. Nato lahko neposredno vnesete to številko in določite prejemnika.
S kodnim izbiranjem lahko registrirate lahko do 100 prejemnikov.
Za vsakega prejemnika registrirajte 3-mestno številko. Nato lahko neposredno vnesete to številko in določite prejemnika.
S kodnim izbiranjem lahko registrirate lahko do 100 prejemnikov.
Registracija skupine več prejemnikov
Več registriranih e-poštnih naslovov ali številk faksa prejemnika lahko kot skupino registrirate v priljubljenem ali kodiranem izbiranju. To vam prihrani težave z individualnim določanjem več prejemnikov pri pošiljanju podatkov. Registrirate lahko do 50 skupin.
Za eno skupino lahko registrirate samo isto vrsto prejemnikov.
Registracija skupin v imeniku (nadzorna plošča)
Registracija skupin v imenik (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
Za eno skupino lahko registrirate samo isto vrsto prejemnikov.
Registracija skupin v imeniku (nadzorna plošča)
Registracija skupin v imenik (Remote UI (Oddaljeni uporabniški vmesnik))
Razvrščanje po kazalu
Prikažete lahko začetnice imen in vrst prejemnikov (kot sta e-pošta ali faks), nastavljenih ob registraciji, tako da jih razvrstite po kazalu.
Zaslon imenika
Ko prikličete imenik z zaslona [Domov] ali zaslona optičnega branja ali faksa, se prikaže ta zaslon.
Seznam registriranih prejemnikov
Vrste prejemnikov so označene z naslednjimi simboli, prikazane pa so tudi informacije o prejemniku, kot so ime, e-poštni naslov in številka faksa:
[
]: E-pošta
]: E-pošta[
]: Lokacija za shranjevanje datotek (mapa v skupni rabi)
]: Lokacija za shranjevanje datotek (mapa v skupni rabi)[
]: Faksiranje
]: Faksiranje[
] se prikaže za skupinske prejemnike.
] se prikaže za skupinske prejemnike.[
] se prikaže ob simbolu vrste prejemnika za prejemnike, ki so registrirani v hitrem izbiranju.
] se prikaže ob simbolu vrste prejemnika za prejemnike, ki so registrirani v hitrem izbiranju.
Indeks
To je prikazano na vrhu zaslona. Prejemnike, prikazane na seznamu, lahko filtrirate tako, da izberete njihovo vrsto ali začetnice imena.
Pritisnite [
] ali [
], da spremenite prikaz kazala.
] ali [], da spremenite prikaz kazala.Če želite prikazati vse prejemnike, registrirane v imeniku, izberite [Vse].
Pri določanju prejemnikov, ki se prikažejo z začetnicami imena, izberite [A–Z], [0–9] ali [ABC] za [YZ].
Časi delovanja prejemnika
Ti so prikazani na dnu zaslona. Pritisnite, da registrirate, uredite ali izbrišete prejemnika ali da določite prejemnika, kateremu želite poslati ali kjer želite shraniti podatke.
Ko želite priklicati imenik z zaslona [Domov] in izbrati naslov prejemnika, se prikaže zaslon optičnega branja ali faksiranja z določenim izbranim naslovom.