Funcția de agendă
Puteți specifica destinațiile înregistrate în agendă prin apelarea agendei în ecranul [Pornire] sau în ecranul de scanare sau fax de pe panoul de control.
Când înregistrați destinații, selectați funcția pentru specificarea rapidă a destinației.
Puteți, de asemenea, specifica în mod eficient destinațiile din ecranul Agendă, de exemplu, prin gruparea destinațiilor sau prin afișarea acestora după tipuri.
Funcții pentru specificarea rapidă a unei destinații
Când înregistrați destinații, selectați și înregistrați oricare dintre următoarele:
Selectare rapidă
Înregistrarea unei destinații foarte frecvent utilizate la un buton rapid este foarte utilă. Orice tipuri de destinații pot fi înregistrate la un buton rapid. Înregistrați o destinație la un buton pe ecranul [Pornire].
Sunt disponibile cel mult patru butoane rapide.
Apelare codată
Înregistrați un număr din 3 cifre pentru fiecare destinație. Apoi, puteți introduce direct numărul respectiv pentru a specifica o destinație.
Puteți înregistra până la 100 de destinații cu ajutorul numerelor de apelare codată.
Înregistrarea unui grup de destinații multiple
Puteți înregistra mai multe destinații de tip adrese de e-mail sau numere de fax înregistrate, sub formă de grup, la butoanele rapide sau prin apelare codată. Astfel, evitați să specificați individual mai multe destinații atunci când trimiteți date. Puteți înregistra până la 50 de grupuri.
Puteți înregistra numai același tip de destinație pentru un grup.
Înregistrarea grupurilor în agendă (panou de control)Înregistrarea grupurilor în agendă (IU la distanță)
Clasificare după index
Puteți afișa inițialele numelor și tipurilor de destinație (precum e-mail sau fax) setate la ora înregistrării, prin clasificarea acestora după index.
Ecranul Agendă
Când apelați agenda de pe ecranul [Pornire] sau de pe ecranul de scanare sau fax, se afișează ecranul următor.
Lista destinațiilor înregistrate
Tipurile de destinații sunt indicate cu următoarele simboluri și sunt afișate informațiile de destinație, precum numele, adresa de e-mail și numărul de fax:
[
]: E-mail
[
]: Locație de salvare a fișierelor (folder partajat)
[
]: Fax
Se afișează [
] pentru destinațiile de grup.
[
] este afișat lângă simbolul cu tipul de destinație pentru destinațiile înregistrate la butoanele rapide.
Index
Aceasta este afișat în partea de sus a ecranului. Puteți filtra destinațiile afișate pe listă prin selectarea tipului acestora sau a inițialelor unui nume.
Apăsați pe [
] sau pe [
] pentru a modifica afișajul indexului.
Pentru a afișa toate destinațiile înregistrate în agendă, selectați [Toate].
Când specificați destinațiile de afișat după inițialele unui nume, selectați [A-Z], [0-9] sau [ABC] la [YZ].
Elemente de operațiuni cu destinațiile
Acestea sunt afișate în partea de jos a ecranului. Apăsați pentru a înregistra, edita sau șterge o destinație sau pentru a specifica o destinație la care se vor trimite sau salva date.
Când apelați agenda de pe ecranul [Pornire] și selectați o adresă de destinație, ecranul de scanare sau fax este afișat cu adresa selectată specificată.