Redirecționarea automată și copierea de siguranță a faxurilor recepționate
|
Puteți configura setările pentru a redirecționa și salva automat un fax recepționat la o destinație specificată în prealabil. De asemenea, puteți specifica dacă veți imprima faxul recepționat la aparat.
Ca destinații de redirecționare și salvare se pot specifica următoarele:
Număr de fax
Adresă de e-mail (e-mail)
Folder partajat pe un computer
Pentru destinații altele decât un număr de fax, faxul este redirecționat sau salvat sub forma unui fișier PDF alb-negru.
|
În această secțiune este descris modul de configurare a setărilor folosind IU la distanță de la un computer.
În panoul de control, selectați [Meniu] pe ecranul [Pornire], apoi selectați [Setări funcţii] pentru a configura setările. [Setări redirecţionare]
Sunt necesare privilegii de administrator.
În panoul de control, selectați [Meniu] pe ecranul [Pornire], apoi selectați [Setări funcţii] pentru a configura setările. [Setări redirecţionare]
Sunt necesare privilegii de administrator.
|
Pregătiri necesare
|
|
Când specificați o destinație de redirecționare sau pentru copia de siguranță alta decât un număr de fax, pregătiți faxul care va fi trimis sau salvat la destinația respectivă.
Pregătirile necesare sunt aceleași ca la trimiterea și salvarea datelor scanate.
Pregătirea pentru trimiterea datelor scanate prin e-mail Pregătiri pentru salvarea datelor scanate într-un folder partajat Înregistrați destinația care se va specifica în agenda aparatului. Înregistrarea destinațiilor (agendă)
|
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) în modul Administrator sistem. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului IU la distanță, faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului pentru Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [RX/Forwarding Settings] 
[Fax RX Settings] [Edit] în [Forwarding Settings].
[Fax RX Settings] [Edit] în [Forwarding Settings].Se afișează ecranul [Edit Forwarding Settings].
4
Bifați caseta de selectare [Use Forwarding Function] și faceți clic pe [Select from Address Book].
Se afișează ecranul [Select from Address Book].
5
Selectați destinația și faceți clic pe [OK].
Reapare ecranul [Edit Forwarding Settings].
6
Setați dacă faxurile vor fi imprimate sau salvate în memorie.
La imprimarea faxurilor la aparat
În [Print Images], selectați [On]. Pentru a imprima numai atunci când redirecționarea nu reușește, selectați [Print Only When Error Occurs].
La salvarea faxurilor care nu pot fi redirecționate în memoria aparatului
În [Store Images in Memory], selectați [Store Only When Error Occurs].
Faxurile salvate în memorie pot fi vizualizate în [Status Monitor]. Verificarea faxurilor a căror redirecționare nu a reușit
Faxurile salvate în memorie pot fi vizualizate în [Status Monitor]. Verificarea faxurilor a căror redirecționare nu a reușit
7
Introduceți orice șir în [File Name], după cum este necesar.
Dacă ați selectat un număr de fax ca destinație, acest pas nu este necesar. Treceți la pasul 8.
Dacă ați selectat altă destinație decât un număr de fax, un fișier PDF este redirecționat sau salvat cu următorul nume de fișier.
Număr de administrare a comunicațiilor
Data trimiterii (în acest exemplu, „5 aprilie 2023, 9:12:34 AM”)
Număr de ordine al fișierului (dacă este un fișier, atunci este „001”)Când introduceți un șir în [File Name], șirul specificat este atașat la începutul numelui de fișier de mai sus.
8
Faceți clic pe [OK].
Setările sunt aplicate.
9
Deconectați-vă de la IU la distanță.
|
Copierea de siguranță a faxurilor transmiseÎn secțiunea de mai sus sunt descrise setările pentru redirecționarea și salvarea faxurilor recepționate. Pentru copierea de siguranță a faxurilor transmise, sunt necesare setări separate. Copierea de siguranță a faxurilor transmise
|