Configurarea informațiilor detaliate ale serverului de e-mail (IU la distanță)

Utilizați Remote UI (IU la distanță) de la un computer pentru a configura informațiile serverului de e-mail care se vor utiliza pentru trimiterea datelor scanate prin e-mail. De asemenea, puteți configura autentificarea POP înainte de trimitere, autentificarea SMTP și setările de criptare pentru comunicații.
Sunt necesare privilegii de administrator. Aparatul trebuie repornit pentru aplicarea setărilor.
Dacă numărul portului SMTP al serverului de e-mail este diferit de 25 și/sau numărul portului POP3 este altul decât 110, trebuie să modificați setarea numărului portului. Modificarea numărului portului
Pregătiri necesare
Conectați computerul pe care îl utilizați pentru a configura setările la aparat prin intermediul unei rețele.
Pregătiți următoarele informații și păstrați-le în apropiere.
Adresa IP a aparatului Verificarea stării de rețea și a setărilor
Adresa de e-mail a aparatului
Informații de setare ale serverului de e-mail (nume de server POP3/SMTP, setarea de autentificare, numele de utilizator și parola care se vor utiliza la autentificare, setarea de comunicație criptată)
* Pentru detalii despre informațiile de setare, contactați furnizorul sau administratorul de rețea. În funcție de mediul de utilizare, puteți consulta și informațiile setate în software-ul de e-mail al computerului.
1
Conectați-vă la Remote UI (IU la distanță) în modul Administrator sistem. Pornirea caracteristicii Remote UI (IU la distanță)
2
În pagina portalului IU la distanță, faceți clic pe [Settings/Registration]. Pagina portalului pentru Remote UI (IU la distanță)
3
Faceți clic pe [TX Settings] [E-Mail Settings] [Edit].
Se afișează ecranul [Edit E-Mail Settings].
4
Introduceți setările de bază ale serverului de e-mail.
[SMTP Server]
Introduceți numele serverului SMTP (numele de gazdă sau adresa IP) care va fi utilizat pentru trimiterea de mesaje e-mail, folosind caractere alfanumerice de un octet.
Exemplu de introducere a datelor: Nume gazdă
smtp.example.com
[E-Mail Address]
Introduceți adresa de e-mail a aparatului folosind caractere alfanumerice de un octet.
[POP Server]
Când utilizați autentificarea POP înainte de trimitere (POP înainte de SMTP), introduceți numele serverului POP3 (numele gazdei sau adresa IP) folosind caractere alfanumerice de un singur octet.
Exemplu de introducere a datelor: Nume gazdă
pop.example.com
[User Name]
Introduceți numele de utilizator folosit pentru autentificarea serverului POP3, folosind caractere alfanumerice de un singur octet.
[Set/Change Password]
Pentru a seta o parolă pentru autentificarea serverului POP3, bifați această casetă de validare și introduceți caractere alfanumerice de un octet.
5
Configurați setările de autentificare și de criptare pentru trimiterea de mesaje e-mail în funcție de mediul de utilizare.
Când utilizați autentificarea POP (POP înainte de SMTP) înainte de trimitere
Bifați caseta de selectare [Use POP Authentication Before Sending].
Pentru a utiliza autentificarea APOP pentru criptarea parolei la autentificare, bifați caseta de selectare [Use APOP Authentication].
Când utilizați autentificarea SMTP
Bifați caseta de selectare [Use SMTP Authentication (SMTP AUTH)] și introduceți numele de utilizator care se va utiliza pentru autentificarea SMTP, folosind caractere alfanumerice de un octet.
Pentru a seta o parolă care se va utiliza la autentificarea SMTP, bifați caseta de validare [Set/Change Password] și introduceți parola folosind caractere alfanumerice de un octet.
La criptarea comunicațiilor cu serverul de e-mail
Bifați casetele de selectare [Use TLS for SMTP TX] și/sau [Use TLS for POP].
Determinați dacă se va verifica un certificat pentru criptarea TLS sau dacă se adaugă un nume comun (CN) la elementele de verificare.
6
Faceți clic pe [OK].
Făcând clic pe [Check SMTP Connection] sau pe [Check POP Connection], puteți verifica conexiunea cu serverul SMTP sau POP3, folosind setările curente.
7
Reporniți aparatul. Repornirea aparatului
Setările sunt aplicate.
ALCU-04A