Prevenirea trimiterii accidentale a datelor și a scurgerii de informații
Trimiterea fără intenție a unui fax către o destinație eronată sau lăsarea unui document fax primit în aparat prezintă un risc de scurgeri de informații. De asemenea, deși trimiterea unui fax de la un computer și utilizarea dispozitivelor mobile sunt simple și convenabile, pot duce la erori de operare și la furt de informații.
Puteți lua măsuri de prevenire a trimiterii accidentale a datelor și a scurgerii de informații în conformitate cu starea de utilizare a funcției, pentru o utilizare mai sigură a aparatului.
Restricționarea și confirmarea destinației
Puteți restricționa destinațiile la care sunt trimise datele scanate și faxurile și puteți afișa un ecran de confirmare a destinației atunci când le trimiteți.
Limitarea destinațiilor disponibileConfirmarea destinației înainte de trimitere
Funcții de restricționare adecvată
Puteți restricționa accesul la o parte a unei funcții sau la toată funcția când trimiteți un fax sau utilizați dispozitive mobile.
Restricționarea trimiterii faxurilorRestricționarea utilizării de la un dispozitiv mobil
Prevenirea documentelor imprimate fără supraveghere și a furtului de informație
Puteți stoca faxurile recepționate pe aparat fără a le imprima imediat.
Restricționarea imprimării